二维码理念之电力物资管理体系应用研究

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1、二维码理念之电力物资管理体系应用研究第1章绪论1.1研究背景及意义1.1.1研究背景为了更好、更高效地满足国民经济对电力的需求，电力行业必须为社会的发展提供安全、可靠的供电保证。同时电是一种具有特质的能源，电能的不可存储性，导致了其一经产生，就必须通过电网输送至用户进行消耗，并在其中各个环节维持一种动态的平衡。因此，电能在发、输、供、配的一整套涉及生产、运输、消耗的环节需要各种技术手段和运行设备的支撑。基于以上电能的特点，电力企业对电力物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制成为亟待解决的问题。合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方

2、面的矛盾，衔接好各个生产环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化成为电力企业物资管理的目标。电力物资在计划、采购、运输、仓储、保管和使用环节的运作是一个复杂且需要多部门参与的过程，运行中难免会出现问题。出现的问题可以总结如下[1]:(1)库存积压，资金占用严重。由于库存信息的收集、更新、传递不及时，库存中可用与非可用物资的数量不明确。导致电力物资采购时，采购数量按使用单位每次的申请数量釆购，而使用单位为了避免重复申请，在申请时往往多报数量，使用不完的物资退回到仓库，最终导致仓库中物资积压越来越多。(2)效率低，成本高。电力物资从计划采购到最终使用整个过程中的物资信息采集全

3、部由人工完成，效率低，容易出现错误。现行的电力物资仓储流程依然沿袭了以前的进货、发货流程，不能达到及时、准确、快速响应的水平，成本降不下来。(3)缺乏专业人才。多数电力企业都成立了相关的物流部门，但大部分物流部门的工作人员都由以前物资管理部门人员承担，管理观念陈旧，对现代物流的理解仅停留在概念层面上，缺乏在战略与战术层面上的综合实践能力。(4)信息系统不健全。现在多数的电力企业运用的信息系统为ERP系统，而ERP系统主要是为生产制造型企业开发、服务的，在生产制造型企业中的运用也相当成熟，且达到了预期的效果。但电力企业是服务型企业，尤其物流部门是纯服务型部门，所以ERP系统在电力企业

4、物流部门的应用效果不尽人意，实际上，ERP系统在电力企业物流部门的应用只起到记账的作用。随着社会信息化技术的发展，电力企业所面临的内外经营环境发生了巨大变化，传统的管理方式和管理手段已不适应外界市场环境的变化。电力企业如何应用信息技术、网络技术和计算机技术，提高企业管理水平和能力，提高企业竞争力，是其当前所面临的重要问题。鉴于电力企业的物资管理目标和面临的问题，为了更好的保障电力物资在采购、运输、仓储、配送、签收、确认等环境下的准确性和及时性，本文提出了利用二维条码技术，建设电力物资的管理系统。该系统着力于提高电力物资管理的准确性、信息传递的及时性。1.1.2研究意义在电力物资的管

5、理中应用二维条码技术，将彻底改变以前电力物资在采购、运输、仓储、配送、签收、确认等过程中的人工操作。通过二维条码手持读取设备，方便快捷地完成电力物资信息的收集与整理，为电力物资库存的控制打好了基础。同时二维条码技术的使用为电力物资的使用跟踪调查成为可能。具体表现在以下几个方面：(1)建立物流管理系统，为以后电力的发展打好基础。利用二维条码技术建立一套具有现代管理理念的物流管理系统，系统不仅可以满足电力企业当前对物资储运的高效管理需求，而且面向未来，把物流部门建成一个可以全面为电力公司各个单位服务的物流公司，物资信息在各单位之间充分共享，满足职能部门、基层单位对物资信息的检索与信息交

6、互，实现对全部合同物资的统一调配和管理。(2)提高电力物资的运作效率、降低错误率。利用二维条码技术完成电力物资运作中的信息采集。可通过手持设备直接扫描物资上的条码来实31，无需人工记录与盘查。提高了信息采集速度，同时降低了由于劳累可能导致的出错率。(3)加强库存管理，降低库存积压。利用二维条码技术可以方便地实现信息采集，很好的解决了盘点过程繁杂问题，且能实现及时更新库存信息的需求。同时在物资存储过程中可以实现一库位一物资的要求，极大地改善物资存放混乱的现象。(4)实现备品备件的合理储备、分级管理、信息共享及统一调配。(5)加强对报废物资的统一管理。(6)可以与其他系统实现信息一体化

7、集成，满足信息的二次利用与共享。第2章电力物资管理现状与需求分2.1电力物资管理现状与存在的问题电力物资管理工作主要包括计划、釆购、仓储、物资供应及供应商等方面的管理。计划管理是指物资从生产单位到需求单位整个过程中所编制的各种计划的总称，涉及面广，属于公司内部文件的制作，不在本文研究范围内。本文的研究内容主要集中于物资的流通工作，包括物资的采购、仓储，供应及供应商管理。2.1.1现行电力物资处理流程电力物资管理主要由物资供应管理部门负责，物资管理部门是电力部、网局和各