新-合约部岗位职责说明

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1、合约部岗位说明书合约部岗位职责杭州百年翠丽实业有限公司第9页共9页合约部岗位说明书部门职能/职位设置与编制一、人员配制：编制：4人。职数：4个。其中：关键管理职位1个，一般管理职位3个。人数：4人。其中：合约部经理1人，工程财务助理1人，合约助理1人，合同专员1人。合约部经理工程财务助理合约助理合同专员（一）部门使命：专业知识、专业服务、专业团队、数据管理。（二）部门职责：负责监督工程应收帐款及合同管理、工程价格体系管理、工程项目订货送货管理、工程项目档案管理。（三）岗位职责：详见附件第9页共9页合约部岗位说明书职位说明书1、合约部经理

2、基本信息职位名称：合约部经理职位编码：所属部门：现任职人：直接上级：总经办直接下属：合约部主管岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：编制日期：2012年3月1日修订状态：2012年8月15日工作关系合约部经理总经办合约助理、合同专员、财务助理内部工作关系1、大客户部2、财务部3、采购部4、营运部5、财务部6、公司领导7、仓储部外部工作关系1、房地产集团客户2、唯宝、汉斯格雅工厂3、其它任职资格教育水平大专以上学历专业知识具备一定的财务，法律，商务等知识个人素质工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能力，具有亲和力。工作经验3年以上工

3、作经验技能技巧熟练使用office办公软件及财务软件职责与职务职责一协助工程事业部按时完成月度/年度工作计划、预算等。职责二协助工程事业部对业务人员项目报备、项目更新及每周工作计划的检查与考核，监督执行月度、季度、年度绩效考核，完成部门业绩考核、应收帐款考核、项目报备考核。职责三方案及报价管理：审核工程方案及报价，保证工程价格系统的统一与规范职责四审核工程业务合同各项进度款数据，协助部门回款，做好应收帐款考核。第9页共9页合约部岗位说明书职责五审核工程业务标书、合同，监督对合同信息的登记、核对及规范合同的执行。职责六对所有项目执行的订货

4、、到货情况进行货物跟踪，与业务部、采购部及时对接。职责七管理工程业务的所有商务文件等重要资料，指导、监督营运助理对所有工程项目资料进行立项备案管理，并与财务备档。职责八审核业务人员每月奖金提成的核算数据。职责九协助工程部门建立售后服务体系，监督售后流程的规范执行。职责十及时完成部门领导交办的各项事务。履职权力1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权2、对各项流程的制订有建议权3、对本部门工作考核有评价权4、对业务部门送货、回款情况有监督权其他工作环境办公室、房地产公司工具设备计算机工作时间特征八小时，视工作情况加班所需记录文档计划、总结

5、、报表职位说明书2、合同专员基本信息职位名称：合同专员职位编码：所属部门：合约部现任职人：直接上级：合约部经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：编制日期：2012年3月1日修订状态：2012年8月15日第9页共9页合约部岗位说明书工作关系外部工作关系1、房地产集团客户2、唯宝、汉斯格雅工厂内部工作关系1、大客户部2、财务部3、采购部4、营运部5、汇丰财务部6、公司领导7、仓储部合约部主管合约部经理合同专员任职资格教育水平大专以上学历专业知识具备一定的财务，法律，商务等知识个人素质工作细致认真，责任心强，有较强的沟通协调能

6、力，具有亲和力。工作经验3年以上工作经验技能技巧熟练使用office办公软件及财务软件职责与职务职责一协助部门经理按时完成月度/年度工作计划工作任务掌握月度/年度工作计划要求定期做好工作汇报与总结工作中部门间情况要主动沟通协调配合完成职责二严格执行各项规章制度，完善工作规范工作任务掌握公司各项规章制度同时严格执行及时反馈工作中遇到问题与难点，并提出合理化建议工作标准化、规范化职责三合同执行管理：负责对所有项目合同的预收款、进度款、安装款及质保金等进行登记，与工程财务助理核对，协助业务部回款。职责四负责工程项目的档案管理。对项目合同进行编

7、制登记、跟踪管理。职责五负责公司指定战略合作项目的对接。职责六收集每个合同的单位联系信息，不定期联系欠款单位或个人催款核实。职责七及时完成部门领导交办的各项事务履职权力第9页共9页合约部岗位说明书1、对实际工作中有工作异议的修正有建议权2、对各项流程的制订有建议权3、对本部门工作考核有评价权4、对业务部门送货、回款情况有监督权其他工作环境办公室、房地产公司工具设备计算机工作时间特征八小时，视工作情况加班所需记录文档计划、总结、报表职位说明书3、合约助理：基本信息职位名称：合约助理职位编码：所属部门：合约部现任职人：陆丽静直接上级：合约部

8、经理直接下属：岗位等级：薪酬标准：晋升岗位：轮换岗位：编制日期：2012年3月1日合约部经理修订状态：2012年8月15日工作关系外部工作关系1．各工程项目房产公司2．各工程项目施工单位内部工作关系1．大客