做好信息时代公路档案信息管理工作的对策措施

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3、档案管理内容更加复杂化、档案管理方式更加多样化、档案管理水平更加新颖化，这些都对公路单位档案管理人员带来了新的挑战。可以说，如何做好新形势下公路档案管理工作，已成为当前业内普遍关注的课题。笔者结合自身工作实践，在本文中分析了当前公路档案管理工作中存在的问题，并在此基础上，提出了做好新形势下公路档案管理工作的对策措施，以期对当前和今后一个时期的公路档案管理工作有所借鉴帮助。　　一、当前公路档案管理工作中存在的问题　　（一）对档案管理工作重视程度不够　　当前，虽然部分公路单位把档案工作列入重要议事日程，

4、但从实际来看，公路部门的领导和职工对档案管理的重视程度较差，档案管理的思想意识比较淡薄，经常忽视档案收集、整理等工作环节，再加上部分单位出现档案缺页、丢失等现象，导致档案管理缺乏完整性和有序性，失去了档案应有的价值和意义，也对单位后续的工作产生了不利影响。　　（二）档案管理工作还不够规范完善　　由于领导和职工对档案管理工作的不重视，致使档案工作人员缺乏应有的教育培训，对新时期下的档案管理知识掌握不足，这就导致档案管理工作中出现档案收集不及时、整理不规范、保存不完整等情况。具体表现在以下几个方面：　　

5、一是档案的档号不规范，有的档案没有卷内目录，二是有的档案卷内标题不规范，标题题目与档案内容不一致；三是档案案卷用纸不一致，不美观。同时，由于当前计算机技术的广泛应用，档案管理的载体发生了较大变化，由以往单纯的纸质档案逐步向电子档案转变。但当前公路部门的档案管理信息化水平还比较低，先进的档案管理系统没有得到应用，档案整理、档案检索等工作依然靠手工工作为主，这就严重制约了档案管理的质量和效率。　　（三）档案管理工作体制机制不健全　　虽然近年来公路部门建立了部分档案管理制度，但这些制度仍然不够健全完善，不

6、能完全适应新形势下的档案管理工作要求。具体表现在：一是档案收集制度不够合理，导致档案缺乏完整记录，二是档案保管制度不够合理，基础信息不全，甚至发生档案损毁、遗失等严重影响档案管理工作的不良现象，三是档案利用制度不合理，很多档案利用率低，没有充分发挥出应有的作用和价值。　　（四）档案管理人员能力素质比较低　　由于公路部门对档案管理工作的重要性认识不到位，很多单位选择聘用人员从事档案管理工作，这部分人员并未接受过专门的档案管理专业培训，对档案管理知识比较缺乏，他们在档案管理工作中大多进行照搬照抄，这就导

7、致其整理出来的档案缺乏实用性，档案整体规范性不足，致使档案使用价值不高。同时，部分档案的档案管理人员虽然是正式职工，但只是把档案工作作为一种附属工作，工作中缺乏积极性和主动性，导致工作效率低下。　　再加上这些人员的计算机应用水平普遍不高，完全不能适应新形势下档案管理工作的新要求。　　二、做好新形势下公路档案管理工作的对策措施　　（一）提升思想认识水平，强化档案管理工作科学化水平　　公路部门的领导和广大职工要从根本上重视档案管理工作，要健全档案管理责任制，将责任落实到人，档案管理工作的哪个环节出现了问

8、题，就由哪个部门承担责任，严格追究问责，确保提升档案管理工作的责任感和紧迫感。要严格责任追究制度，对于违反档案管理工作规定的人员，要严格按照规章制度，进行有关处罚。同时，要强化档案管理人员的教育培训，提升其专业技术水平，使其业务层次更高、职业精神更强，对国家的档案管理政策法规更加熟悉、准确把握，以不断适应新形势下公路档案管理行业的不断发展变化。　　（二）充分利用现代技术，强化档案管理工作信息化水平　　当前，多媒体技术已经得到广泛应用，现代化档案管理技术逐步落实到具体的