人力资源管理系统 功能介绍hr系统功能列表

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1、人力资源管理系统功能介绍人力资源管理系统功能介绍56人力资源管理系统功能介绍目录第一章人事管理2一、公司设置2二、部门设置2三、人事设置2四、人事资料导出、导入2第一章人事管理一、公司信息管理1.公司信息查询。2.添加新公司信息。如公司编码(编码方式?),名称。3.修改公司信息。4.删除公司信息。5.公司信息导入、导出。1)公司信息导入。a.若公司信息已经存在,则不会覆盖。需要用户手动调整。2)公司信息导出。二、部门信息管理1.添加新部门信息。如部门编码(编码方式?),名称。2.修改部门信息。3.删除部门信息。三、员工信息管理1.添加新员工信息。如:名称、编号(编码方式?)、职务

2、、职称、文化程度、员工类型等。2.修改员工信息。3.删除员工信息。四、信息导出、导入1.信息导出(系统可以将基本信息从系统导出,以Excel文件的格式保存):56人力资源管理系统功能介绍1)公司信息导出。如公司名称、编码、层级关系。2)部门信息导出。如部门名称、部门编码、层级关系、所属公司。3)员工信息导出。如名称、编号、职务、职称、文化程度、员工类型等。2.信息导入(系统可以将员工资料从Excel导入到系统中):1)公司信息导入。a.若公司信息已经存在,则不会覆盖。需要用户手动调整。2)部门信息导入。a.若相关公司信息未导入,则无法与不存在的公司建立关联。b.若部门信息已经存在

3、,则不会覆盖。需要用户手动调整。3)员工信息导入。a.若相关公司或部门信息未导入,则无法与不存在的公司或部门建立关联。b.若员工信息已经存在,则不会覆盖。需要用户手动调整。二、人事档案可排序人事档案是人事管理的核心,在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图:可拉动工具栏说明:搜索栏:输入工号、姓名或者卡号,会在选择的部门中查询该人员。删除:删除人员资料,一旦删除,则该人员的所有资料都将被删除,所以删除时要小心!变动:如离职、部门变动等,也可以在“人事变动/离职”中登记;发卡:将选择的人员的卡号注册到考勤机中,注册后方可刷卡;退卡:将选择的人员的卡号从考勤机中注销,离职或者换卡,需

4、要注销原来的卡;发卡和退卡也可以在“考勤管理考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。设置分析类:系统预留了9个项目(E1~E9),用户可以自己一定义这9个项目的名称,如下图:56人力资源管理系统功能介绍图中,E1、E2、E5都定义了名称,定义后要启用方可有效,同时在“分析码”中可以定义各个项目的内容,如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用,在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来(E5和E9请不要使用,已经被系统占用),如下图中的“分析码”:56人力资源管理系统功能介绍设置自定义项目设置:可以自己增加项目,增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来

5、,如下图:设置不显示项目:图中存在的项目,在“人事档案”的列表中将不显示出来,如下图:56人力资源管理系统功能介绍增加人员资料时,IC卡卡号应该需要输入,且是唯一的,如果不在新增时输入卡号,则当员工资料输入完成或者导入完成后,在“卡号自动读取”中,登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机,则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号,则在改前,需要将所有考勤机中的刷卡数据采集出来!人员资料如下图:输入身份证后,出生日期和性别会自动显示,有颜色的项目,一般都要输入。如果要在人事档案中保留人员的像片,则需要指定像片的文件名称。像片保存到数据库:将像片

6、文件保存到数据库中,在列表中像片的显示如下图:要选择“显示像片”,并且选择某人,其像片才可以显示出来,像片可以作为打印工卡使用。在人事档案中人员列表的弹出菜单中,可以查询健康证期限和合同期限,也可以更改员工编号。56人力资源管理系统功能介绍六、卡号自动读取在新增员工资料的时候,可以手工输入卡号,也可以在“卡号自动读取”中,用考勤机来自动将卡号匹配到各个员工。在进入“卡号自动读取”前,按下图设置好发卡机参数(菜单:系统系统设置):默认的考勤类型为“CY_3312L”(请根据实际使用的考勤机选择)。在打开考勤机电源时,可以看到考勤机地址,将考勤机连接到计算机后,就可以通过考勤机将I

7、C卡与各个人员对应起来。进入“卡号自动读取”,可自动匹配卡号,如下图:第一、查询出人员第二、如果用考勤机作为读卡器,请选择“用考勤机读卡”第三、“开始自动读取”第四、选择某人员,然后刷卡,则该卡号就会自动匹配给该员工,重复操作即可。说明:在发卡时,需要注意,应该在每张卡上写上姓名。某些考勤机不支持自动发卡的操作。56人力资源管理系统功能介绍七、人事变动/离职登记在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中,可以定义变动的类型,如自离、开除等,可以

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