全面e化传统制造企业－－斯达企业信息化建设实录

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1、全面e化传统制造企业－－斯达企业信息化建设实录

2、第1.lunwen1.黑龙江斯达造纸有限公司前身是黑龙江造纸厂。1996年新领导班子上任后，斯达公司以“三改一加强”（改组、改造、改革，加强科学管理）为指导，积极引入信息化技术手段，重塑企业新组织、新机制和新的管理系统，对企业进行脱胎换骨的改造，从而为老企业注入了新的生机和活力，使企业逐步走上良性循环的发展轨道，被省委、省政府誉为国企摆脱困境、改革发展的“斯达模式”。　　斯达公司现有两个信息管理中心：数据管理中心和文件管理中心，并建成了具有169个网上工作站和33台网下PC机、由局部工控计算机网、监控计算机网和管理

3、计算机网组成的三级管理网络。从抓原材料采购、产品销售和生产流程这三个关键环节入手，斯达公司自行在网上开发了销售、资金、生产计划、人力资源等十八个管理子系统，自编了一万多个程序，形成了一套实用的应用管理系统软件。　　通过推进管理信息化，斯达公司逐步实现从定性管理到定量管理、静态管理到动态管理、事后分析到超前控制的转变，实现了资源的优化配置，使企业在降低成本、提高质量、增强效益上取得倍增效应，探索出一条以信息化带动企业发展、进而加速实现管理现代化的新路。　　堵塞供应“黑洞”　　按斯达公司现有10万吨浆纸的生产能力，每年约需采购原木50万立方米、煤20万吨以及7000

4、多万元的各类化工材料，各种物耗占产品成本的80%。在物资采购上，以往由供应处一个部门承办采购计划、价格、检验、仓储等，没有制约、缺乏监控，采购物资价高质次、缺斤少两现象屡见不鲜，不仅造成产品成本居高不下，而且直接影响产品的质量。　　信息化无疑是传统制造企业脱困的必由之路。　　斯达公司在原材料采购数量、质量、价格等方面建立了网络监控体系，实现了各业务机构和流程的相互制衡，使采购保持全过程透明，解决了原供应部门集采购、验收和保管于一体的弊端。　　实现物资采购网络化管理以来，采购价格平均下降7.5%。按年采购2.1亿元的物资采购资金计算，仅此一项，就降低采购成本100

5、0多万元。　　增强销售控制　　斯达公司的产品销售主要是两种方式，一是中介商经销，占整个销售份额的70%；二是企业专业队伍营销，占销售份额的30%。一方面，中介商往往封闭有利于公司的市场有效信息，使企业与市场隔了一层皮，旺销时利润沉淀在中间环节，市场疲软时，又无法打开销路；另一方面，尽管公司在全国一些大中城市设置了销售网点，但由于销售人员信息独占，高层经理往往受制于经销人员，产品销售快慢、价格高低、回款多少，都难于驾驭，只能任凭少数人员暗箱操作、损公肥私，而产品积压、降价甩卖、拖欠货款等现象屡屡出现。　　以电子商务平台为支撑，斯达公司现已形成覆盖全国的销售管理信息

6、系统，从动态排产计划、产品入库、发车到产品销售、回款、库存，包括国内外市场信息的全部数据输入计算机网络，无手工计账运行，公司总部和分布在全国的销售子公司可以共享公司的生产、经营以及各网点的销售信息，从而实现了营销信息化管理。　　营销体系的信息化管理提高了销售工作的透明度和监控力度，增强了市场开拓和新产品开发能力。利用营销信息网络，公司总部可以全面调控销售，加强了对销售人员的控制能力，解决了“山高皇帝远”所产生的很多问题。同时，公司总部也大大提高了市场应变和销售决策能力。　　在销售人员没有增加的情况下，公司自销份额上升到95%以上，基本摆脱了对中介商的依赖。销售形

7、式迅速好转，2000年产销率达101.8%，回款率达102%。2001年，公司产销率和回款率达到100%，实现了资金不落地的良性循环。　　跟踪控制生产成本　　过去的生产成本控制，主要是靠月财务报表进行分析，财务报表又都以计划价格计算成本。这种建筑在计划价格基础上的月财务成本，无法实现与市场变化对接，不能反映实际成本，生产成本严重失实，公司无法对内部成本管理进行有效指导和控制，致使产品在市场上的竞争能力低下。　　这种事后管理，曾闹出不少笑话。1994年，企业先后以每立方米木材实际价格220～226元购进原木，但成本核算时均以计划价计算。由于计划价格同实际价格相差甚

8、大，结果到年末盘底时，库存原木所剩无几，按账面金额和库存原木数量计价，每立方米原木竟折价1万多元，是月财务计划价格掩盖了市场变化对成本的影响。　　管理信息网建成后，斯达公司改月成本计算为旬成本电算化，即在计算机技术支持下，实现以旬为单位，每10天计算一次公司全成本，用前10天的成本来约束指导后10天的成本，使原来企业每年12个调整期，变成36个调整期，这样缩短了生产成本反映周期，加快了反映速度，做到随时掌握生产、经营状况。　　成本管理系统将公司的产品销售市场、采购市场和生产制造过程有机联系起来，每天处理全公司几万个数据，管理生产经营的整个过程，实现对成本的全面动

9、态有效控制。这套系统能及