编写岗位说明书培训

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1、岗位说明书编写培训企业运作过程战略绩效组织机构与业务流程人力资源（薪酬、培训、晋升等）计划采编校印营销管理财务人的能力素质内在能力素质表现出的能力素质转化的能力素质人格/智力态度和行为文化组织行为HR管理体系应解决的协同要素业务流程发展战略岗位职责人力资源管理体系考核沟通与交流薪酬晋升薪酬福利待遇低薪级高薪级教育培训晋升与职业生涯Level1基础教育业绩评价素质评价低职级高职级Level2提高教育Level3素质教育内部调配内部调配新员工入职（招聘）内部调配内部调配绩效考核=业绩评价+素质评价HRM各功能的配合为什么编写部门和岗位说明书？集团发展战略部门说明书梳理、界定

2、报业集团各部门的职能。实行规范化管理，以提高工作效率。岗位说明书1、明确岗位职责和分工；2、厘清上下级报告关系；3、确定工作权限；4、阐明该岗位任职资格。为人力资源管理奠定基础岗位管理招聘薪酬定级绩效考核教育培训职业晋升什么时候编写部门和岗位说明书？编写部门和岗位说明书是一项“常规性的工作”，需要随着部门和岗位“工作内容”的变化而进行“动态的调整”。部门职能和岗位工作内容发生变化编写或调整《部门说明书》《岗位说明书》新建组织战略调整流程优化制度更新……………由谁来编写部门职能和岗位说明书？编写审核规范确认部门说明书各部门负责人分管领导人力资源部门外部顾问总经理岗位说明书

3、部门负责人各部门负责人分管领导人力资源部门外部顾问总经理其他岗位任职者本人各部门负责人各部门负责人编写部门和岗位说明书是“各相关单位协作”的结果。注：《部门说明书》以部门为单位编写部门说明书的要素（以部门为单位）部门职能内部组织结构部门定员编制部门说明书的内容包括三部分：职能、内部结构和人员情况。部门工作概要部门职能：部门的功能与作用部门内下属单位的分工和岗位设置情况一般用图来表示部门内各岗位（各职级）应安排的具体人员编制部门说明书的编写——部门职能部门职能11职能下主要工作（1）1职能下主要工作（2）部门职能22职能下主要工作（1）2职能下主要工作（2）部门工作概要：

4、用简介的语言描述设立该部门的目的和工作概要部门职能：写明部门的功能与作用，一般分两级编写。全面描述本部门的各项工作重点突出本职能的主要工作示例：部门说明书的编写示例——部门职能概要依据公司发展战略，构建并维护本公司人力资源管理体系，负责制订人力资源规划和相关政策，负责人力资源管理制度的制订和实施，最大限度地开发人力资源，促进本公司经营目标的实现和长远发展。部门职能1.人力资源规划与管理职能1.1依据公司发展战略，制订人力资源战略和发展规划；1.2制订本公司人力资源管理的基本方针、政策和规章制度、实施细则和工作程序；1.3协助公司领导做好内部机构设置、调整和人员统筹工作；

5、1.4对每年人力资源现状和质量体系运行情况进行分析，对人才战略进行评价并提出改进措施；1.5监督各部门人力资源管理执行情况，确保人力资源管理工作符合国家法律法规、公司内部规章制度；1.6制订每年人力资源管理质量目标并组织实施。2.岗位与编制管理职能2.1制定岗位管理办法，组织修订完善部门说明书和岗位说明书；2.2掌握公司工作岗位的基本信息，进行岗位设置、岗位职责描述、价值评定；2.3进行岗位设置和编制管理，根据公司发展需要进行完善和调整。示例部门说明书的编写——内部组织结构部门正职部门副职XXX组长岗位六岗位七岗位一岗位三岗位二以图示方法表示部门内的岗位设置情况，并描述

6、下属单位的分工情况。分工:XXXXX岗位四岗位五部门说明书的编写——部门定员单位岗位及定员情况岗位设置及定员岗位细目小计正职副职组长工程师业务员工勤XXXX部81151正职1人，副职1人，岗位一1人，岗位二1人，岗位三2人，岗位四1人，岗位五1人。XXX组413组长1人，岗位六2人，岗位七1人。小计1211181示例以表格形式描述部门各岗位的人员编制情况。岗位说明书的要素2工作概要1基本信息6任职资格包括如岗位编码、岗位名称、隶属部门、适用范围、岗位等级、拟订人、批准人、修订时间。人、财、业务方面的建议权和决定权。用简单的语言介绍该岗位设立的目的和意义。3工作职责为了达

7、到岗位目的，任职者需要承担哪些责任，具体开展哪些工作，其责任程度如何,以及开展工作所执行的制度编号。4工作关系上下级的报告关系，内外联系。5工作权限包括学历、专业、工作经验、素质要求等通常岗位说明书的内容包括6部分，具体如下：岗位说明书的要素员工工作公司组织机构岗位设置岗位说明书——明确岗位职责（该干什么）制度与流程——明确业务规范（该怎么干）岗位说明书的编写——基本信息示例列出职责完全相同，只不过是所负责的区域、管理的部门不同的岗位1、基本信息填至职能部门、事业部一级岗位编码岗位名称记者隶属部门时政部适用范围适用于各报刊、各行业采访记者