建筑公司经营管理文件汇编标书文件.doc

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1、经营部制度汇编一合同管理控制制度一、目的为确保公司经营运作规范化管理，公司与客户发生的业务往来用合同来加以约束，使公司与顾客的责、权、利在经营运作中予以明确。公司特制定本管理制度，合同的评审、签订、变更、实施和合同履行完毕销项按本办法执行。二、适用范围本制度适用于*公司及*公司与顾客所签订的工程设计、施工、监理、检维修、对外劳务协作等合同（不含设备物资采购合同）。三、职责1.实施合同项目的基层单位是要约洽谈的主谈单位，是合同主签单位，是合同实施的主要单位；2.经营部根据主签单位签约意向，负责组织合同的

2、洽谈、评审、签订及管理，经营部为合同的经办、管理单位；3.公司主管副总经理、安全生产部、综合部、财务部等部门及基层单位参与评审活动及合同管理。4.总经理负责合同的审签。5.机关部室为基层分公司实施合同内容提供协助和服务等；6.合同结算由基层单位、经营部、财务部共同按公司《结算管理办法》执行。四、合同成立基本原则1.与国家相关法律相一致。2.最大限度维护公司利益。3.坚持诚实信用公平原则。五、工作程序1.要约达成：（1）承揽项目：公司各单位或个人（经许可）都可为公司联系公司营业范围内业务，与顾客达成口头

3、或书面协作意向时向公司汇报，公司同意后由经营部组织项目拟实施单位与顾客进一步协商争取达成一致意见签订合同；或公司通过招投标方式中标，经营部协同项目实施单位或有项目实施单位独自起草承揽项目合同；中国石化*公司石油化工有限公司以外设计、监理、清洗业务合同由基层实施单位起草。（2）协作对外委托项目：个别项目实施需协作对外委托时，由项目实施单位对协作项目按公司施工委托单先办理施工协作委托审批评审程序，经营部根据经评审通过的施工协作委托单起草对外委托协作合同；或双方组织招标确定协作单位。若无特殊紧要情况，必须按

4、委托单流程审核完毕开始实施，否则经济后果责任由实施委托单位承担，优先从年度留置奖金费用中支付。施工委托审批单见附表1.1，承包价款及结算方式以上部分由项目管理分包单位填写；部门审核、审批主要内容见注明。2.合同评审（1）经营部组织相关单位草拟合同后，组织公司主要责任人（总经理、公司主管副总经理等）及相关部门以会议等形式对合同书内容进行评审，根据评审结果填写《合同评审记录表》。（2）合同书的格式和内容，应符合《中华人民共和国合同法》和国家及地方相关法规的规定。（3）合同评审的主要内容：a.顾客的要求是否

5、都已明确并形成文件。b.根据项目规模、技术复杂程度等特点，本公司是否具有满足合同要求的技术能力和项目组织管理能力及财务能力、项目盈利能力等，并已得到内部相关方面的确认；对客户质量管理要求、作业技术要求、项目危险因素评估。c.合同中如有与顾客不一致的要求是否已经在内部得到解决。d.口头协议必须形成记录，需由授权人确认后方可实施。3.合同签订（1）经营部负责与顾客联系签订合同事项（外地设计、监理等合同经过评审后也可由项目单位代理办理，办理完毕交经营部归档保存）。（2）合同由我公司和客户法人代表或法人委托代

6、理人审批签字并加盖单位合同专用章后生效。经营部将合同或协议复印件下发给各相关部门，作为项目的实施依据，经营部负责将合同和评审资料存档并建立台帐。4.合同的更改变更在执行合同过程中可能会发生合同变更，当合同变更对项目数量、质量、价款、进度影响较大时，经营部及时将按合同评审程序组织合同变更的评审，并作好记录。已变更的合同条款经双方代表签字后实施，经营部填写“合同更改通知单”，迅速传递到各相关部门，以便合同的履行。5.合同的保管:合同文本及“合同登记表”，均由经营部负责保管、归档；基层单位建立本单位实施项目

7、合同管理台帐。六、合同的履行1.合同签订后，经营部组织对重大合同的交底工作，基层单位按合同要求履行合同约定各项责任和义务，满足客户合同要求；同时要求客户履行合同约定各项责任和义务。合同执行如有变更，应在得到变更的三日内及时通报公司经营部并上报公司领导。生产部及时组织与顾客有关的沟通工作，保管好沟通记录。2.合同实施纳入公司生产经营管理主体，公司制定相应成本考核、奖励及费用管理和服务管理等各专项不同政策，项目实施单位及经营管理单位严格按公司制定的制度执行。3.每年12月31日前，项目实施单位按合同和项目

8、对全年生产实施情况（项目进度、完成产值、结算情况等）作生产产值统计表报送经营部。七、合同的结算按公司《结算管理办法》执行八、合同完成销项财务部与顾客财务进行工程项目财务决算，完成工程决算款项的清算，待工程款项（含质保金）全部清算支付完毕通知经营部合同完成可以销项。附表1.1*公司施工协　作　委托单经营部编号：甲方　乙方　乙方合格资质评审号　乙方代理人是否取得书面委托　项目名称　项目编号　计划开竣工日期　质量要求　工程内容描述　乙方供应材料机具范围种类