人事管理制度及工作流程

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1、一、招聘、录用与转正第一条招聘、录用------公平、公正、公开为原则。㈠人员招聘1.用人部门需增补人员，应向行政部门提交《人力需求申请表》。2.行政部门在两个工作日内完成申请审核。3.呈总经理或副总经理核准后，行政部门即展开招聘工作（属分公司录用权的由其行政部招聘），申请表存档备案。4.招聘费用以最经济成本为原则，利用人才交流中心、报纸、INTERNET网络等渠道进行公开招聘。5.应聘者须提供身份证明、学历证明、待业证明、计划生育证明等。特殊岗位人员还须提供相关技术证件（如驾驶证、会计证、报关证等）。　　6.不符合要求的应聘资料存档三个月后方可注销。㈡面试安排1

2、．行政部门初步筛选应聘资料，将符合要求的资料及面试评核表送至用人部门经理，同时确定面试时间并通知应聘者。2．主考人根据面试评核表及招聘要求对应聘者进行发问，获取信息后做好记录并写上评语。3．主考人须在面试评核表上注明应聘者是否录用，将有关资料回递行政部门，行政部根据评核表办理录用通知和入职手续。注：*主任级以上（含主任级）员工主考人为部门经理、分管副总经理及行政部经理；*经理（含助理级）员工主考人为总经理、分管副总经理；*行政部人员面试时，主考人为总经理及行政部经理。㈢录用权1.经理级（含经理级）以上人员------总经理核准。2.总公司经理级以下人员------

3、分管副总。3.分公司经理级以下人员------分公司经理。㈣新员工入职流程公司遵行“先办手续后上班”的原则。新员工入职公告财务部所属部门总公司行政部办理入职手续 《报到通知书》 《员工履历表》 《入职通知书》 职前培训《培训记录表》 181．填写《员工履历表》的同时，需备齐身份证、学历证明（大学本科及以上还需提供学位证书）、婚姻状况证明、计划生育证明等复印件和免冠1寸彩照2张。2．完成入职手续后，需办理以下事项：⑴行政部人事组发放工号牌、考勤卡及《员工手册》。⑵新员工至总仓领料：总公司由人事组引领，分公司由分公司行政部安排人员引领领取制服、办公用品等物品。⑶培训组

4、安排新员工培训，主讲《员工手册》。⑷与试用部门经理见面，接受工作安排，并与部门指定的入职引导人见面。3．由分公司行使录用权的员工入职手续由分公司行政部执行。第二条人事手续办理时间1．入职手续：周一至周三上午8：30—12：002．离职手续：周五办公时间。3．职位调整手续在工作日内均可办理。4．周四为行政部人事组其他内部事务处理日。当日收到的入（离）职手续，一律顺延至下一个规定办理日。第三条员工试用与转正㈠试用期一般为三个月，按合同期长短不少于二个月不超过六个月。1．试用期内因表现突出缩短试用期的，由所在部门提出申请呈报行政部门和公司领导批准；2．试用期满后表现仍不

5、合格者，公司酌情延长或终止其试用期。㈡员工在试用期满后需参与行政部安排的试用期考核（详见员工考核部分）。㈢员工在试用期内，请假7天以上（含7天）未满1个月，公司将顺延其试用期1个月；超过1个月，公司将终止其试用期。㈣分公司员工转正事宜由分公司行政部执行，报总公司行政部备案。二、职位调整第一条晋升：公司对努力工作、表现出众的员工提供晋升和发展的机会。财务部负责经理级以上员工工资的同事《任(升)职通告》行政部总经理任命并确定薪金1．升为经理（含助理级）以上职务的流程： 薪金 《职位调整 通知书》行政部办理手续被提升的员工18行政部发文总经理签署《任(升)职通告》行

6、政部（办理升职手续）分管副总（签署并确定后薪金）部门经理（签署升职申请书）2．升为经理助理级以下职务的流程： 3．分公司副主任级（含副主任）以下员工任命由其分公司经理行使。第二条降职：对工作怠慢、作事拖拉的员工实行降职处理，降职流程参照调职流程执行。 第三条调职：部门内及部门间因工作需要进行不同岗位之间的调动。部门经理提出申请调往部门行政部办理调职手续行政部经理签署分管副总签署并确定其调职后薪金1．部门内调动流程： 《职位调整《职位调整 申请》通知书》 《职位调整通知书》财务部2．部门间调动流程：行政部办理调职手续调入部门分管副总签署并确定岗位及薪金行政部经

7、理签署分管副总签署调出部门填写调职申请书调职调职　　　　　通知书《职位调整通知书》财务部调出及调入部门3．经理（含助理级）以上的员工岗位调动需由总经理签署，并确定其薪金。4．调职工作交接双方须在1个月办理好移交手续，理清待办事项并于交接单上签名，由交接部门经理批注。第四条辞职、辞退1．辞职⑴试用期内：①向行政部提交部门经理签署的辞职报告，由分管副总审核后交行政部办理；经理（含助理）级以上员工辞职，由分管副总审核后交总经理批准。②须提前七天以书面形式通知直属上司，口头通知视为无效。18⑵合同期内：①经理（含助理级以下）的正式员工辞职，须向行政部提交部门经理签署的辞职

8、报告，由行