对《秘书学》实训教学活动的反思

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1、对《秘书学》实训教学活动的反思　　摘要：《秘书学》教学内容中涉及到许多秘书工作方法或技巧，尝试根据秘书工作的实际场景，设计一次活动，将若干知识点联系起来，对学生进行一次综合而系统的实践训练，以巩固学生对所学习的理论知识的掌握，让学生了解并熟悉秘书工作的基本程序和基本方法、基本技能，训练学生具备秘书工作需要的基本能力。这种方法在当前职业教育教学与社会相融度不高、学生见习和顶岗实习机制尚不完善的情况下，既可行而有效。　　Abstract：TeachingcontentofSecretarialScienceinvolvesmanys

2、ecretarialworkmethodsortechniques.Thepapertriestodesignanactivityaccordingtotheactualsceneofsecretarialwork，linkanumberofknowledge，conductacomprehensiveandsystematictrainingforstudents，tostrengthenthemasterofthetheoreticalknowledgeoflearning，letsthestudentunderstanda

3、ndfamiliarwiththebasicprogram，basicmethodsandbasicskillsofsecretarialwork，trainstudentshavethebasicabilityofsecretarialwork.Thismethodisbothfeasibleandeffectiveunderthecurrentsituationoflowintegrationofvocationaleducationandsociety，theincompletestudentspracticeandfie

4、ldworkmechanism.　　关键词：秘书学；实训；活动；反思　　Keywords：secretarialscience；training；activities；reflection　　中图分类号：C931.46文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）25-0253-02　　1问题的提出　　通常教学中，《秘书学》理论教学是将秘书学的基础知识分为不同的、独立的知识点，分章节进行，实训教学也依其章节划分穿插其中。这样的结果有几个明显的缺点：一是能力训练少且只涉及单一的知识点，学生进行时犹如盲人摸象，难度极大；二是

5、实训内容过于零散，和秘书工作实际情况出入很大，对学生能力培养和提高效果有限，学生参预的积极性不是很高，教学效果不好；三是学生存在个体差异，每项实训总有同学不能或不愿参加，影响了教学效果。《秘书学》实训教学的目的是通过训练，将学生所学的理论知识、方法技巧应用于实际，转化为能力。可以依据秘书工作的实际场景，设计一次活动，将若干知识点联系起来，对学生进行综合而系统的实际训练，使学生掌握秘书工作的基本方法和技巧，具备秘书工作需要的基本能力，以缩短秘书教学与秘书职业要求的距离。　　2组织综合训练　　2.1准备我认真钻研教材，仔细研究教材中

6、重难点、需要实训的章节及这些章节的逻辑联系，对学生情况及学院校内校外实训条件进行了充分的调查研究，全面分析了实训项目的可行性，并对实训过程中可能遇到的困难作出估计或预测，最后，协调相关部门，选定这次秘书学综合训练的项目为班级实际筹办一次活动。　　2.2组织进行①动员。选定实训项目后，我便开始着手组织学生活动。先是动员，先简明扼要介绍了秘书学综合训练的意义、目的、内容、方法、要求，形式，强调了这次实训活动同平常的理论学习和单一的实训内容的不同，是在生活中实际筹办活动，所有的场景，所面对的问题，所接触的人，都是真实的，所以，要求所有

7、同学都要充分认识这次实训的作用，慎重、严肃、认真对待，小事大办，严办，规范办。　　②组建团队。同学统一思想后，便按实训计划对活动进行了安排。首要工作是组建团队。　　第一步要求同学根据自己已经学习的基本知识，结合教材内容，将如何筹办这次活动，自己在这次活动中准备承担什么工作用文字写出，做成活动策划草案上交，收齐后，相互传阅，由老师和同学在其中评选最优秀的一份策划方案和五份优秀方案，最优秀的策划方案人即为这次活动的总负责——团队长，他对教师负责；其他优秀方案的策划人则叫部长，对团队长负责，团队长和部长一起构成这次活动的承办团队。　　

8、团队人员明确后，根据团队成员各自不同兴趣和特长，由教师综合协调，确定团队的分工，明确具体负责活动的组织、秘书、协调、后勤，财务工作的不同人选。班上的其他同学，则根据兴趣爱好、特长，以自愿报名，部长审核，团队长和老师一起协调的方式，将同学分为在不同的工作部，对各部