公文写作排版部分

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1、公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“槃”，推荐win7系统中的仿宋字体。楷体：二级小标题、签发人姓名。

2、黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。宋体：页码专用。（四）版面—13—1.字体。设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为TimesNewroman，设置为默认。2.行数、字数。每页22行，每行28字符。设为单倍行距，大约28.95磅，指定为默认。由于word自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。页脚设为28mm（相差7mm，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字

3、的一半高也是7磅，两者相抵。），一字线与版心相距7mm。横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm（26mm+4mm）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm）例：—2—（偶数页）—2—（奇数页）—1—（六）磅与毫米—13—1磅约等于0.3527mm，即1/72英寸，一英寸等于2.54cm；1mm约等于2.8345磅。公文常用字号高度，三号字16磅，约5.64mm，四号字14磅，约4.94mm，二号字22磅，约7.76mm。版头部分（一）份号左上角第一行，六位，凡涉密公文应当标注份号。例：000001（字体未规定，各

4、单位自行掌握、三号、顶格，建议使用黑体同下面两个元素统一。）（二）密级和保密期限一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。默认时间分别为10年、20年、30年。如果不标时间，秘密、机密、绝密两字之间空一字。例：绝密★30年机密（黑体、三号、数字为阿拉伯数字、顶格）（三）紧急程度一般在左上角第三行，特急或加急。例：特急（黑体、三号、顶格）（四）发文机关标志—13—离上边距为35mm，即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。《条例》中规定发文标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合

5、行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，对于一个部门一个单位应有一个统一规定，是用发文机关全称，还是用规范化简称加文件两字，必须统一。有时用发文机关全称，有时用简称加文件两字，让人犯疑。字体为方正小标宋，大小根据字数确定，但不得大于上级机关标志（因国务院文件大小为22mm*15mm，下级机关名称往往字数多一些，一般不会比上级机关的字号大），一般在第四、五行。例：子虚省乌有市组织人事局文件（五）发文字号、红色分隔线、签发人发文机关标志下空两行，发文字号一般在第八行，与最下排签发人姓名对齐。发文字号中的六角括号输入可以设置校对、自动更正选项、将两个[[自动替换为

6、〔。重要公文和上行文应当标注签发人姓名，一般每行排两个签发人，如果签发人太多，也可每行排三个。距红色分隔线4mm，红色分隔线高约0.35mm至0.5mm，实际推荐使用1.5磅。例：—13—签发人：丁不三丁不四市府办发〔2013〕13号张三疯（可以按住Alt，用鼠标微调距离。设置两端对齐，左右各空一字符，实现发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。）主体部分（一）标题标题编排在红色分隔线下空两行的位置，标题行间距可设置为35磅行距，即21磅加15.75磅7/8倍约等于35磅。分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题由发文机关名

7、称、事由、文种组成，其中发文机关可用全称，也可用简称，事由部分由一个介词（关于、对等）引出，加上动词+名词的形式，即做什么事（dosth）,“的”字后面是文种。标题一般不超过三行，当最后一行只剩通知两字时，可通过调整间距的方式排成两行，或者在通知中间空一字。当标题过长时，因发文机关标志上已有发文机关，可以省略发文机关名称。三个或三个以下机关联合发文时，应当列出所有发文机关的名称，发文机关有四个或四个以上时，可用排列在前的