浅析集团型企业财务信息化模式构建

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1、浅析集团型企业财务信息化模式构建由于我国企业正处在快速扩张期，企业的组织形态、管理模式经常变化，因此如何构建合理的财务信息化模式，实现集团企业之间财务信息化体系的快速融合，保障集团财务信息传递通畅和财务管控理念的有效输出，是目前中国集团型企业面临的急需解决的课题。一、问题的提出企业财务管理的核心是价值管理，通过对企业运营信息的记录、采集、分析，形成决策，通过综合运营财务和业务管理手段，实现企业战略目标。一般认为，企业财务信息化就是将现代信息技术引入财务管理工作，通过流程再造，整合企业财务信息资源，提高

2、财务活动效率，提升财务管控能力，构建以信息系统为支持的财务管理体系。信息系统作用体现在两大方面：其一，运用先进的手段，实现信息采集、传递和共享，提升信息收集效率，实现运营监控，提高信息质量；其二，将企业管控理念融入系统功能，通过系统应用实现流程落地、实现过程控制；同时，以信息技术为依托，可以推动企业管理职能转变、组织转变，财务信息化也为实现管理创新，提升管理能力提供技术可能。对于集团型企业，构建统一的财务信息管理系统，对集团统一管控体系提供支持，从而实现最终的统一战略已经成为了共识。从20世纪80年代

3、会计电算化开始在我国企业逐步推行，目前已经广泛覆盖，部分企业逐步展开内部财务、业务一体化系统部署。在电子商务高速发展的推动下，一些先进企业已经开始内外部流程一体化的尝试。在很多集团型企业中基本已经在较高层次上实现了财务信息化，建设了核算、预算、资金结算和财务信息管理等系统，为企业经营管理决策发挥了重要的作用。但由于财务信息化工作“三分靠系统，七分靠管理”，因此决定了财务信息化系统的建设是一个不断深化的过程。在这个过程中，人们对财务信息化的认识水平高低以及部门之间配合的程度，影响了财务信息化系统作用的发

4、挥。在现阶段，人们对企业财务信息化系统认识还存在很大误区，表现在财务信息化工作的各个方面。在财务信息化规划上，对系统功能及实现机理以及自身实施环境和条件没有充分论证的情况下，简单生硬照搬国外企业的财务信息化模式，忽视了我国企业管理的现状，脱离了企业的实际；在财务信息化系统选型和建设过程中，常常存在技术导向和贪大求全的冲动，片面强调系统覆盖面，追求形式上的“集中、统一”，以致出现系统实现机理不清、系统架构分解不合理、运行效率不高，甚至出现新的信息孤岛；在财务信息化系统功能实施上，特别是信息化手段与财务管

5、理目的衔接与相互作用缺乏足够认识，不考虑企业管理流程、运维能力和信息技术的支撑能力，导致系统功能与企业实际管理需求相脱节，不仅没有提高工作效率，反而大量增加企业运行成本，出现了“上信息化找死，不上信息化等死”的现象。作为由多个经济联合体组合的企业集团，为了追求战略目标的统一，集团公司往往需要对成员企业进行统一管理，“统一规划，分步实施”普遍接受的信息系统建设思路。但是集团型企业财务管理的特点和复杂性决定了其在信息系统建设方面的难度，特别是在业务范围快速扩张、兼并重组经常性发生、组织架构不断调整变化的成

6、长性企业集团中，既要实现财务信息系统快速部署、尽快覆盖以保证集团整体的集中、统一、完整，又要考虑新成员企业原有成熟应用以及已经形成的财务与相关业务及管理系统有机联系，这种冲突在原本信息化应用程度就比较高的企业重组中表现尤为突出。由此，在实现财务信息化统一的终极目标的道路上，如何根据企业自身的实际情况，选择适当的财务信息化建设模式成为摆在我们面前非常现实的问题。二、我国集团型企业财务信息化工作面临的挑战集团企业财务信息化已经成为企业管理信息化突破口和先导。在财务集中管理的趋势下，如何合理构建集团型企业财

7、务信息化模式，在集团企业股权结构与管理结构不匹配、业务快速扩张、兼并收购事项日益频繁的情况下，实现集团企业所需管理信息的快速收集，满足集团企业管控要求，是新形势下集团型企业财务信息化的亟需解决的课题。（一）来自于集团企业战略能力管控层面的挑战1.　集团企业财务信息化解决方案要与集团发展战略相匹配。集团财务管理体系是集团战略的支撑和保障体系，集团财务管理活动是随集团发展和战略举措而展开，并服务于集团整体战略。作为企业管理信息化的重要基础组成部分的财务信息化工作，必须符合集团整体发展战略导向，与集团战略方

8、向相适应。业务规模扩大、经营范围拓展，管理级次增加都是集团企业成长中必须面对的管理课题，集团整体的财务信息化规划是否能够与企业发展战略相匹配，是否能适应企业战略目标和管理模式的阶段性调整，能否通过财务信息化服务于企业战略目标的实现，关系到财务信息化实施的效果和评价。2.　集团企业财务信息化解决方案要满足集团多业态、多领域的管理需求。集团企业的特点是业务范围广，管理跨度大，既有产业链、价值链上的纵向发展，也有围绕主业的相关多元化业务，甚至有以财务绩效为目标