苏州院科研管理系统建设项目方案

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1、苏州研究院科研管理系统建设方案一、需求背景和建设目标随着科技的日益发展，科研活动和科研能力是考量研究院综合实力的重要指标，从而也导致了科研工作和统计工作的不断加大和加重。而目前大多数科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，难以反映科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。在当前形式下，通过IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加

2、强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是当今科研管理的大势所趋。通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供有关科研信息，服务于科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。以下提出了我们院科研管理信息建设项目（以下简称项目）的整体解决方案，其目标如下：u首先提供的是一个有关科研信息的综合系统，此系统中的人员、机构、项目、成果、权限等系统是有机结

3、合、互相关联的，而不是孤立的系统；这样的结构可以充分发挥计算机软件管理的优势，有效提高科研管理的水平和效率。u提供一个统一的科研信息访问系统，该系统包含了所有的科研管理及相关信息，在浏览器环境下，通过一次身份认证，即可按照各自的权限存取查询不同科研相关信息。科研信息访问平台的建立解决了对日常科研信息查询的需求。u提供一个统一的科研业务处理发布平台。在统一的环境下（浏览器），可由各科研管理相关部门对各自的业务进行处理，使得科研业务处理流程可以在网络上运行。u提供一个统一的科研统计查询信息平台。在统一的环境下（简易的浏

4、览器），按照常规的月、季、半年、年等时间段自动生成需要的科研统计报表，自动生成上报、分析处理、打印、存档文档。11u技术上，采用先进的、开放的多层客户机/服务器模式（B/S）体系结构，应用系统基于WEB技术开发，确保系统具有高超的性能，并使系统具有较高的水平。u具有实用性和可扩充性。从业务的现状和发展来考虑，一个好的应用系统首先要实用，要能够切实解决业务需求中的问题，应具备可操作性；同时，要便于升级和扩充，具有较好的可扩充性。u具备简易的维护性。由于业务管理上的变化是必然的，系统的更新势在难免，这样就要求系统具有较

5、好的维护性能。u系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。u系统具有友好的操作界面。二、用户组成及需求描述本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全院从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据其业务的不同，用户可以分为科研人员、科研管理人员（合同、档案、成果等）、院、所领导、系统管理员等多种用户。各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：u科研人员科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及上报所需物资、进行中间检查、归档、结题，通过系统接收通知并与项目组其它成员分

6、享资料等。u项目负责人各项目组负责人负责本项目组11的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及项目组的科研考核工作和项目申报中检终结工作。u科研管理人员主要是科技部工作人员，负责全院各项科研管理业务。科技部通过系统可以建立科研管理评价指标，管理全院的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与终结、付款、年度统计等多项工作。科技部还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。u行政管理人员主要是负责项

7、目物资的采购、人员信息库更新等u院、所领导为院主管科研工作的领导、所领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。u系统管理员系统管理员是系统中的超级用户，主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。三、开发内容与功能设计科研活动所涵盖的科技信息非常丰富，为了便于科研人员进行沟通和科研管理，很有必要提供一个友好的信息发布平台，供各部门动态发布各类信息。可以将文字、表格、图

8、像等非结构化数据进行发布，可以在线编辑进行发布，或发布已编辑好的文档采取文件上传。3.1科研人员/机构管理系统3.1.1科研人员数据库    建立院科研人员数据库，并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。科研人员数据库记录与科研相关的人员信息，主要包括：科研人员的个人编号与履历、所属机构、综合素质、业务水平、职务与学术档案等资料的管理◆姓名、性别、民族、住址