探讨企业期间费用及内部审计问题

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1、探讨企业期间费用及内部审计问题期间费用是指企业当期发生的，不能直接归属于某个特定产品成本的费用，在发生的当期直接计入当期损益，它主要包括：管理费用、财务费用、销售费用。期间费用所包含的内容多，范围广，是企业一项较大的支出，它直接关系到企业当期利润和现金流出，对企业现金流量、财务状况和利润都有较大影响，所以企业应加强和完善对期间费用的核算管理。但是，由于种种原因企业对期间费用的核算和管理还存在诸多问题。　　一、企业期间费用核算管理中存在的问题　　(一)管理费用核算管理中存在的问题　　1.管理费用范围划分不明确。相当多的中小企业，管理费用核算范围混乱。一些管理

2、者，为调节利润，任意变更管理费用范围。例如，为达到减少产品成本的目的，将本应计入人工费、材料费、制造费用中的某些费用，故意计入管理费用;还有一些管理者，对企业原材料的管理缺乏有力的监督，致使原材料损失严重，甚至一些仓库保管员将剩余原材料带回家自用或当做废品卖掉，这也是管理费用增加的原因;此外,新产品、新技术、新工艺日益被企业接受和推广，然而，在三新发展的同时，研发、保险、排污及矿产资源补偿等相关费用，应该按照受益对象，逐一划分到对应账户，不能完全归于管理费用。　　2.计提的折旧、摊销和资产减值准备不合理。企业在计提固定资产折旧和无形资产摊销时，人为扩大计提

3、金额及减少计提时间等情况时有发生，加大了本期的管理费用。另外，各种资产的减值应该计入资产减值损失账户，但有些企业却将此计入管理费用，从而增加了企业的管理费用。　　3.日常费用支出管理不严格。办公费、通讯、招待、交通、差旅、咨询等费用的日常开支管理不严格，浪费普遍严重。比如，无论是企业内部使用的文件还是外部使用的文件，均采用了单面打印，而不是双面打印，甚至大量使用彩页打印，造成打印费用较高;通讯费用使用也不合理，经常出现员工使用办公进行私人会话;交通费用也存在大量浪费，一些管理人员经常利用办公车辆处理私人事情。　　(二)财务费用核算管理中存在的问题　　1.收

4、益性支出与资本性支出混淆。收益性支出与资本性支出是两个不同的概念，在会计核算当中应严格区分开来，不能将二者混淆在一起。比如，厂房、设备等固定资产在兴建期间，从银行借款产生的利息费用属于资本支出，应归属到在建工程账户，计入固定资产的成本。但在一些企业的会计核算当中，却将在建工程期间的银行借款利息作为收益性支出，计入财务费用。　　2.资金筹集、回收不合理。资金是企业运转的链条，没有了资金，企业的发展便会中断。但是许多企业筹集资金方式不合理，即没有有效合理地使用短期借款、长期借款、商业汇票，导致资金成本较高。不仅在资金的筹集方面，在资金的回收方面也存在欠缺。比如

5、企业在销售过程中，没有很好的衡量对方企业的信誉及财力，形成了大量的应收款项，且坏账的机率较大，企业为了回笼资金，不得不采取优惠的折扣政策，加大了企业的财务费用。　　3.资金使用缺乏有效的管理。为最大化发挥资金效益，必须合理有效使用资金。而一些企业的资金使用管理欠缺，如将大量资金购置不动产、土地，虽然获得大批量的订单，却无剩余资金采购原材料，致使资金周转困难。为解决资金问题，企业不得不用厂房、设备作为抵押，向银行贷款，与此同时也产生了高额的贷款费用，大大增加了企业的财务费用。　　(三)销售费用核算管理中存在的问题　　1.销售费用核算不规范。一些企业为了不让销

6、售费用超出预算，将某些销售费用随意转入或转出，使其成为管理者调控利润的工具。销售费用随意调转，致使销售费用核算不规范，销售费用金额不真实，违背了会计信息质量要求的真实性原则，也违背了会计信息质量要求的客观性和可比性。　　2.宣传费用额度过高。企业为拉拢客户，促进产品销售，在宣传上大力投入，致使宣传费用过高。将大量的资金投入到广告宣传方面，广告做的十分到位，但是企业的经营利润不是单凭华丽的广告就能拉动的，还应该做到经济实用，从消费者角度考虑问题，更应重视产品的质量。　　3.费用报销审批制度缺乏执行力。企业的销售费用报销审批制度执行不力。一些企业明文规定：凡是

7、报销的销售费用，须填写费用报销单，经上级部门和主管审核签字后方可报销。然而，实际工作中，负责审核的主管并没有严格遵守费用报销的规章制度，不管合理与否，只要主管人员签字，财务人员都会予以报销。　　二、企业期间费用内部审计不能有效开展的原因　　(一)企业内部审计的独立性低　　为确保期间费用审计工作的正常进行，应保持审计地位的足够独立。然而我国许多企业内部审计机构与销售部、会计部等部门地位相同，开展审计工作受到许多客观因素的制约，这影响了内部审计人员在编制期间费用的审计计划、搜集期间费用的审计证据、发表期间费用的审计意见等方面的工作。内部审计独立性低的主要制约因

8、素：一是缺乏法律法规的强制保障;二是内审人员的经济利益受制于企业，