电力公司物资集约化管理体系建设探究

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1、电力公司物资集约化管理体系建设探究【摘要】电力公司业务规模的快速发展，本质上要求管理模式向“人、财、物”集团化的运作模式转变，而物资的集约化管理作为其中的关键环节，已经受到越来越多的重视。本文通过深入调研我国电力公司的管理现状，梳理现行体系中的诸多问题，以现代物资管理理论和方法为指导，从"四项基础”和'‘十大关键业务”两个方面对企业的物资集约化管理体系进行了分析和研究。【关键词】电力公司；物资管理；集约化管理1.引言在电网企业的经营管理中，无论是电网的基础性建设还是运行维护，物资及相关的成本占到了很大的比重，

2、尤其是电网基建项目物资成本占比达到70%〜80%,物资管理领域存在非常巨大的成本降压的潜力。而目前我国大多数网省级电力都是自办物流，直接控制物流资产，这种粗放松散的经营管理模式已不适应公司集团化运作的体制，不利于增强公司可持续发展能力和提升核心竞争力。电力公司物资的管理是一个相对复杂的工程，与一般商业企业进、销、存系统相比，本质上存在较大的差异。在电力公司物资管理中，虽然中心的数据是物流，但它体现的更多的是一种管理的过程，从物资需求的产生、平衡利库，到整个物资数量、资金数据的分析，都体现了物资管理在这方面的复

3、杂性及特殊性。在物资流通朝着市场化方向发展的新形势下，电力公司的物资管理仍然是构成企业生产资料合理配置的重要物质基础和保障。2.电力公司物资管理存在的问题电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面，分别简要归纳如下：（1）仓储管理基础薄弱，问题突出物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全，已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量，不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房，只能租赁社会仓库作为企业临时库房，大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问

4、题主要表现为：库房小而简陋，物资堆放杂乱无序;库存信息无法共享，库存物资难以及时调入和调出；仓储物资周转率低，陈年物资积累较多；剩余物资无法再利用或利用率低下。（2）配送体系不完善，物流速度慢目前大多配送体系存在分环节不合理现象，而且在配送过程中信息交换量大，常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性，大大降低了配送的速度与效率。(3)员工的素质和思想观念参差不齐部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式，工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电

5、力市场，由于市场内无与之竞争的企业，导致部分员工的服务意识薄弱，服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质，树立“以客户为中心”的专业服务意识。(3)没有科学的需求计划，管理粗放主要表现在前期工作计划不全，大多临时紧急添加计划，管理过程中变动较大，临时计划准确性不高，常与生产建设项目发生脱节现象；技术规范书质量不高，上级部门审查不严；交货时间仓促，竞争不足，工程成本增加，使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。(4)物资标准化、信息化基础薄弱物资信息化涉及

6、的部门大多存在基础薄弱现象，难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题，这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见，当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础，提升其效益和功能。2.电力公司物资管理体系建设内容电力公司通过加强物资集约化管理中的体制机制、人才队伍、信息化和标准化“四项”基础建设，对需求计划、釆购、合同、供应商、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置、运维物资和应急物资"十项”关键业务实施全面管理。统一组织体系，转变管理模式，优化业务流程，可以初步实

7、现公司物资资源的统一配置，并开创物资集约化管理新局面。3.1“四项基础”建设(1)物资体制机制建设健全及优化目前管理体制，遵从国家电网公司“两级物资管理，三级物流管理"的管理架构，确保企业运行高效顺畅。促使企业向着物资集约化管理更加完善、公司内各部门分工明确、资源共享、有序经营、服务优良等方向发展。体制机制建设的重点是掌控业务的关键环节和提高绩效考核标准。(2)标准化建设大力提升物资信息化、标准化、数据化、结构化的管理,扩大标准化的应用，使得物资进出、采购更方便、更快捷，数据也更准确。将标准化应用到规划、设计

8、和生产等过程和与其对应的部门，实现全程标准化监管。在规划、招标、验收和生产等重点环节强行推进标准化协同机制。(3)信息化建设推进信息化建设，目标是要使必要的物资信息在各部门之间能够被及时共享。信息化建设分为内部物资信息和外部物资信息建设。内部物资信息主要是对物资的计划、存储和配送的集约化管理；外部物资信息主要是借助电子商务平台和供应商以及客户之间业务信息的互动。此外，还可建立一个方便信息查询、咨询、