人事主办工作职责及流程

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1、人事主办岗位工作职责及流程一、人事事务：1、人员招聘：根据部门主管招聘需求及时在网上发布招聘职位，公司人员招募一般通过网上招聘，进行选拔人才。2、培训协助市场综合部主任联系部门负责人，针对不同岗位人员进行整理培训资料，安排场地组织人员统一时间进行人员培训；3、档案管理公司人员档案收入个人资料包括：员工申请表、录用人员登记表、身份证复印件、毕业证书复印件、照片、其他在职职位变动文件等；现已整理完善。并计划建立员工档案数据化管理，增加对员工的升迁、岗位变动、奖罚记录、培训记录、技能评定等项目的统计，完善员工的档案管理。4、薪酬每月14日收

2、考勤表根据所收考勤表进行工资核算，并由会计、办公室主任及总经理签字审核后交至财务部；同时需提供签领单和工资条；根据每月上交加班单，统计公司人员加班、年休及请假情况。另对于未在公司办理保险的人员，将保险金额直接计算入个人工资中。具体结算方式参考员工手册的标准。5、劳动关系办理1、新员工入职办理劳动合同签订、备案、保险2、人员离职需填写员工离职申请单，经部门主管签字后送至人事核算工资，并交与财务核发；并于每月24日前到合同备案的劳动局及社保局解除合同关系及社保的停办手续。二、销售事务工作联系人：销售人员销售资料的管理。包括产品宣传资料的发

3、放、登记、保管，协助销售人员打印投标书；三、行政事务1、每月5日上报上月办公用品及劳保用品报表给财务，后附出库单及入库单；另每月初针对办公用品及劳保用品报表对需要请购的物品进行申报，流程如下：填写请购单部门负责人签字购买填写入库2、办公用品及劳保用品发放，流程如下：领用人签字发放帐本登记填写出库单3、员工生日发放蛋糕券，30元/人标准；庆祝生日人员名单及日期统计。4、每天早上帮员工订餐，9：20之前打电话给送饭人员。5、公司办公网络的管理。6、日常车辆管理。1）公司人员出车需填写员工用车登记单并由部门负责人签字审核后交与驾驶员；另驾驶

4、员填写每日出车情况登记表，及时掌握出车动向。2）每月5天/次统计车辆行驶里程数，对车辆进行管控，另负责油费的申请及车辆维保事情的统计。7、固定资产管理公用设施及房屋、水电的日常管理及维护工作。四、其他临时性工作及经理交办事项。