财务培训--发票 讲义

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1、财务培训—发票   一、开具发票的主体   在我司购货或购买服务时,需要索取相应的发票。面对不同的供应商(服务提供商),我们能够取得什么样的发票呢?   生产商、商业企业(贸易公司):增值税发票或商业发票; 外贸代理商:外贸代理结算发票;   货运代理商:货运代理发票;  医院及其他事业单位:财政部门监制的专用收据; 服务业(如广告、饭店等):服务业发票;等等   二、常见的发票种类  根据我司相关业务规定,在项目付款前,一般需取得相应的发票,发票类型主要有增值税发票、商业发票、外贸代理结算发票、资金往来发票等

2、。以下是各种发票的介绍及票样。 1.增值税发票  增值税一般纳税人销售商品或提供劳务时,需给购买方开具增值税专用发票或增值税普通发票。专用发票与普通发票的最重要的区别在于,专用发票一共有三联,其中一联为抵扣联,而普通发票只有两联,没有抵扣联。因此,专用发票涉及的增值税额可以抵扣,但普通发票涉及的增值税额不能用于抵扣。   在租赁业务项下,由于不涉及到增值税的抵扣,因此供应商对我司开具普通发票或专用发票均可。 但在销售业务项下,因为涉及到对销项税的抵扣,因此要求供应商对我司开具专用发票。  此外,在进口环节还会有

3、海关增值税专用发票(海关进口增值税专用缴款书),意即在进口过程中缴纳增值税而获得的发票。这种发票同样可以用于抵扣。只是与普通增值税发票不同的是,由于代理环节的存在,这种发票可以是双抬头,也即在缴款人一栏中注明的是两个公司的名字。这样,两个公司中的任何一个公司都可用该发票抵扣销项税。  票样:增值税发票、海关进口增值税专用缴款书  1.商业发票 小规模纳税人不能开具增值税专用发票或增值税普通发票,只能开具由国税机关监制的普通发票。 商业发票名称种类较多,有商业企业专用发票、商业零售专用发票、商品销售统一发票、商业

4、销售普通发票等多种名称。但票面上需要填写的无非是客户名称、品名、规格、单位、数量、单价、金额、开票日期等几项要素。   商业发票中的一些需要注意的地方:  1)裁剪式发票:发票右侧或下侧有剪票栏,发票正面会印制有说明,如“本发票为裁剪式,在大写栏填写的万位和仟位金额必须与剪票栏剪下的金额一致,否则为无效发票。应根据发票说明判断剪票是否正确。    2)使用期限:有些发票上印制有“本发票需在××××年××月××日之前开具”的字样。纳税人领购发票后需在所注明日期之前开具,在此日期之后开具的发票一律无效。 以上增值税

5、发票和商业发票的开票单位均需缴纳增值税,发票票头正中央有发票监制章,发票监制章,其形状为椭圆形,上环刻有“全国统一发票监制章”字样,下环刻有“国家税务局监制”,中间刻有所在地省(市、区)、市(县)全称或简称,字体为楷体。  票样:北京市商业企业专用发票、河南省郑州市商业发票、天津市商业零售专用发票、广东省商品销售统一发票、山西省太原市商业销售普通发票。  1.外贸代理(结算)发票 外贸代理(结算)发票是进出口代理业务的专用发票,票头一般是代理业务结算专用发票、进(出)口代理发票、代理进(出)口结算发票等,发票监

6、制章为“地方税务局监制“。  发票上会列明代理项下货款、运费、保险费、关税、增值税、手续费、代理费等各项费用明细。 发票的开票单位按照实际收入(代理费收入)缴纳营业税。   但也有公司会开据服务业专用发票。如中国医疗器械技术服务公司曾对我司开出过服务业专用发票,项目中注明代垫货款、代垫税款、代垫费用、代理费等明细,也是可以接受的。 票样:重庆市中基进出口有限公司服务业代理业务结算专用发票、江苏省南京市进(出)口代理发票、成都佳士实业进出口贸易有限公司代理进(出)口结算发票以及中国医疗器械技术服务公司开据的服务业

7、专用发票。 2.资金往来发票(收据)   对于通过医院预付货款以及回租等项目,在付款前后要求收到正规的资金往来发票(收据),部队医院的收据票头中央有“中国人民解放军或中国人民武装警察部队票据监制章”,由联勤部或后勤部财务处监制。地方医院的正规收据名称不同,但票头中央均有财政票据监制章或财政票据专用章等,由当地财政部门监制。 票样:四川省非经营性结算统一票据、山西省医疗单位统一收款收据、山东省行政事业单位资金往来结算收据、中国人民武装警察部队往来票据收据、中国人民解放军往来票据收据。   一、特殊发票   1.运

8、输业专用发票  在销售业务项下,因货物运输需要经常开具运输费发票。若能取得公路、内河货物运输业统一发票,则可以按照7%的抵扣率抵扣销项税。按照发票上注明的运输费用(不含装卸等其他杂费)依7%的抵扣率计算抵扣进项税额。需要注意的一点,上述发票同增值税专用发票一样需要认证通过才能抵扣。 抵扣金额计算如下:运输费用÷(1+7%)×7%。   与普通的商业发票不同,公路、内河货物运输业统一发票

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