第5章电子表格与数据库

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1、大学计算机基础第五章电子表格与数据库信息工程系电子表格的基本知识Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls)每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。每张工作表由65536行×256列构成行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。Excel电子表格工作表图表工作簿（1~255）单元格文本(32000个字符)数字日期或时间公式Excel窗口编辑栏工作表格列

2、标名字框行号当前单元格工作表标签工作簿电子表格的基本知识工作表的创建一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列单击行号或列号建立工作簿选择“文件/新建”命令选择单元格或区域工作表的创建输入数据文本数据：左对齐、可达32000个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号'数值数据：右对齐、15

3、位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0分子/分母，整数分子/分母日期、时间数据：右对齐取系统日期：月/日/年或月-日-年Ctrl+;时间：时:分:秒加P表示PMCtrl+Shift+:录入公式或函数可引用外部数据，如Access、VFP等文件中的数据基本操作:指针形状的含义十字光标：选定单元格插入光标：输入数据箭头光标：移动、复制填充柄：自动填充双向箭头光标：调整行高列宽工作表的创建工作表的创建基本操作:填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。填充已定义的序列：一月、二月…子、丑

4、、寅…星期一、星期二…Jan、Feb、Mar…填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差、等比、日期建立自定义的“自动填充”序列执行“工具/选项/自定义序列”命令工作表的创建基本操作:填充柄填充柄可在相邻单元格中自动填写数据工作表的创建单元格地址单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号列标相对地址用列标行号直接表示，如B10绝对地址在列标和行号前加$表示，如$B$10混合地址如$B10或D$12引用工作簿中其它工作表中的单元格工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5引用其它工作簿中的单元格[工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月

5、!D20当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化表格格式化四种方法实现：“格式”工具栏“格式/单元格”命令“格式/自动套用格式”命令“格式/条件格式”命令表格格式化：数据格式化和单元格格式化数据格式化:设置数字格式、字体字号、对齐方式单元格格式化:设置行高列宽、边框、底纹等未格式化格式化工作表的创建选择要格式化的区域C3:E15。选择“格式/条件格式”命令，打开“条件格式”对话框在“条件格式”对话框中进行设置并确定工作表的创建“条件格式”操作示例：学生成绩表如图所示。将成绩在60分以下的用红

6、色显示，60-89之间的用黄色显示，90以上的用蓝色显示。操作步骤：图4-18条件格式对话框数学运算符：%、^、*,/、+,-、比较运算符：>,>=,<,<=,<>,=返回逻辑值TRUE或FALSE文本运算符：&连接两个文本，如B3&C2引用运算符：冒号---区域运算符逗号---连接运算符空格---交集运算符冒号：定义一个区域，如K12:L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域运算符的优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，^,*，/,+-,&,比较运算符可用括号改变优先级，从内到外，从左到右工

7、作表的创建运算符公式：用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法式子。用于对数据进行计算和分析公式以等号开始填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中工作表的创建公式公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。可用剪切板或拖动方式复制及移动公式=A2+#REF!+B3移动后公式不变，复制后公式将自动改变单元格中公式的变动或数据的变动都会使系统自动重算E4=B1+A2+C2??工作表的创建公式的复制与移动=C2+B3+D33Excel不在单元格中显示公式，

8、而只是显示计算结果，公式显示在编辑栏中。选定单元格，按F2键可进入编辑状态，也可以在编辑栏的编辑框中直接修改公式。双击单元格可显示或编辑单元格中的公式双击单元格，按F9键，可删除单元格中的公式