写作教案之公文部分

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1、份号　000001（份号）（选择性项目）机密（秘密程度）（选择性项目）　　　特急　（紧急程度）（选择性项目）上海市人民政府文件（发文机关）（指定性项目）　　　　　　沪发字［2001]第21号　（发文字号）（指定性项目）　　　　关于进一步加强国有资产管理工作的通知（标题）（指定性项目）各区人民政府：（主送机关）（指定性项目）　　经市政府研究决定--------------------------------------------------------------------------------------------------

2、------------------------------------------．（正文）（指定性项目）附件：１，---------2，-----------（附件）（选择性项目）　　　　　　　　　　　　　　　　　上海市人民政府　　　　　　　　　　　　　　二００一年三月十五日（落款）（指定性项目）附注：１，--------2，----------（附注）（选择性项目）主题词：－－　－－　　－－（主题词）（选择性项目）抄送：　　　--------------------------------。抄报：----------------

3、-----。（抄送机关）（选择性项目）上海市政府办公厅2001年3月15日印（印发机关）（选择性项目）共印------份要求说明：（文头部分）1，紧急程度：特急（二十四小时内随到随办）急（三天内处理完毕）限时送达（按时间限定送达并尽快办理）2，秘密程度绝密，机密和秘密三种。写作方法：密级+星号+年限（无年限按20年对待）3，发文机关：发文机关全称或规范化简称+文件（一般为红色套印）4，发文字号发文机关代字+发（可省略）+[年度]+序号注：年度不可缩写，必须使用[]。序号可以用21号表示，亦可用字第连用法，如字[2001]第21号。5，

4、签发人如果出现的话，在发文字号同一行，右端。1，文头与正文用横线分割。（正文部分）1，标题发文机关+“关于------------的”+文种（发文机关在所有公文中皆可省略）（事由在通知，通报中可省略）标题中只能出现两种书名号的替换使用。标题如果有二行以上，注意排列形状的对称和工整。同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。2，主送机关：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。3，正文序数要按规定依次使用：一，（一），1，（1）一律使用阿拉伯数字。4，附件用以说明公文正件的附加材料的情况（附件名称，数量）5，落款发文机关

5、名称+年月日+印章（当标题中有发文机关时，此处落款中可省略）年月日大写，印章要“骑年跨月，上不压正文”。（文尾部分）1，附注用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。2，主题词一般三到五个，词与词之间不用标点，空一格3，抄送机关上下两条界线。4，印发说明。练习，000161秘密限8小时内送达国务院文件（2001）国28号关于进一步深化粮食流通体制改革的决定各省、自治区、直辖市人民政府：一九九八年以来，党中央、国务院确定的粮食流通体制改革，有效地保护了农民利益，调动了农民种粮积极性---------。现决定：（一），--------1，

6、-----------2，------------（二），---------国务院2001年7月31日抄报：各级农业管理部门。主题词：农业，粮食，流通，改革，决定。国务院办公厅打印2001年8月2日（共印1200份）五，主要文种及写作要求（一）通知1，标题完整式：发文机关+事由+通知（如：国务院办公厅关于做好2003年高校毕业生就业工作的通知）省略式：事由+通知（如：关于做好2003年高校毕业生就业工作的通知）发文机关+通知（如：国务院办公厅重要通知）通知（如：通知）补充式：通知前+“重要”，“紧急”，“联合”，“补充”等字样（如：国

7、务院办公厅关于做好2003年高校毕业生就业工作的重要通知）2，主送机关少数普发性通知可以省略此项目。3，正文1）开头：表明发文缘由、根据和目的。表缘由：一般采用“由于”“因为”等过渡语。另可视情况分别采用“承蒙”“值此”等用语。表根据：一般采用“据”“根据”“按照”“遵照”“经由”“经”“通过”等用语。表目的：一般采用“为”“为了”等用语。（在开头和中心内容之间，使用“现将……通知如下”，“通知如下”等用语）2）中心内容：表明发文事项。一般采用分项逐条罗列的方式。要求简练，精确，明白。（特别是时间，地点和涉及人物）3）结语：对通知提出

8、执行原则和要求。一般采用：“特此通知”。“请认真贯彻执行。”“希遵照办理”等字样。4，落款。（二）通报1，标题：（要求同通知，但无补充式）2，主送机关：如为普发性，可以不出现此项目。3，正文：1）通报事项。表明所要表彰或