仓储管理职位说明表

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时间:2018-07-09

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1、仓储管理职位说明表一、入库管理工具表单(一)货物检验单供货单位:验收日期:年月日货物类别货物数量货物金额承运单位供货商起运地点检验情况记录验收量单价总价合格量合格率出厂合格证明检验员日期进账备注(二)货物拒收单供货单位:验收日期:年月日送货单号规格及品名单位数量单价金额日期编号件数明细数拒收原因以上货物(全部、部分)拒收,处理情况经理:验收人员:供货单位:(三)货物入库单编号:入库日期:年月日货物名称型号编号数量单价金额付款方式备注进货量实点量量差转账现付审核:进货人:仓储工作人员:(四)进货日报表编号:填写日期:年月日编号货物编号品名规格厂商数量运输单号备注(五)货

2、物资料卡货物名称货物编号货物数量入库时间包装情况备注二、入库管理工作流程入库管理工作流程接到收货通知入库货物接收办理货物入库建立入库档案仓储部根据待入库的货物的基本情况制定仓储计划,并报经总经理审批仓库管理人员接到收货通知开始仓储部对入库货物进行质量检验,确认符合要求后,签收《收货单》仓储主管审核接货单据,审核无误后核对货物条码及数量仓储工作人员按照规定接收货物,并办理相关接货手续仓储工作人员根据入库货物的不同种类进行分别堆放,并确认堆放条码结束入库经办人员填写“货物入库单”,建立入库档案,并存档三、仓储保管工具表单(一)仓库分布明细表仓库名称仓号位置货架号货架格号A

3、~C01~10D~H01~10I~K01~10L~O01~10P~Z01~10(二)仓库货物保管表时间货物名称货物号码规格计量单位收入数量出库数量结存数量单价金额总计存储位置(三)保管货物资料卡货物名称货物编号入库时间规格与等级单价收入数量出库数量结存余数存储位置备注(四)货物移仓申请表编号:申请日期:年月日日期品种代码调整数量原仓库位置现仓库位置移仓原因(五)仓库货物盘点卡1.编号:2.材料名称:数量:单位:放置地点:填卡人:1.编号:2.材料类别:日期:年月日□原料□物料□呆料□废料□半成品□成品材料名称:料号:数量:单位:放置地点:核对人:填卡人:(六)仓库盘点

4、记录表盘点类型:盘点日期:年月日仓库号:进仓日期仓单号排位品名批号代码库存数量原进仓数量盘点结果备注(七)盘点盈亏汇总表编号:填写日期:年月日类别品名及规格单位单价调整后账面数量盘点数量盘盈盘亏差异原因数量金额数量金额说明对策(八)库房温湿度记录表仓库编号:测量位置:月份:年月储藏货物适宜温度范围适宜湿度范围日期上午下午备注记录时间温度相对湿度调整措施调整效果记录时间温度相对湿度调整措施调整效果干球湿球干球湿球1234……四、仓储保管工作流程(一)仓储保管管理工作流程制订保管方案检查保管工作解决保管问题组织货物运输仓储部在客户确认保管方案后开始实施公司总经理对仓储部制

5、订的保管方案进行审批仓储部根据公司市场营销部与客户签订合同的要求编制保管方案开始仓储部根据不同货物的性质,定期实施保管检查仓储部根据总经理审批意见和保管合同要求对问题进行解决公司总经理对问题解决方案进行审批仓储部在检查中发现问题并制订解决方案结束仓储部在客户对问题解决方案同意后实施货物运输(二)盘点工作管理工作流程盘点准备仓库清理确定盘点差异盘点盈亏奖惩仓储部协同人力资源部对所选取的盘点人员进行培训仓储部确定盘点日期,整理盘点所需的报表及表格仓储部选取盘点复盘、监盘或抽盘人员开始仓储部根据待入库物料的不同情况进行盘点清理盘点人员进行盘点,找出异常状况并分析原因是否同意

6、否是仓储部确定盘点办法和盘点方案,并报总经理审批结束仓储部对盘点情况进行统计分析并记录归档仓储部根据盘点差错率等指标对盘点人员进行奖惩五、出库管理工具表单(一)发货通知单客户名称订单号码发货日期货物名称货物型号货物类别货物单价货物数量货物总价备注填表审核主管(二)货物出库单客户名称:发货日期:发货仓库:储存凭证号码:仓库地址:品名货号单位单价数量金额是否包装备注仓库主管:仓库管理员:提货人:(三)发货日报表编号:填写日期:客户品名规格数量备注(四)发货月报表订购日期提货单编号单价上月结欠本月订货本月发货本月结欠备注数量金额数量金额数量金额数量金额经理:复核:制表:六、

7、出库管理工作流程(一)货物出库操作工作流程提货申请核对出库凭证配货出库登记出库账簿开始结束市场营销部将客户提货要求转达至配送中心仓储人员核对发货通知单无误,填写货物出库单配送中心填写发货通知单,转仓储部货物出库单报仓储经理、总经理审批仓储人员根据货物出库单所列项目内容和批注,组织备货、理货仓储人员组织将待发货物挑选出来并摆放在待发区或装上指定承运工具仓储人员按出库凭证列明的内容进行逐项复核查对,并检查货物包装情况仓储人员在货物出库后及时做好货物出库登记,更新库存台账仓储部仔细核对出库凭证货物配齐,仓储人员与配送人员办理交接手续(二)自动仓库出库工作流

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