综述房产档案管理存在问题及对策

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1、综述房产档案管理存在问题及对策【摘要】加强和完善房产档案的规范化、现代化管理，深入开发房产档案信息资源，为房地产经济发展服务，是摆在城市房产档案管理部门面前的重要任务。本文分析了房产档案管理存在主要问题，提出了加强房产档案管理存的对策。【关键词】房产档案管理问题对策中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：城市房产档案是城市房地产业务活动的真实记录，是城市面貌和发展的历史见证，是研究城市的发展历史、研究房地产业的发展历史及其规律的重要参考依据。重视房产档案工作的管理和发展，不只是房产管理部门的重要工作，而且是现代化建设事业中应有内容

2、。在档案管理工作中，不仅要真实地记录和留取材料，保证档案的真实性和可靠性，还要积极地开发和利用档案资源，为改革、发展提供必要且优质的服务一、房产档案管理存在主要问题1、安全隐患7科学技术的进步，给房产档案的管理带来了新的技术手段，给房产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，但同时也存在很多安全隐患。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。在信息化的管理过程中，大量数字信息都储存在硬件设备中，设备的安全性会给信息安全

3、和完整性带来威胁。如电脑、硬盘、光盘设备如果保管不当，就有可能发生损坏及老化等现象，从而导致大量数据的损坏，造成损失。存储设备都有一定的保存年限，需要不断的拷贝和更新，更新不及时，也可能造成损失。信息化的操作要求技术性比较强，一旦操作失误就有可能带来损失，比如设备的损坏、错误的格式化、删除操作、错误运行程序等都有可能破坏电子数据。当电子化的档案信息通外、内联网进行传输的时候，就会遇到传输风险，如网络黑客的入侵和攻击、计算机感染病毒和木马、遭遇非法窃取档案信息等，如果没能很好地防范，就有可能造成严重损失。2、知识产权的风险7档案信息化建

4、设的最终目标是实现档案数字信息在网络中达到资源共享，这个共享引发知识产权的风险。同时，由于我国关于网络信息方面的法律、法规、标准、制度并不完善，也使得档案数字信息在充分发挥其凭证作用和参考作用的过程中存在很大风险。如在现实中，科技成果都拥有知识产权，具有专有性，而网络上应受到知识产权保护的信息则是公开的、公用的，而产权人往往要求信息非公开化，这就造成一个矛盾，也给档案部门在公开信息的时候带来知识产权上的风险。3、现代化管理知识缺乏房产档案是一项集房产管理与档案管理于一体的全新工作，是建立在网络管理、计算机管理与行业管理基础上的技术性劳

5、动。它要求管理者具有复合型人才的特质，既要能够熟练操作各种房产档案管理软件，又要懂得网络管理；既要懂得计算机技术，又要懂得档案管理。从目前的情况看，我国的省、市级，尤其是县级房产信息管理，基层的档案人员缺乏必备的现代化管理的知识。尤其是一些房产档案管理人员大多是由行政管理人员转业而来，他们所能实施的仅仅局限在文字录入和软件的初级应用上，根本谈不到精通。在亟待实现房产档案现代化管理的今天，仅有基础知识是远远不够的。二、加强房产档案管理存的对策1、切实做好房产档案的收集工作7收集工作是确保档案完整齐全的关键。房产档案来源分散，这就要求房产

6、档案管理部门切实做好房产档案材料的收集工作。首先，要制定房产文件材料归档范围及分类方案、各类房产档案归档制度及各类专兼职档案员的岗位目标责任制。其次，要选派业务能力强的工作人员深入相关部门进行业务指导，帮助收集整理房产资料，并协商有关房产档案的移交问题。其三，严把质量关。认真检查档案移交目录、归档卷数及案卷质量。对于房产地址不清、材料不全、字迹不规范的要求重新整理，以保证归档材料齐全完整、系统规范。2、认真做好房产档案的整理工作房产档案的整理工作是将收集来的房产材料进一步条理化、系统化，进行分类、排列，形成有序体系的过程。首先，房产档

7、案管理部门必须对所收集的文件资料进行筛选整理，严格把关，并对重要的材料进行妥善保管。其次，房产档案种类多，必须严格按档案管理规则，对所收集的文件资料科学分类，合理排列，整齐装订。另外，为了把房屋状况在房产档案中更真实、更直观地表现出来。房产档案中最好附加房屋照片，与房产材料放在一起保存。3、加强房产档案的动态管理7房屋产权档案编目是房产档案科学管理的重要步骤。编且是否科学，直接关系到档案的科学管理和开发利用。为了适应房产档案动态管理的需要，首先应解决的是房产档案编目科学、管理动而不乱的问题，建设部明确指出“档案排列应以房屋坐落的地方为

8、序”，这是有利于房产档案动态管理的科学方法。因为在同一地号的产权档案在不断增加或减少的情况下。其变化后的档案始终是依次排列在同一地号内。但是各地也可根据实际情况进行科学编目管理。可按照街道、办事处、路、巷门牌号进行检索，