计算机档案管理与安全保护对策分析

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1、计算机档案管理与安全保护对策分析摘要：随着我国计算机技术水平的不断发展进步，计算机技术已经被应用到各个工作领域当中，档案管理工作也是其中之一，把档案管理工作和计算机技术融合结合在一起，能够让档案管理工作的工作效率得到明显的提高，但是在提高档案管理工作效率的同时，也随之出现了许多的安全性问题，从一定程度减慢了计算机档案管理行业的发展速度。该文将会对计算机档案管理工作进行简单的分析，并且根据计算机档案管理工作的安全性问题提出一些安全保护对策。中国8/vie　　关键词：计算机档案管理；安全保护对策；特点；分析　　中图分类号：TP315文献标识码：A：1009-3044（201

2、7）06-0080-02　　计算机档案管理工作是指，通过先进的计算机技术对档案管理工作进行科学的、有规划的管理方式，在档案管理工作的各个工作环节当中，都有可能会发生安全性问题，为了避免在计算机档案管理的工作过程当中发生安全性问题，档案管理人员必须清楚地知道影响计算机档案管理的安全问题的各种因素，并且对这些影响计算机档案管理工作安全性的因素制定针对性的解决计划，做出相应的安全保护措施，从根本上保证计算机档案管理的安全性，确保计算机档案信息不被泄漏。　　1计算机档案管理工作和特点简析　　当前阶段，计算机技术在档案管理工作领域当中已经受到了十分广泛的应用和推广，尤其是当前正处

3、在“无纸时代”，先进的计算机技术已经被应用到档案管理工作当中，并且已经取得了不错的成绩，为相关的档案管理单位提升了工作的效率，计算机档案管理方式和传统的信息档案管理方式相比，计算机信息档案管理工作具有以下几方面的特点：　　1）计算机信息档案可分离的特点。和传统的档案信息管理相比较，传统的档案信息大多数都是在某个纸张或者其他的载体上面，保存方式不方便，而且还根据信息档案的承载物体的不同，存在着保存的限制，例如，字迹模糊、纸张发黄、纸张老化等问题，对于档案信息管理工作的保存方面增加了难度，而且还存在着多种信息处在同一个承载物体上面的问题，难以把不同的资料分离开，但是计算机信

4、息档案管理模式就能够有效的解决上述问题，档案资料的承载物由纸张变成光盘、硬盘、磁盘和U盘等多种多样的硬件设施，易于携带和分离，符合现代化档案信息管理的工作理念。　　2）计算机信息档案的可移动特点。计算机信息档案管理需要对于使用者的具体需要，对于信息档案文件进行展、压缩等操作，保证档案信息的独立性质和档案信息的载体之间的灵活性能，确保当使用者需要信息档案时，能够随时带走。　　3）计算机信息档案的可控制特点。由于计算机的特点是多种多样的，所以，计算机技术能够实现计算机信息档案的可控制特点，计算机信息档案管理人员可以按照自身的使用要求，对于计算机上保存的信息进行修正，调整，给

5、予计算机信息档案新的动态性质，并且还能够拷贝到各种各样的承载体之内，并且，计算机信息档案还能够保证复制的资料和原来的资料文件一致。　　4）计算机信息档案的多元特点。传统的信息档案管理方式和计算机信息档案管理方式相比较，虽然也存在着许多的存在形式，例如文字、图片和影像等等，但是传统的信息档案管理方式很难和其他的承载物所关联，计算机信息档案管理方式就能够完美的实现各种档案的融汇工作，从根本上加强了档案管理资源的记忆性能和再次使用的功能。　　2对于影响计算机信息档案管理工作安全性的因素简析　　计算机信息档案信息档案管理工作和传统的信息档案管理工作相比较，确实是存在着明显的优势

6、，但是在计算机信息档案管理的应用过程中，仍然存在着很多能够影响到档案管理工作安全问题的要素，给档案信息管理工作增加了许多的困扰。影响计算机信息档案管理工作安全性问题的因素主要有以下几方面：　　1）档案管理人员的素质和能力是影响档案管理安全性的主要原因　　计算机档案管理工作，要求相关的管理人员具有一定的计算机操作能力，因为计算机信息档案管理工作具有一定的专业性和技术性，要求工作人员拥有合格的业务能力和独立解决问题的能力，但是从现在计算机信息档案管理工作的实际工作情况来看，部分的计算机信息档案管理工作人员没有足够的管理经验和工作经验，独立解决问题的能力、专业知识能力和业务的

7、办理能力和工作所要求的能力有所欠缺，导致当前计算机信息档案管理工作的工作效率很低，不能够完成分内的工作，不仅有上述原因，有些计算机信息档案管理工作人员还缺少一些该有的安全意识，将计算机信息档案管理工作的重点放在对于硬件设备的管理上，从而忽略了计算机信息档案的安全性管理，造成计算机信息档案管理工作的工作水平一直都不能够达到要求的标准，档案工作管理人员所欠缺的种种因素对档案管理工作的安全性产生影响。　　2）互联网因素影响安全问题　　因为计算机档案管理通常都是在连接网络的情况之下进行的，所以网络因素也可能会对计算机信息档案管理工作的安全性造成影