试论高等学校财务电子档案的管理

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1、试论高等学校财务电子档案的管理在电子与信息技术高度发展的今天，处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。本文是一篇关于高等学校财务电子档案的管理的文章，一起来看吧!一、财务电子档案特点：财务电子档案是指存贮于磁盘、光盘等现代电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料和系统开发运行中使用的各种基础语言程序及应用程序。这里主要指用于贮存财务数据和程序的各种电子介质。作为现代高新科技的产物财务电子档案，较之传统的财务档案，有了许多新的特点：1、财务电子档案的存贮介质具有多种形式。可存贮于可读写的磁性介质中，还可直接刻录为不可擦写的光盘，也可打印输出存贮于纸质材

2、料中。2、财务电子档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递。3、财务电子档案的体积小，容量大，占用存储空间小，但对存储条件要求较高。4、财务电子档案大多不能直接视、读，需要借助一定的仪器设备予以复现;但易于计算、分析，快捷获得所需结果。5、财务电子档案的高科技信息含量大，要求较高素质水平的管理人员。6、财务电子档案内涵广泛。不仅包括票据、记账凭证、账簿、报表等传统会计档案，还包括会计电算化中的各种系统软件和应用程序。二、高等学校财务电子档案管理的状况高等学校会计电算化生成了财务电子档案。对于新介质的档案，既没有前人的管理模式可参照，又没有当前的技术可查考。所以，

3、早期的管理中往往有些不尽如人意的地方，主要表现在：1、储存环境欠妥。早期电算化会计生成的是电子输出档案，即通过打印输出的纸质凭证、帐簿和报表。较早的针式打印机色带输出的纸质资料原本不够清晰，又受空间、经济条件限制，经日晒、风化，字迹极为模糊，有的甚至已消失。2、早期软件、程序存留不利以及运行程序版本的更新，造成了原有数据资料的虚设。如在早期DOS系统环境下，生成的磁性数据资料，虽保存完好，但原有运行环境已不复存在，现今程序又不能兼容，多数数据已不能再现，形同虚设。本文是一篇当代科技与档案管理研究分析，对档案专业人才的需求1.档案事业发展的关键在于档案人才培养，档案教育

4、培训机构肩负着档案人才培养和队伍建设的重任，接下来让我们一起看看吧!对当代科技与档案管理研究，必须将科技与人才放在首要位置，通过科技与人才的创新为档案管理工作的发展提供长远支持。知识经济时代的到来，给档案管理工作带来新的机遇和挑战，档案管理工作中的新事物、新问题、新技术也层出不穷。知识和技术创新是人类经济发展的动力和源泉，这一切离不开科技与人才。因此要切实推动档案事业的可持续发展，充分发挥档案资源在市场配置中的作用，必须将科技与人才放在首要位置，通过科技与人才的创新为档案管理工作的发展提供长远支持。一、加强科技创新1.要坚持江泽民同志提出的创新要有所为有所不为的方针，

5、从实际出发，以制度创新为基础，方法上要有特色、有重点、有体系;人才上要按照开放、流动、联合、竞争、高效原则;选题上把市场需求同档案部门的优势相结合，探索新思路，新方法，新机制。2.充分应用现代科技成果与技术手段，重点在档案保护、缩微、裱糊、消毒杀虫、馆库建设与管理、信息技术的研究与应用上取得突破。在科技创新力量上，积极探索开展多种形式的理论、实践、科研结合，强化对档案价值鉴定、新型载体保护、档案资源开发、档案依法行政等方面的研究。3.创新档案管理模式，实现现代化管理。目前许多档案管理部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的录入与检索，计算机应用的潜力没

6、有完全发挥出来。因此加强计算机技术在档案管理工作中的应用，将有效地提高管理效率和管理水平。二、完善档案教育，以适应社会对档案专业人才的需求1.档案事业发展的关键在于档案人才培养，档案教育培训机构肩负着档案人才培养和队伍建设的重任。各级档案部门要坚持把档案教育培训列入年度工作计划，在人力、物力、财力上创造良好条件，完善档案教育工作运作机制，努力推进档案教育培训工作的发展，认真组织档案人员参加业务培训。2.要进一步抓好档案人员的继续教育。以档案人员的能力建设为核心，紧紧围绕档案事业创新发展和档案专业人员知识更新、拓展的需要，创造性地开展继续教育，认真做好教育内容的设置和选

7、课工作，同时创新档案继续教育的手段与形式。3.进一步强化档案教育行政管理职能，加强对档案教育培训和师资建设的组织协调工作，充分调动兼职教师的积极性，保证档案教育培训工作的正常开展。三、加强档案专业人才队伍建设1.科技创新、事业发展的关键在人，档案管理水平与档案管理人员的素质有着密切的联系，档案人员的素质越高，档案管理的科技含量就越高，开发利用的信息资源就越广。因此档案管理人员要树立有为才有位的思想，加强学习，不断更新知识，只有具备一定的档案专业知识及现代化管理技术，才能尽快适应信息社会、信息化工作的需要，做好档案管理工作。2.要注重培养档案人员的创新