上一道——岗位说明书之采购部经理

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1、第二篇岗位职责说明第二章职能部门各岗位职责说明第三节运营部各岗位职责说明第九小节采购部经理岗位说明书岗位信息报告关系岗位名称采购部经理所属部门运营部薪资等级岗位编号CC-1任职资格性别不限年龄28-45岁学历经济、管理或相关专业本科以上学历，专业商业、运输、交通、生产作业管理等和经济相关的专业知识熟悉行业物资，熟悉物资采购招投标程序及物流管理业务流程，受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。经验5年以上物资采购或采购管理工作经验，有上市公司工作经验者优先。能力素质1.熟悉采购管理业务流程，丰富的流程管理技能；2.电脑要求：熟练操作OFFICE等办公软

2、件3.出色的分析思考能力,良好的沟通能力；具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神，解决问题方面的技能4.建立良好人际关系的能力[企业管理手册]1.逻辑判断能力:将多项并行的工作安排的井井有条岗位要求1．具有大专以上文化程度和采购、物流管理知识；2．具有较强的管理能力和工作协调能力；3．熟悉公司产品和基本生产与销售情况。参加会议1.参加公司召开部以上有关工作会议；2.参加公司每月季的工作协调会；3.参加公司年度工作评比会特殊要求具有良好的职业道德和敬业精神，积极的工作态度，愿意在飞速发展的产业中工作，愿意承受高强度的压力。职责概述负责为组织采购物料，设备或服务。

3、计划、指导和协调公司的采购活动，准确记录各类采购账目。职责模块职责细则具体职责1.制定采购计划，是采购的决策者2.审核采购需求3.决定合适的采购方式4.制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准5.分配，选择和维护潜在供应资源6.负责竞标的准备工作和申请工作7.对具有优势的投标进行评估[企业管理手册]1.负责供应商的调查和实地勘察2.利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效3.检查供应商提供的样品，4.采购合约与订单的起草，签发以及管理5.根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪6.解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题7.负责并确保所采取的采购

4、行为符合有关政策，法规和道德规范工作重点8.制定采购谈判的策略和方案并加以实施9.开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量10.处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案11.同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系12.参与跨功能小组或多功能小组的活动13.对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议14.运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；策略联盟；供应链管理；供应商培训等建立良好的供应商关系15.收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈16.处理供应商的问讯，异议及要求17.实施对小供

5、应商的开发和扶植工程采购管理1.在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行2.开发采购在财务和整体作用方面的策略3.调整，控制及存储原物料[企业管理手册]1.建立库存量与及时供货策略2.解决库存矛盾3.处理废弃或过剩的设备与物料4.开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定5.进行新产品和改良产品或服务之间的协调6.对采购费用投入进行管理工作；7.组织完成公司整体采购计划，参与决策公司重大采购经营项目；8.定期或不定期地组织对所发生采购费用情况进行分析和讨论；9.负责编制全部年季月发生的采购费用的统计分析工作；10.半年一次

6、采购情况的总结性分析与评价；费用支付11.负责提报采购费用拨款计划，填写付款单提交财务完成采购费用的支付；部门人事管理制度管理12.负责制订采购部的各项规章管理制度，组织和推动各项计划实施，制定工作流程及工作考评标准。制度管理档案13.对下属人员工作的考核、评比、激励；14.对上述规章制度及标准的实施情况进行监督。人员配置15.有对下属的人事推荐和考核、评价。16.对本部门岗位配置进行确定，负责对招聘、职位变动及解雇员工进行审核。新员工入职考评表17.合理调配使用部门内部人员，调动员工的积极性，不断提高员工的工作效率和业务水平。人员变动申请表培训18.对新进员工的入

7、职培训。新员工入职培训提纲[企业管理手册]1.利用案例库及相关资料对本部门员工进行专业知识培训，提高员工整体业务素质。案例库/专业知识材料2.通过组织活动或讲座对本部门员工进行激励及职业素质培训等。活动计划日常经营管理本部门内部日常管理工作3.根据公司整体工作计划，负责制定本部门各阶段工作计划，并按计划开展各项工作。工作计划4.组织召开本部门各类例会（早例会、晚例会、周例会、月例会）。会议纪要5.审阅下属递交的文字资料，签批下属待批的项目。6.接受销售人员和客户的咨询、投诉。咨询记录、投诉记录7.定期进行本部门工作总结并分析。总结报告8.组织、指挥完成本部门的突