公文写作之——总结

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1、公文写作之——总结一、总结的概述(一)总结的概念总结是单位或个人对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体等广泛使用的常用文体。xxx在年终岁末要写总结，业务部门在专项工作结束后要写总结，办案人员在结案时要写总结，民警个人在一定时间范围内也要写个人总结。总结的写作过程，既是对阶段性工作的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经

2、验教训。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，以利于推动工作的顺利开展。总结和计划不同。计划是在工作之前制订的，是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在工作结束或告一段落时所作的回顾和评析。前者是写准备怎么做，后者是写做了什么，做得怎么样。但二者又相互联系，计划是总结的依据，总结又是下一个计划制订的前提。没有切实可行的计划，工作就不会扎实有序地进行，总结就难以完成;同样，没有一个好的总结，下一步的工作计划就不好制订。(二)总结的特点1.自我性和实践性。总结是对"我单位"、"我部门"或"我自己"前一段工作进行回顾和反思的产物

3、，采用的是第一人称写法，元论是成绩、做法还是经验、教训等，都是从"我"或"我们"的角度出发来写的，其内容必须是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的。2.条理性和理论性。总结是对以往的工作进行的细致的"梳理"，通过介绍"做了什么"、"如何做的"、"做得怎么样"，给人们一个清晰的认识。但总结决不是"流水账"，不是以往工作的简单罗列，而是从大量的事实中找出成绩与不足，总结出经验与教训，进行理论分析与概括，使人们对所做的工作由感性认识上升到理性认识。3.全面性和真实性。总结是对前段工作实践的回顾、检查，目的是为了更好地指导下一段的工作，因此，具有全面性和真实性的特点。正是

4、因为总结具有指导意义，所以所列举的事例和数据都必须完全真实可靠，确凿元误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。(三)总结的分类根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。1.按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结。2.按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结等。3.按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结等。4.按内容分，有综合性总结、专题总结等。以上总结的分类，目的在于明确重心、把握界限，为构思写作提供方便。其实，它们相互之间是可以相容、交叉的例如，《xx市xxx2005年度工作总结》，按性质分是工作总结，按范围分是单位总结

5、，按时间分是年度总结，按内容分是综合性总结。因此，学习时应灵活掌握，不必过于拘泥于形式。二、总结的结构内容与写法总结因对象、目的、内容、要求不同，结构形式也各不相同。一般来说，在内容上主要包括基本情况概述、主要成绩与经验、问题与教训、努力方向四个方面;在形式上主要由标题、正文、署名和日期组成。(一)标题总结的标题制作较为灵活，通常有以下几种形式:1.最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成，如《xx省xxx2005年度工作总结》。2.标题中强调突出中心内容，不出现单位名称，如《春季"严打"工作总结》。3.采用正副双标题形式，正标题点明文章的主旨或重心，副标

6、题具体说明文章的内容和文种，如《维护治安，服务群众一200x年巡警工作总结》。(二)正文和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体和结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1.开头。总结的开头主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、主要任务、日寸代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2.主体。这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训11、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有以下三种:第一，纵式结掏。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写

7、作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的优点是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。就是按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，既要考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又要注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题然后用横式结构总结经验或教训I。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式和序数式气种情况。贯通式适用于

8、篇幅短小、内容单纯的总结