高校财务系统与数字化校园数据共享研究

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1、高校财务系统与数字化校园数据共享研究高校数字化校园中，财务系统往往独立于其他系统，财务系统和数字化校园的数据共享的传统方式是通过数据文件传递或纸质文件完成。这种传递方式虽然避免了来自X络的攻击，一定程度上保证了数据的安全性，但是它需要大量人工操作，存在着更新速度慢、容易出错等问题，且在文件传递过程中容易感染病毒，传播到财务局域X中，导致整个财务系统瘫痪。随着数字化校园的发展，财务系统和数字化校园需要大量的信息交换和最大限度的信息共享，实现财务系统和数字化校园数据共享的X络化、自动化处理的要求愈加迫切，传统的数

2、据文件共享方式已成为数字化校园发展的瓶颈。1需求分析财务系统与数字化校园数据共享有两个方向，一个是财务系统从数字化校园中获取自己需要的数据，称为数据订阅，一个是数字化校园从财务系统中获取所需数据，称为数据抽取。通过对财务系统与数字化校园的应用系统进行分析，可得到两个方向所需的共享信息。1.1财务系统数据订阅的信息（1）基本信息类：包括学生基本信息、教职工基本信息、部门信息、专业信息、班级信息、职称、职位信息、学历信息等全局数据。通过共享基本信息，可以得到权威的数据，消除业务系统中的数据不一致的情况，使数据准确

3、可靠，消除“信息孤岛”。（2）学生住宿信息：通过共享学生住宿的情况可以设置学生住宿费的应缴费标准。（3）教学相关信息：通过共享学生的是否补考、是否重修、以及选课情况设置学生相应的应缴费标准。（4）教师的工资：通过共享人事处的薪酬信息可形成教师的工资发放表。（5）校园一卡通结算信息：通过共享校园卡的消费信息可进行相关单位和个人的费用结算。1.2财务系统数据抽取的信息数字化校园从财务系统中抽取数据，提供教职工费用使用的相关情况、公积金、工资等信息，提供学生缴费情况，供教职工、学生查询和使用。数据查询的信息主要包括

4、：经费使用情况、部门收支情况、教职工工资、劳务酬金、公积金及学生收费查询等。通过信息共享，可以提高财务的透明度和公开性，并为数字化决策提供数据支持。数据的使用主要是学生缴费信息的使用，用于各个相关系统进行控制管理。如在学生报到注册时，要求学生先缴费或走绿色通道用才能进行办理其他事项；在学工系统中为奖贷助勤功能提供参考，离校系统中缴费相关信息和控制等。通过对信息的共享和合理应用，可以大大减少学生欠费现象。2财务系统与数字化校园数据共享的实现2.1财务系统数据订阅和抽取策略数据交换可以分为实时交换和批量交换两种方

5、式。实时数据交换适用于数据传输的实时性要求高，只传输小量分散的数据的场景，要求交换的两个数据库之间有着良好的X络条件，强壮的通信机制，支持可靠性传输。批量数据交换主要应用于对数据的实时性要求不高且应用系统间的数据为单向数据传输的场景，可以把大批量数据从源系统传输到目标系统。财务系统数据订阅场景中的订阅的数据具有变动频次较少，变动周期不确定的特点。各类信息基本变动周期统计如表1所示：表1财务系统订阅数据基本变动周期表财务系统数据抽取场景中，除收费系统外，其他信息因为会计做帐快慢的原因变动周期较长，变动频次不确定

6、的特点。这两种场景下，如果采用实时交换反而会引起数据混乱，干扰系统正常运行，影响程序运行性能，且使数据交换过程复杂。为了避免这些问题，需要使用批量数据交换方式，由人工触发同步。对于收费系统，由于其他相关系统需要即时数据进行控制管理，需要采用实时交换。出于安全性考虑，财务系统并不直接从数字化校园其他系统中提取数据，而是设立一个中间服务器，将数据预先提取到中间服务器上，再完成数据同步。中间数据库上部署一个数据库管理系统，用于存放和管理从各个业务系统的抽取的数据，并实现财务系统的数据订阅管理。其逻辑架构如图1所示：

7、图1服务器部署的逻辑架构2.2财务系统数据订阅的实现本文采用Access数据库作为中间数据库，并以学生收费系统中学生班级异动信息同步为实例说明数据同步实现的过程。收费系统中学生班级信息存放于学生代码表（学生信息表）中，与班级代码表存在多对一的关联关系，班级代码表与部门代码表、专业代码表也存在着多对一的关联关系，因此同步时需要预先同步部门代码表、专业代码表、班级代码表，最后更新学生代码表。具体过程如下：（1）数据表准备首先在数字化校园的业务系统中建立视图，准备好同步所需的数据。然后在Access中以链接表的形式

8、建立数据表。相关数据表共有四个，分别为CDMB（中间库—部门代码表）、CB（中间库—专业代码表）、C（中间库—班级代码表）、CDM（部门代码表）、dbo_PZYDM（专业代码表）、dbo_PBJDM（班级代码表）、dbo_PXSDM（学生代码表）。（2）差异数据的获取实现的原理是将财务系统中数据和数字化校园中的数据进行全表对比，如果发现数据不同则进行追加和更新操作。在ACCESS中新建“查找不匹配项