部门职责和岗位说明书编写培训

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1、部门职责和岗位（工作）说明书编写培训二00六年十一月三日部门职责根据各单位属性所赋予的部门所承担的职责，或上级有关文件（部门）规定部门所承担的职责，或集团及各单位有关文件规定的部门所承担的职责。体例要求：首先概述本部门的职责范围；其次分类简述各项职责。部门职能1、概述本部门的职能范围：用3-5个关键词概述，如：学生管理、学籍管理、人员招聘、就业指导2、分类简述各项职责：根据大类职能范围，分类简述。以人事处为例作说明一、概述职能范围：人事处在分管院长领导下负责全院人力资源的管理和开发，包括人员招聘与调配、干部任免与考核、师资培

2、训与管理、薪酬福利管理、人事统计等项工作。二、分类简述各项职责1、人事工作⑴负责学院人员招聘和人才引进工作，审核各部门人员需求申请，拟订招聘计划，发布招聘信息，办理拟聘教职工有关聘用手续；⑵协助用人部门对新聘教职工进行试用期考核，办理试用期满的教职工转正和签订劳动同；⑶办理学院教职工的内部调配，办理批准离职的教职工的离校手续；⑷劳动合同的管理：办理教职工劳动合同续订、解除、终止；⑸实习生管理：安排实习生到有关系、科、处（室）实习，协助用人部门对实习生进行考核；⑹办理应届毕业生的接收和教职工调动；⑺协调处理学院与教职工间的劳动关

3、系，做好辞职、离职教职工解释、面谈工作；⑻拟订学院人力资源编制方案；⑼对岗位进行科学分析，编制学院所有岗位《岗位说明书》。2、师资〈干部〉工作⑴组织对全院教职工进行绩效考核，参与对有关人员的考核；⑵负责学院干部的任免，对拟任免人员进行面谈和考核，做好拟任免职人员的思想工作；⑶负责全院学科（专业）带头人、优先中青年骨干教师的考核、评聘；⑷负责全院教职工职称评审工作，根据政府有关规定和安排，组织教职工报考或参评；⑸办理教师资格认定工作，根据教育部门有关规定和安排，组织教职工申报；⑹拟订学院教职工培训计划，组织实施各项培训（入职、岗

4、前、转岗、专项培训），负责教职工外派培训管理，审核、登记培训费用，签订服务协议。3、薪酬福利工作⑴通知试用期及试用期满转正定级教职工薪酬；⑵根据教职工工作岗位、职务、职称、技能等级等变动情况，调整工资、福利、津贴等薪酬事项；⑶根据学院规定，为符合条件且提出申请的教职工办理社会保险、商业医疗保险的参保，为离校的教职工办理停保，为教职工办理保险待遇的申领和养老基金的转入、转出；⑷根据学院规定，为提出申请的教职工办理住房公积金的缴存，为离校的教职工办理封存，办理教职工住房公积金的转入、转出，对教职工住房公积金提取进行审核；⑸对教职工

5、享受国内旅游津贴进行审核、登记，协助发放节日慰问品4、文档、统计工作⑴人事处文件的收发、传阅、催办、归档；⑵人事处会议的通知、组织，并做好会议记录，人事处办公用品的领用与管理、办公设备维护管理、清洁卫生等内务管理工作；⑶进行人力资源的统计、分析，编制人力资源报表；⑷为学院教职工开具证明其身份、薪酬、工作关系等证明，为人事档案由学院管理的教职工开具婚姻状况、计划生育情况的证明，负责教职工胸卡的制作；⑸登记、审核教职工的出勤情况，对违反考勤制度的教职工进行处罚，办理教职工请假、休假、销假事宜；⑹搜集、整理、保管教职工个人档案，办理

6、教职工档案的查阅、借阅、转递事宜，登记教职工学历学位、职称、技能等级变动情况；岗位（工作）说明书一、基本信息二、工作描述三、任职资格什么是职位说明书？职位说明书又称职位描述，职位界定，岗位说明等，用来定义，辨别和描述一个职位的最重要特征。它仅描述职位本身，而与从事或即将从事此工作的人员无关。通俗地讲，就是通过对职位的工作内容，责任范围等的分析，给工作岗位画像、照相。岗位说明书的意义与作用岗位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。

7、岗位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础在人力资源管理系统中，岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。岗位分析员工招聘员工培训薪酬福利绩效管理职业生涯规划长期激励能力模型岗位继任计划岗位评估人员规划人力资源战略岗位分析三大原则1、分析，而不是列清单；analysis,notlists2、分析工作，而不是在职人；jobs,notpeople3、分析实际工作，而不是做主观臆断。Facts,notjudgements一、基本信息1-1职务名称1-2编号1-3所属

8、部门（处室/系/部/中心/本部门）1-4职务等级（院、处/系、科/室、组）1-5工资等级（管理、教师、工勤－级/档）1-6所辖人员1-7定员人数1-8岗位性质(管理、教师、教辅、工勤)1-9编写日期二、工作描述2-1工作概述2-2工作内容2-3工作职责2-4权限范围2-5工作