excel公式与函数使用培训笔记(2007版)

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1、“EXCEL公式与函数使用”培训笔记介绍公式之前，转述老师的一句提醒：希望大家记住这些公式，并在使用时手打出来，这样才能使EXCEL的公式和函数使用既好用又高效。本文分为两个部分，第一部分分十个小点介绍常见的公式和概念，并逐一举例说明；第二部分将举几个工作和学习中会用到的例子，这些例子也将对前面讲到的知识进行综合应用。一、主要公式、概念与举例1、求和函数SUM（参数1，参数2，参数3……）2、求平均值函数AVERAGE（参数1，参数2，参数3……）求非空单元格的平均值注意：如果所选的参数中，有空的单元格，计算的时候会跳过空的单元格，如：求上

2、面三个单元格的平均值，书写函数=AVERAGE(A24:A26)（求单元格A24到A26的平均值），得到的结果为15（即：要求平均值的是三个单元格，但EXCEL是将求和结果除以非空单元格的个数（2个）），因此，空单元格要用0填充。3、求数值单元格的个数函数count（参数1，参数2，参数3……）求数值单元格的个数求上面三个单元格数值单元格的个数，函数=COUNT(A31:A33)=24、求非空单元格的个数函数COUNTA（参数1，参数2，参数3……）=COUNTA(A38:A42)=45、相对引用与绝对引用：在这里先插入一个概念：绝对引用和

3、相对引用。$代表绝对，不加$代表相对。下面举个例子来说明：如图所示：在B2的单元格中，输入=A2*$C$2，就能将A2*C2的值填写在B2中，选中B2单元格之后，将鼠标放在该单元格的右下角，便会有一个小“十”字，往下拖就可以显示，对应美元*汇率的人民币值。C2，由于使用了绝对引用格式$C$2，往下拖动之后，$C$2是不变的，每个单元格都和C2相乘。而A2，由于是相对引用，所以往下拖动（列向拖动）的列号A不变，但是行号2发生了递增的改变。下面举个九九乘法表的例子来进一步说明相对引用和绝对引用的应用：A列和第一行是手工输入的数字，在B2单元格中

4、输入=$A2*B$1，横向纵向拖动之后就可以显示九九乘法表。由于A列和第一行的数据是固定的，所以在A和1前面加上$，固定了这两项。1、统计指定的内容有几个的函数COUNTIF（在哪里找，找什么）例如：=COUNTIF(A49:A56,76)-----统计左边单元格区域中，数值为76的单元格有几个（结果为2个）下面，求指定单元格区域中，每个值出现的次数=COUNTIF($A$49:$A$56,A56)上面的公式表示：在指定区域$A$49:$A$56中,和A56单元格数值相同的单元格的个数，按照上面提到的相对引用和绝对引用的概念，在B列中拖动就

5、可以把整个A列对应的B列的值求出来。大家不难发现，在上面B列的单元格中，数值为2的格子的背景色为蓝色，是通过下面的步骤实现的：如图，选中条件格式按钮下拉项，即可新建条件格式。顾名思义，条件格式，就是赋予一定条件，在特定的条件下显示特定的格式。在弹出的对话框中，选择相应的规则类型，填写相应的规则说明，再选择在特定条件下相应的格式即可。如本例，条件格式为：当选定单元格的值为大于等于2时，格式就变成蓝色打底。上面这个例子，可以用在我们处理大批量数据的时候的一个查重操作。下面是更加一步到位的操作，显示结果如下单元格，在一个特定区域中，出现重复值的单

6、元格用颜色标识出来。操作步骤如下，选择规则类型为“用公式”，规则说明中输入相应的公式。注意：区域$A$49:$A$56是特定的，用绝对引用；而A49是要设置格式的单元自身，是随着设置格式的单元格不同而不同的，所以用相对引用。公式的意思是：在特定区域$A$49:$A$56中，存在和单元格A49的值相等的单元格个数，如果大于或者等于2个，那么该单元格的背景就变成蓝色。很明显，这里说的该单元格，指的就是A49，因为该条件格式是我们的鼠标点在A49单元格的时候定义的。这样，便在A49的单元格中定义了条件格式，如果想让这种格式如上图在整个区域中都应用

7、的话，可以做如下操作。如下右图，在“条件格式”的下拉项中，选择“管理规则”，即可弹出一个编辑条件格式的对话框。如下图。在“应用于”下面的空格内，选上相应的区域，可以手工打字上去，也可以选择右边的表格图片，用鼠标选中相应的区域。如本例，可在整个$A$49:$A$56区域中显示查重结果。1、条件函数（1）and(条件1，条件2，条件3..条件n)判断给出的条件是否都未真，为真就返回true，否则返回false例子见下面条件求和函数中的举例。（2）if(条件，为真就怎样，否则就怎样)判断条件的真假，真：返回指中的举例。定内容；假：返回另外的指定内

8、容例子见下面查找指定信息函数中的举例。（3）ISNA（）判断参数是否为NA值，如果为NA值，就返回TRUE,否则返回FALSE例子见下面查找指定信息函数中的举例。（4）MATCH