天润曲轴erp项目实施管理办法

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1、天润曲轴股份有限公司2009年12月10日ERP-U9项目启动大会天润曲轴ERP项目实施管理办法为使公司ERP项目实施过程按照预定的目标、规定的程序，在受控状态下按计划顺利实施，特制定本管理办法。目的公司ERP项目实施坚持两个“一把手”原则，即实行公司领导“一把手”和各业务组长“一把手”负责制。基本原则本办法仅适用于公司ERP项目实施过程中所涉及的各业务小组及成员、各业务部门及相关人员，以及为顺利实施ERP项目提供服务的其他有关部门。适用范围组织机构——组织机构图项目领导小组天润/用友天润项目实施小组仓库、物料编

2、码组供应链组生产制造组成本组财务组销售组质量组工艺技术组恒润生产组恒润财务组总厂财务组信息中心技术组流程改善组用友项目经理铸造组咨询实施顾问组技术顾问组服务组客开组设备组人力资源及培训组组长；孙海涛副组长：徐承飞、刘红福组员：于秋明、周先忠、张洋、刘立组织机构——项目领导小组成员1、与项目经理共同审核制订项目的总体目标和战略；2、审核总体工作计划；3、需要时与本公司高层领导沟通项目相关情况；4、对项目实施所涉及的政策问题作出决定；5、解决项目实施过程中所涉及的重大问题；6、负责配置和协调项目资源，解决项目困难问题

3、、消除路障；组织机构——项目领导小组职责组长：企管部副部长顾问：刘昌彬组员：制造部副部长、采购部副部长、设备部部长、财务部副部长、研发部副部长、恒润锻造副总经理、铸造事业部副总经理、质管部副部长、成本经理、人事经理、PMC经理、运营服务经理、恒润锻造财务经理、山东曲轴总厂财务经理、企管部信息主管。刘红福副总经理兼任流程改善组组长。组织机构——项目实施小组成员1、负责布置客户项目组所有成员的日常实施工作；2、负责项目所有资源(人员、设备、环境)的调配；3、负责客户方项目进度、质量的控制；4、定期对项目组成员进行绩效

4、评估；5、负责配合实施方项目经理开展项目实施的具体工作；6、负责企业内部部门间沟通和协调工作；7、确认用友方提交的各项成果和阶段项目实施的计划；8、对于项目实施过程中遇到的问题，与用友方项目经理进行沟通协调，并解决问题；9、负责每周召开一次实施专题会议、协调解决实施过程的遇到的问题，定期组织项目进度汇报的例会；10、负责项目形成的管理制度、规程的制定；11、决定项目组成员的奖惩，建议干部的降职考核，报项目领导小组审批；12、负责监督系统切换运行与项目验收工作；13、组织项目鉴定；组织机构——项目实施小组组长职责1

5、、同顾问一起参与讨论会，搜集整理业务信息，确认业务需求；2、代表公司、各部门、各业务组进行新的业务流程的设计及确定；3、在各自部门内负责业务的推动，对影响所管辖范围内的流程设计问题作出决定；4、审核业务流程的设计，并成为该业务组的负责人；5、审核、确认和验收业务设计，实施变更管理和沟通；6、参与讨论确定业务需求、新系统和业务流程的设计，提供所代表部门的业务数据和信息；7、参与各模块应用的系统配置。提出业务报表需求，参与报表具体规格的制定；8、和咨询实施顾问一起准备测试脚本和数据，参与系统集成测试，校验最终用户测试

6、结果；9、各小组具体职能分工见附件。组织机构——项目实施小组职责一、定期例会制度1、信息中心技术组及实施顾问每天开碰头会，将需要协调解决的问题向项目实施小组组长汇报,并形成会议纪要。需要项目实施小组协调解决的问题，应在当日予以答复，重大问题由实施小组长在当日向领导小组组长汇报。2、实施小组每周六举行小组例会，项目领导小组组长、各职能小组长参加，由项目实施小组组长汇报项目实施进度及实施过程中遇到的重大业务流程调整及其他重大问题，由领导小组组长确认流程调整及调配重大资源，各业务小组组长汇报本小组的进度及困难。会议内容

7、由实施小组负责形成会议纪要，并对会议决定进行跟踪落实。项目实施过程中的保障措施二、项目考核与测评1、实施计划测评由项目领导小组根据具体实施计划，对项目进度及结果进行测评。2、项目阶段性测评由实施小组会同乙方实施小组对项目进行阶段性测评，形成测评报告，提出纠正措施。并对有关结果提出考评意见，报项目领导小组组长批准后执行。项目实施过程中的保障措施三、项目具体测评1、功能模块部分的数据由各模块应用部门负责录入（信息中心技术组提供技术支持），数据录入后要由该业务小组组长进行审核。2、建立和完善程序化文件各业务小组应建立本

8、小组内的流程程序化文件，经实施小组长审核，领导小组长批准后执行并存档。3、必要的业务流程调整各业务小组积极配合顾问对现行的业务流程进行优化和分析，确认需进行业务流程调整时，以书面的形式提交建议书，经实施小组论证可行后，提报领导小组组长批准后执行。涉及修改管理制度时，由实施小组以书面形式通知职能部门，由业务小组在规定时间内完成制度修订。项目实施过程中的保障措施四、文档管理及