龙山县协同政务解决方案

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1、龙山县协同政务解决方案龙山县全县辖34个乡镇(街道)，434个行政村，总人口54.17万人，现有政府工作人员两百余人。该县的协同办公系统于2008年中旬启动，并于2008年09月底前完成了系统的测试和试运行，目前已经正式上线，使用情况良好。一、项目背景介绍1)、发展背景介绍二十多年的改革开放，龙山经济社会长足发展。连续三届被国务院评为全国民族团结先进集体和模范单位;两次被评为全省双文明建设和社会治安综合治理先进县；三次被评为全国烤烟生产收购先进县。2002年，龙山县国内生产总值13.9亿元，财政收入1

2、.7亿元。初步形成了7.5万亩烤烟、5万亩百合、6万亩桔橙、3万亩药材、2万亩无公害蔬菜和畜牧生产为主的六大农业支柱产业。特色农副产品加工企业逐步兴起，产品在湖南省第二、第三届名优特新农副产品博览会上共获得三金二银，产品畅销周边市场及长沙、广州、重庆、上海等大中城市。县内所产中药材1441种，有药材专业批发市场3个，县酉源中药饮片厂的产品供不应求。龙山县是湘鄂渝边区物资集散中心，新建了民安工业品市场、糖酒副食批发市场、城南农贸市场等大型专业市场，社会商品零售总额达5.45亿元。自2000年来，全县共洽

3、淡招商引资项目80多个，外来投资企业注册资本达5800万元，年产值达9800多万元，两家外资企业获自营进出口权，年出口供货达300万美元。近年来，龙山县着力扶贫攻坚，全县先后有10万人口解决了温饱问题，农村贫困人口减少到2.6万人。先后投入资金1.62亿元，带动民间投资5亿元，新修改建了长沙路、民族路、湘鄂路等县城街道，新增街道面积30万平方米，新建了龙烟花园、世纪广场等休闲娱乐配套设施，城市功能日趋完善，城市品位逐步提高。整个县城形成一城二区、道路四横六纵的新格局，城区面积已达到8.1平方公里。为响

4、应湖南省“十一五”信息化规划要求，加快电子政务建设完善电子政务规划、加快电子政务工程建设、应用系统开发、信息资源开发利用和信息安全保障等建设，龙山县希望通过智尊宝加快政府职能转变，提高行政质量和效率，增强政府监管和服务能力，建立及时、可靠、安全的电子政务综合管理系统。2)、龙山县政府信息化现状及需求龙山县下属有几十个行政单位，大部分的工作都是由县政府规划并部署给下级行政机关。在日常的行政工作中主要有以下几个问题,与信息时代格格不入。a)、通知、公告、文件等信息无法即时传递共享及有效保证准确性b)、上下

5、级文件申报审批、工作请示及下达环节过于繁琐；c)、文件档案种类过多，造成存取不便及影响工作效率；d)、电话沟通交流过于频繁，政务工作开支增大；基于上述存在的问题，县政府领导和商智通专家进行分析、反复讨论，明确此次协同政务解决方案的目标如下：实现政府与下属单位的信息知识即时下达及共享、文档资料规范化存储管理及行政资源统筹规划、政府事务审批表单化、流程化。建立即时的最新的政策动态及公告下达、培训、检查通知系统等。建立镇（区）政府下属移动办公平台，县政府与下属单位实现电子公文传输；下属单位通过共享进行签收公

6、文及进行处理。建立县政府内部工作申报及审批系统，与现有OA办公平台结合，实现工作及指示的网上审批与存档。建立一个有效的沟通平台，能够使所有的工作人员，不论是县政府还是上下级部门保持实时的联系，大家能够及时的对工作进行交流，从而提高工作效率。整合现行的内部OA系统、考勤系统、人事档案系统及其他管理系统，实现数据交互共享，有效解决现存的信息“孤岛”。二、项目解决方案1)方案整体介绍以龙山县政府行政管理需要，充分利用商智通“全球可视电视电话会议”和“移动办公室”技术和产品，建立起覆盖全县34个乡镇、434多

7、行政村和170多个科局，从县府到乡村各级政府全面实行移动办公的“网上政府”，为各级干部职工和人民群众提供一个不受时间和空间限制的办公场所和环境。操作简单方便：“移动办公室”作为各级政府进行行政管理的网上工作场所，与现实行政机构和组织设置是完全对应的。内容包括各级政府公告、内部消息日常事务处理、职能管理实现、依法政务公开、贯彻党群联系政策、接收来信来访等。尽管内容丰富，涵盖面广，但只显示与自己职务和级别有关的内容，而且系统内各种文档、表单、流程库均可建立和设置对应的操作捷径以方便操作。尤其是可视通讯，只

8、要鼠标轻轻一点，即可实现呼叫。尽管文档类型众多，关系复杂，但在系统内操作，用户完全可以不去理会。系统内任何操作具有详实的记载，操作时感觉不到，只需要按提示一步一步进行就可以完成。1.1以龙山县政府、科局机关为单位，实现“网上政府”。“网上政府”对内为干部群众的“移动办公室”，提高工作效率，实现规范化管理和依法行政。对外为政府行政网站和“政务公开”平台，用于展示政府形象，自动接受人民的监督检查。1.2各级“移动办公室”根据干部职工的行政职务和级别，为所有编