行政部管理规章制度

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1、行政部规范化管理146目录第一章行政部组织结构与责权5第一节行政部职能与组织结构5一、行政部职能5二、行政部组织结构5第二节行政部责权6一、行政部职责6二、行政部权力8第三节行政部管理岗位职责8一、行政总监岗位职责8二、行政部经理岗位职责10第二章前台接待管理11第一节前台接待岗位职责11一、接待主管岗位职责11二、接待专员岗位职责11第二节前台接待管理制度12一、前台接待礼仪规范12二、来访人员接待管理制度15三、前台电话接听管理制度17第三节前台接待管理表格19一、客人来访登记表19二、函件收发登记表20三、前台接待日志表20第三章办公事务管理22第一节办公

2、事务岗位职责22一、办公事务主管岗位职责22二、办公事务专员岗位职责22三、行政办公秘书岗位职责23第二节办公事务管理制度24一、办公设备管理制度24二、办公用品管理制度27三、办公文书管理制度31七、图书资料管理制度34第三节办公事务管理表格36一、办公设备登记表36二、办公用品领用表36三、办公文书会签单36四、档案借阅审批表38五、信件领取登记表38六、印章使用登记表39七、图书资料借阅表39第四章行政人事管理41第一节行政人事岗位职责41一、行政人事主管岗位职责41146二、行政人事专员岗位职责42第二节行政人事管理制度43一、员工考勤管理制度43二、员

3、工出差管理制度48三、公司会议管理制度51四、公司提案管理制度55五、日常纪律管理制度58第三节行政人事管理表格62一、员工考勤登记表62二、年度考勤汇总表62三、员工请假申请单62四、员工加班申请表63五、员工出差申请表63六、差旅费报销清单64七、公司会议记录表64八、提案管理记录表66九、员工提案评定表66十、员工奖惩记录表66十一、员工违纪处理表67第五章安全管理68第一节安全管理岗位职责68一、安全主管岗位职责68二、安全专员岗位职责69第二节安全管理制度70一、公司值班管理制度70二、员工出入管理制度72三、车物出入管理制度75四、安全保卫管理制度7

4、9五、消防安全管理制度83六、公司保密管理制度86第三节安全管理表格92一、值班登记日志表92二、保安执勤日志表92三、外出员工登记表93四、来宾出入登记表93五、安全状况检查表93六、防火设施检查表94七、突发事故报告表95八、事故统计汇总表95第六章车辆管理97第一节车辆管理岗位职责97一、车辆主管岗位职责97二、司机岗位职责98第二节车辆管理制度99146一、公司车辆管理制度99二、车辆安全管理制度103三、公司司机管理制度105第三节车辆管理表格109一、车辆登记表109二、车辆检查表110三、车辆请修表111四、保养记录表111五、车辆加油表112六、

5、用车申请表113七、派车记录单114八、车辆事故单114九、用车记录表116十、车辆费用表118第七章总务后勤管理120第一节总务后勤岗位职责120一、总务后勤主管岗位职责120二、宿舍管理专员岗位职责120三、食堂管理专员岗位职责121四、保洁专员岗位职责122五、绿化专员岗位职责123第二节总务后勤管理制度124一、员工食堂管理制度124二、员工宿舍管理制度127三、清洁卫生管理制度130四、环境绿化管理制度133第三节总务后勤管理表格138一、食堂卫生检查表138二、住宿人员管理表139三、清洁卫生管理表141第八章公关事务管理143第一节公关事务管理岗位

6、职责143一、公关事务主管岗位职责143二、公关事务专员岗位职责143第二节公关事务管理制度144一、公关管理办法144二、参观管理规定146三、公务接待制度147四、对外宣传制度150第三节公关事务管理表格152一、商务接待安排表152二、公司参观申请表153三、公关接待审批表153四、公关活动策划表154146第一章行政部组织结构与责权第一节行政部职能与组织结构一、行政部职能行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。1．参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政

7、策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。2．沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3．管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤、安全保卫等工作。4．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。第二节行政部责权一、行政部职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其具体职责如图1-2所示。146职责14职责13督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况做好公司内

8、部的联络沟通工作，及时向