新津县房产管理局档案数字化项目要求

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1、新津县房产管理局档案数字化项目要求一、项目简介为加快新津县房产档案管理信息化进程，推进房产档案管理的科学化、规范化，对新津县房产管理局房产档案进行数字化处理，内容包括房产实物档案组卷、房产实物档案扫描及电子化处理，并实现档案电子库房管理。在档案数字化实施过程中，成交实施单位的档案数字化系统要实时与成都数字房产政务服务平台关联，保证数字化成果准确、实时的迁移到成都数字房产政务服务平台中，供现有数字房产系统直接查询利用。为方便对档案进行统一编码、统一管理，中标人需要对新津县房产管理局遗留档案的电子图像和数据及已经扫描生成的电子图像和数据进行统一迁移，使档案的数字化成果形

2、成统一的档案电子库房，并且档案电子库房必须与新津县房管局现有的档案密集架实物库房管理模式保持一致。二、项目内容1、遗留档案组卷（约11万卷）；2、新生成档案组卷（约2万卷）；3、新生成档案扫描及电子化处理（约2万卷100万页）；4、建设档案电子库房，必须与新津县房产管理局现有档案电子库房管理模式保持一致；5、本项目中所涉及的各类技术规范不得低于JGJ278-2012行业标准要求。三、投标最高限价序号项目内容数量1房产实物档案组卷13万卷2档案扫描及电子化处理100万页注：档案扫描及电子化处理中，如遇A3A2A1A0结算价格按以下执行，A3价格按A4计算；A2按

3、2张A4价格计算；A1按4张计算；A0按8张计算。第8页共8页四、工序及技术要求（一）档案接收及档案组卷工作1、档案接收：到指定的地点对照《档案明细清单》进行逐件清点，经双方签字确认后接收档案。2、档案组卷：按照新津县房产管理局要求及行业规范进行组卷，包括：档案整理、档案编码、打印卷目录、盒目录、卷皮、条码、档案装盒、入库上架等。3、档案扫描及数字化处理：按照要求进行档案扫描、图像处理、质检、电子目录校验、数字化成果迁移、数据备份等。（二）档案数字化主要工序序号工序工作内容技术要求1拆卷修复根据档案的实际情况，在不损伤原档案的原则下，对档案进行拆分以方便扫描。同时对

4、破损严重、无法直接进行扫描的档案进行修复。1、以尊重档案原状为前提，档案拆卷按照该案卷原卷文件目录进行拆分，不重新分件和组卷，不重新排列顺序。拆卷时注意保护文件，在取钉、拆装订线时动作要轻，以免损坏文件，不能拆的文件，尽量保持其原样。2、破损严重、无法直接进行扫描的档案要进行，折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理(压平处理等)后再进行扫描；对原件破损的档案，根据处理要求小心修补或粘贴；对于特殊纸张(如超薄纸张、宣纸、已破碎的文件)将根据档案馆要求进行必要的处理。2扫描根据档案的纸张情况、幅面大小选择合适的扫描设备和扫描方式（平板或高速）对档案进行扫描。1、照片、

5、文字档案一般采用200dpi，当电子文件清晰度较差，可根据实际情况提高分辨率。2、根据《纸质档案数字化技术规范》NA/T31-2005，对该数字化档案电子文件命名。命名原则为纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档案号为这份文件扫描后的图像文件命名。3图像处理对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整等处理。1、处理后的电子文件应保证原件资料上的信息齐全和完整。2、电子文件的图像应能满足阅读的要求。3、图像应尽可能整洁、美观。4、拼接后的图、文、表应符合纸质资料的原意。4质检严格按照“扫描”和“图像处理”的要求对

6、图像数据进行逐页检查。第8页共8页严格按照《纸质档案数字化技术规范》，对处理后的图像进行检查，对检查不合格的图像返工到扫描组或图像处理组重新制作。5电子目录校核参照原始档案，逐条对相应的电子目录进行检查，有错误的进行修正，不完整的补充完整。电子目录必须与实物档案目录完全相符，存在差异的必须按照实物档案进行修改，并重新打印更换相应的目录表单。6数字化成果迁移将检查合格的图像迁移到新津县房产管理局数字房产系统中，并与电子档案一一对应。图像数据必须与实物档案一一对应。7综合质检对数据进行全面质检，如：电子目录、图像数据、数据迁移的正确性、完整性进行检查。1、每一件图像文件

7、的件号、名称与档案目录数据库中该份文件的件号、名称必须一致，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是必须一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是必须相同。2、图像数据和电子目录数据必须符合要求。8档案数据备份将质检合格的图像数据以卷为单位，进行数据备份。1、为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，离线采用移动硬盘方式保存。2、数据备份由数据加工方按批次完成并分别移交客户，移动硬盘由客户方提供。9装订、装盒、入库上架制作完成的档案，遵循"尽可能保持档案原貌"的原则，对扫描后的档案进行装订。装订完成后归还入库上架