人力资源管理系统 功能介绍hr系统功能列表

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1、人力资源管理系统功能介绍人力资源管理系统功能介绍56人力资源管理系统功能介绍目录第一章人事管理2一、公司设置2二、部门设置2三、人事设置2四、人事资料导出、导入2第一章人事管理一、公司信息管理1.公司信息查询。2.添加新公司信息。如公司编码(编码方式?)，名称。3.修改公司信息。4.删除公司信息。5.公司信息导入、导出。1)公司信息导入。a.若公司信息已经存在，则不会覆盖。需要用户手动调整。2)公司信息导出。二、部门信息管理1.添加新部门信息。如部门编码(编码方式?)，名称。2.修改部门信息。3.删除部门信息。三、员工信息管理1.添加新员工信息。如：名称、编号(编码方式?)、职务

2、、职称、文化程度、员工类型等。2.修改员工信息。3.删除员工信息。四、信息导出、导入1.信息导出（系统可以将基本信息从系统导出，以Excel文件的格式保存）：56人力资源管理系统功能介绍1)公司信息导出。如公司名称、编码、层级关系。2)部门信息导出。如部门名称、部门编码、层级关系、所属公司。3)员工信息导出。如名称、编号、职务、职称、文化程度、员工类型等。2.信息导入(系统可以将员工资料从Excel导入到系统中)：1)公司信息导入。a.若公司信息已经存在，则不会覆盖。需要用户手动调整。2)部门信息导入。a.若相关公司信息未导入，则无法与不存在的公司建立关联。b.若部门信息已经存在

3、，则不会覆盖。需要用户手动调整。3)员工信息导入。a.若相关公司或部门信息未导入，则无法与不存在的公司或部门建立关联。b.若员工信息已经存在，则不会覆盖。需要用户手动调整。二、人事档案可排序人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图：可拉动工具栏说明：搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记；发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡；退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需

4、要注销原来的卡；发卡和退卡也可以在“考勤管理考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。设置分析类：系统预留了9个项目（E1~E9），用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图：56人力资源管理系统功能介绍图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：56人力资源管理系统功能介绍设置自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来

5、，如下图：设置不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：56人力资源管理系统功能介绍增加人员资料时，IC卡卡号应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号，则在改前，需要将所有考勤机中的刷卡数据采集出来！人员资料如下图：输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。像片保存到数据库：将像片

6、文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图：要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。56人力资源管理系统功能介绍六、卡号自动读取在新增员工资料的时候，可以手工输入卡号，也可以在“卡号自动读取”中，用考勤机来自动将卡号匹配到各个员工。在进入“卡号自动读取”前，按下图设置好发卡机参数（菜单：系统系统设置）：默认的考勤类型为“CY_3312L”（请根据实际使用的考勤机选择）。在打开考勤机电源时，可以看到考勤机地址，将考勤机连接到计算机后，就可以通过考勤机将I

7、C卡与各个人员对应起来。进入“卡号自动读取”，可自动匹配卡号，如下图：第一、查询出人员第二、如果用考勤机作为读卡器，请选择“用考勤机读卡”第三、“开始自动读取”第四、选择某人员，然后刷卡，则该卡号就会自动匹配给该员工，重复操作即可。说明：在发卡时，需要注意，应该在每张卡上写上姓名。某些考勤机不支持自动发卡的操作。56人力资源管理系统功能介绍七、人事变动/离职登记在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以