用友t3总帐详细流程

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1、用友软件总帐详细操作流程软件版本:用友通T3标准版产品模块：总帐概括流程：一、填制凭证及各快捷方法二、审计凭证三、记帐（上述凭证）四、做月末收入费用转入本年利润生成结转凭证五、结转凭证审核、再次记帐六、结帐七、常用账簿的查询方法一、填制凭证及各快捷方法以填制凭证操作员：02或03进入用友T3——→并进行注册注册信息：服务器：为主机的电脑名称或IP地址用户名：填制凭证的操作员02或03密码：有密码即输入，无密码即空白帐帐：选择本单位帐套会计年度及操作日期：即正确的时间点击确定进入软件操作界面选择对应模块如总帐管理，即出现快捷操作按钮此图是总帐的操作流程图

2、总帐中快捷查询各表整体界面：点击填制凭证：增加按钮，即可制作新的凭证在填制凭证时可以查询某一科目的最新余额、可以对分录进行插分、删分、可以对现金银行科目进行现金流量查询、可以查询某科目的明细帐、总帐及辅助帐查看菜单中、制单菜单中工具菜单计算器作废及恢复作废凭证、整理凭证等。填制凭证快捷键如下：“—”号：数字的正数与负数间的切换“=”号：整个凭证找平最后一条分录的余额“空格”数字借方与贷方切换“F5”保存本张已填制的凭证并新增一张空白凭证“F6”保存本张凭证“F9”计算器：用二多数据计算后可直接确认到数字栏中“F4”调用常用凭证，以节省重复填制凭证的时间

3、设置生成常用凭证及调用方法：生成常用凭证：凭证填制完毕后点击“凭证菜单——生成常用凭证——输入常用凭证的编号及说明（即摘要）填写常用凭证的序号、说明以便调用凭证时使用方便——确定即保存成功调用常用凭证：点开填制凭证——不需要点增加，直接点击制单菜单——选择调用常用凭证或按键盘F4出现输入凭证序号直接输入或点击选择选择需要的凭证再点击选入，即可生成一张新的凭证，注意一下凭证日期即可保存。点击详细即会出现凭证的摘要、借贷方的科目及金额凭证的作废、恢复作废及整理凭证：作废、恢复凭证：在填制凭证中可以对未审核，未记帐的凭证进行作废、恢复作废后凭证左上角会出现红

4、色作废字样如此凭证还需要恢复作废，再次点击制单菜单——作废/恢复，上图红字作废字样即可取消，整理凭证：即把已作废的凭证从凭证列表中删除：作废手点击制单菜单——整理凭证——选择月份——出现凭证列表——全选——确定————————提示是否整理凭证断号,如需要此凭证后的所有凭证号码向前移，点击“是”如需要此凭证后的所有凭证号码不变，点击“否”，此凭证即空一、审核凭证及取消审核凭证以审核凭证操作员：01进入用友T3——→并进行注册注册信息：服务器：为主机的电脑名称或IP地址用户名：审核凭证操作员01密码：有密码即输入，无密码即空白帐帐：选择本单位帐套会计年度及

5、操作日期：即正确的时间进入总帐管理系统点击确定进入软件操作界面——点击审核凭证——选择对应月份或是其他条件——确定出现审核凭证列表——确定认入审核凭证界面进入审核界面后审核凭证和取消审核凭证方式有两种：一种是单张凭证进行审核或单张凭证取消审核，另一种是批量对凭证进行审核或批量凭证取消审核单张凭证进行审核或取消审核（取消审核后凭证下边审核人名字即空白）批量对凭证进行审核或批量凭证取消审核成批操作后会出现审核凭证或取消审核即完成。一、对上述填制的凭证进行记帐以有记帐权限的操作员：02进入用友T3——→并进行注册注册信息：服务器：为主机的电脑名称或IP地址用

6、户名：记帐操作员02密码：有密码即输入，无密码即空白帐帐：选择本单位帐套会计年度及操作日期：即正确的时间进入总帐管理系统——点击记帐——全选——下一步——下一步——记帐——提示记帐完毕再点击确定记帐即成功。一、月末收入费用转入本年利润以有结转凭证权限的操作员：02进入用友T3——→并进行注册注册信息：服务器：为主机的电脑名称或IP地址用户名：结转凭证权限帐操作员02密码：有密码即输入，无密码即空白帐帐：选择本单位帐套会计年度及操作日期：即正确的时间进入总帐管理系统——点击月末转帐——选择期间损益结转——注意结转月份——选择结转类型分为全部、收入类、支出

7、类——点全选——确定——生成结转凭证——注意凭证号码、凭证的制单日期、点击保存——出现“已生成”字样收入转入本年利润凭证、成本费用转入本年利润凭证、所得税转入操作方法都是一样的。一、结转收入、成本、费用到本年利润的凭证也需要进行审核、记帐操作，步骤同二、三同样。二、结帐:注意需要先将固定资产和核算管理模块进行月末结帐才能再对总帐进行结帐。进入总帐管理系统——点击月末结帐——结帐月份——下一步——对帐——下一步——结帐——完成。结帐后，即可对下一个月的业务进行操作了。一、常用账簿的查询方法总帐总帐——账簿查询包括：总帐、明细帐、余额表、科目汇总表、费用多

8、栏帐、现金流量明细表、现金流量统计表、费用明细表等。总帐——辅助查询（适合使用了部门辅助核算或