外国语学院学院短期因公出国办理流程教工

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1、外国语学院学院短期因公出国办理流程（教工）填写《教工因公短期出访审表》《因公临时出访行前公示表》、《思想考查表》（见下附件）↓所在系中心签字(公示表电子版发院办）↓院领导（杨书记）审批签字↓院办公示后盖章↓报国际合作与交流处审定↓送人事处审核，下达政审备案表↓国际处报主管外事副校长批准↓国际处下达出访任务批件↓在国际处填写办理护照网报相关表格↓将护照材料交国际处审核↓由国际处送省外办办理护照↓将签证材料交国际处审核，并预交签证费接受行前教育并领取签证（需携带机票或行程单）↓附件：1、西安交通大学教工因公短期出访审批表2、西安交通大学因公临时出访行前公

2、示表3、教工思想品德考察表4、国际处重要通知西安交通大学教工因公短期出访审批（201）号姓名性别出生年月日出生地点政治面貌学院或部、处学位职称健康状况出访国家、地区是否在职研究生离、抵国内日期离开国内时间：年月日抵达国内时间：年月日，共计天。经费来源往返旅费：在外费用：邀请人单位姓名电话Email（中英文）（可附页）出访任务（如参加国际会议，务请注明无“两个中国”或“一中一台”问题，否则不予受理。）□参加会议□工作访问□合作研究□校际交流□进修学习□讲学□其他本人承诺：在外期间自觉维护国家安全和利益，严格遵守外事纪律。出访前检查实际出访日程及所乘航班

3、时间不超过审批时间，不发生绕道、超时、前往未批准国家（地区）等违规问题，如出现违规情况，承诺人愿接受组织处理，在外费用不予报销。出访人签名：本人联系电话：Email地址：单位经办人：联系电话：以下栏目由审批单位填写审批意见所在系、所意见：负责人：年月日所在院、部、处意见：（请注明公示及行前教育情况）负责人：（单位盖章）年月日国际处（港澳台办公室）审批：负责人：年月日人力资源部会签：负责人：年月日相关部门会签：负责人：年月日主管外事校领导签发：主管外事校长：年月日西安交通大学因公临时出访行前公示表公示单位（公章）：公示期：年月日至年月日出访国家出访天数

4、出访类型□参加会议□工作访问□合作研究□校际交流□进修学习□讲学□培训□其他（请注明）邀请单位出访任务经费来源团组人员名单姓名单位职称/职务备注教工思想品德考察表姓名性别出生年月政治面貌工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级是否已取得外国国籍、境外长期或永久居留权家庭主要成员情况称谓姓名年龄政治面貌工作单位、职务及居住地（）党员最近一次长期出访时间、所赴国家（地区）及单位计划出访国家（地区）、时间及期限思想政治表现所在支部负责人签字:所在单位分党委意见负责人签字：单位盖章：年月日年月日重要通知：根据国家外事政策及学校“两学一做”外事专题工作会议精神

5、，自2016年10月11日起，如有未经批准擅自出访、未按批件要求擅自延长出访时间、绕道、前往未批准国家（地区）等违规行为，国际处将按规定上报省外办处理，所有费用不予报销，若是党员，上报学校按《中国共产党纪律处分条例》处理。1、填表对象：本校教职工90天以下因公出访人员，此表需电子填写后打印至一页A4纸，请勿手写或分页打印。请提前2个月办理因公出访审批手续。2、所需提交附件材料：（1）正式邀请信的复印件、翻译件；外方邀请信一般要求从本土发出，必须有邀请单位的文头、名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出访目的、出访日期、停留期限和费

6、用承担情况等。如出访日本，需要日方提供的邀请材料及翻译件：招聘理由书、滞在预定表、在职证明或身元保证书。（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；（3）日程安排或超天申请：下列材料一式一份根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离开、抵达国内当日计入在外时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如邀请信超过国家规定天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。（4）《西安交通大学因公出访任务行

7、前公示表》（5）因公临时出国（境）人员备案表（见链接http://hr.xjtu.edu.cn/zlxz1/rcpybgs.htm具体要求请联系人力资源部，82668367。）（6）教学科研人员有特殊原因需持因私护照者，请下载相应表格填写并审批。http://hr.xjtu.edu.cn/zlxz1/rcpybgs.htm