如何做好酒店前台工作

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时间:2018-07-08

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1、如何做好酒店前台工作思想就要强调酒店员工的自控能力。4前台接待礼仪前台职责为客人提供接待,预定,问讯,结帐等服务。在任何工作时间,提供主动,热情,耐心,细致,准确,高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公颂形象。前台接待职责一办理客人入住流程1客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。2接待服务要做到语调柔和亲切,“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”。3随时准确掌握和了解客房状态,价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。4根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。5确认客人的入住天数,向客人

2、明列其需缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确认支付方式。6员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。7向客人开押金单,收据。住房通知单及房卡,最后温馨提示客人宾馆里的注意事项,并住客人入住愉快。8保存好客人资料,不得把客人资料轻易泄露。9根据客人要求,在电脑系统管理中或是交接中,PS房客的代办事项:叫醒服务,请勿打扰等事项。10前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中出现失误。二负责预定销售客房1接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。2询问定房人的姓名。(先生

3、小姐,请问您贵姓??请稍等??)3查看电脑入住率,是否接受预定(抵店时间,所需房型,

4、几大概入住天数)4接受预定,与来电者确定信息。(定房者姓名,入住客人姓名

5、单位,入住和离店时间,房间数和房型及房价。)5与定房人确定支付方式和联系方式,以方便联系,并向客人说明留房最晚时间。6向定房人复述全部记录并做确认后录入电脑系统。(感谢来电人的预定)7如非常重要的订房信息,需要口头向下一班工作人员交接,并做好准备事项。三办理客人离店手续1每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后、18:00前未退房者,按超时收取其半天房租,如超过18:00退房者,再按全天收取房费。2距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(先生

6、小姐您好,

7、这里是前台,请问**房今天还要续住吗?)是否要退房,注意分类好退房房客和续住房客。3客人办理退房手续,需收回押金单,房卡。并通知所在楼层服务员查房。(有偿使用物品,家私配置是否有缺少损坏)并根据电脑或工作单记录,详细核对房客应付房租,电话费或其他服务费用,并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房通知,退还其房间押金。4每天整理“离店帐未结”客人帐务,对非正常情况进行汇报。5叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。PS1当天中午11:00—13:00为租,退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱,办理第一位,询问第二位,再招呼第三位。2办理退房时,定要仔细核对客人的押金单及房号,务必要向客人收

8、回房卡。a如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿由客人负责。b如若退房时,前台未向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔偿有当班办理退房手续的员工负责。c因此,早中晚交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡,房态。3电话通知客人退房时,对当天还要续住的房客,则要顺便通知房客,方便的时候要到前台缴纳当天房租或是押金。4房客退房时,接到楼层的查房通知后,要根据楼层的通知,对有偿使用的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用有楼层服务员负责,否的话,有当班前台员工负责。四解答客人疑问,处理客人的投诉,意见和要求1以积极的态度听取和处理客人的投诉。2

9、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。3在不违反规章制度的情况下,尽可能满足客人的需求。4宽容,忍耐,无论出现任何原因,不和客人争辩,把理让给客人。5尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。6维护酒店的形象和声誉,原则问题问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:a表情要自然,大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。b语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。c谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不可用手指人,双手不可交叉放在胸前。7对客人的任何意见和投诉,均应给予明确合理的解释或是交代,对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。8对

10、客人提出的合理建议,批评和投诉表示感谢,并向客人解释,在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。PS理性的看待客人的投诉和批评,则反映旅业员工的最佳职业素养。篇四:如何做好前台接待如何做好前台接待想要做好一个酒店前台接待员,首先我们就要明白酒店前台的特点。大厅是酒店的门面,客人到达后,首先接触是前台,又是给别人“第一印象”的地方。前台的工作范围广,它包括订房、入住登记、话务服务、结账服务、行李寄存服务

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