员工保密行为准则

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1、员工保密行为准则　　员工保密行为准则第一条总则1．自觉遵守公司的各项保密管理规定。2．不打听与本职工作无关的公司信息。3．不向与保密项目无关的人提及保密信息。4．自动向公司申报职务发明。5．不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。第二条文件印制1．绝密、机密级文件由秘书、机要打字员或本人打印，不得交一般打字员打印。2．打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。3．文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。4．文件复印完毕，要将原件收回。5．密级文件的复印要提出书面申请，经相应级别的领导批准。申请单要保存。6．不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到磁盘

2、上。第三条文件发放1．绝密、机密级文件要专人传送，由收件人签收。2．传递绝密级文件要密封，或送到收件人本人。3．密级文件尽量不要传真。特别需要时，要在密级文件传真前，通知接受人在传真机旁等候，传真完毕，要确认。4．文件上网前，要进行密级审查。5．绝密文件不能上网；机密、秘密级文件上网要设置权限口令。6．不在网上传送绝密级文件；尽量不在网上传送机密级文件。7．在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件须经过审查。第四条文件传阅1．文件要确定传阅范围。保密文件要在限定的范围内传阅。2．含有商业秘密的文件，不要张贴在对外公开的公告栏上。3．密级文件的查阅和复印要经相应级

3、别的领导审批，并予以登记。第五条文件保存1．保密文件要与其他文件分开放置。2．保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定期更换密码。3．个人未处理完的密级文件要密存。4．非必要时，尽量不要将密级文件或磁盘拿出公司。5．密级文件或磁盘带出公司要经相关权限的领导审批，并配合安全管理人员检查。6．出差时，保密文件随身携带，不放酒店、不作为行李托运。7．归还公用便携机之前要认真清理机内存放的保密文件。8．重要的文件要有备份，备份软盘要保存在保密文件柜中。9．存储在网上的资料要设密码。第六条文件销毁1．打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。2．

4、密级文件作废后，及时用碎纸机销毁。3．不重复使用写有重要内容的纸张。第七条计算机与网络1．个人计算机要设置开机密码和屏幕保护密码。必要时，要定期更换密码。2．计算机文件共享时，必须设置有效口令，口令应设为无规律的字符串。3．共享文件传送完毕后，应及时取消共享。4．保存好自己的文件，不和他人共用邮箱。5．软盘专用。非保密文件和保密文件不在同一软盘上备份。6．不通过Email发送涉及机密的内容；不发与本职工作无关的内容。第八条工作场所1．做好5S工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密内容的要密存。2．密级文件不能随便摆放或丢弃。3．有权制止未带卡的人员进入办公室。4．进

5、入办公区域要将工卡佩戴在胸前。5．部门主管和秘书有责任监督、督促本部门人员遵守保密规定。第九条接听1．公司内部，如涉及机密内容，要问清对方的姓名、职务，并确认后再作决定。2．遇有不明身份的人来询问涉及公司秘密时，要根据当时的具体情况，婉言谢绝。3．问清对方住址、姓名、，做记录后，再回拨答复。第十条举行会议1．机密的会议通知和含有机密内容的各种通知，不要发在公告牌上，而要发给本人或发至其邮箱中。2．在外举行会议，会前或会议期间，不向无关人员透露会议举行的时间、地点、会议内容。3．妥善保管发放的密级会议资料，不得随便放置、复印、转交他人。4．会后要清理会场。会议资料无论

6、有无保留价值，都不可随地丢弃。第十一条对外交往1．对陌生人的问询要提高警惕。明确什么该说，什么不该说。2．客户询问涉及公司秘密时，要礼貌谢绝。3．发现有泄密情况，要立即制止，及时汇报。第十二条对外宣传1．对外宣传(技术、商务)口径要与公司保持一致。宣传以公司公开的资料为主。2．宣传时，不要透露公司技术秘密。3．处于预研、立项阶段的项目，未经批准不公开宣传。4．在国内外刊物上发表文章，事先要经过审查。第十三条合作交流1．与合作商、供应商接触时，若涉及商业或技术秘密，应事先与之签订保密协议。2．合作商、供应商接待应在专门的接待室进行。在公司内活动时，要安排专人陪同。接待

7、完毕要及时填写接待记录。3．向客户发放涉及公司机密的文件或资料前，应向客户明确保密义务。4．对合作单位人员进行培训时，培训教材的内容应严格把关。员工保密行为准则-三联阅读5．只提供与合作有关的必要资料，提供秘密资料时需要经过审批。6．与合作方接触的人员和文档限定在一定的范围之内。7．合作方派人在公司工作时，还需与其个人签订保密协议。只向其提供与工作有关的资料，接触秘密资料时要求登记。第十四条客人接待1．引导客户参观，要按照公司规定的路线。2．客人在公司期间，要安排人员始终陪同。未经许可，不要将客人带进办公室或实验室。3．未经许可，不要求技术人员向客户讲解有关技术