科技查新检索词选择的注意点及技巧

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1、精选公文范文管理资料科技查新检索词选择的注意点及技巧　　为避免和减少科技项目重复立项，推进科技成果应用、促进科技进步，科技查新咨询工作已成为科研管理工作中一个必要环节[1].而查全率和查准率是衡量科技查新质量的两个最主要的指标。为保障查新中的查全率和查准率，从筛选关键词到合理运用逻辑算符、位置算符和截词符等基本运算符到制定规范的检索策略式，成为查新工作中的重中之重。笔者在日常科技查新中总结了提高检索查全率和查准率的一些技巧，并结合实例进行了分析和展示。　　1查新检索时必备的硬性标准　　笔者参加了第7批教育部部级科技查新工作站查新员培训班，其中，南京理工大学的王敏芳教授，在谈到查新检索的若干关

2、键环节，指出：“在选择检索词时，[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料应选择最能反映查新项目实质内容的检索词，应参考委托人提供的检索词，结合数据库特点，利用检索工具确定能反映查新点的词或词组”.选定的检索词要能准确、全面地反映该查新课题所述的科学技术要点和查新点中的核心内容。比如：项目名称：车联网协同控制体系评估模型的研发。　　该项目的查新点是：通过建立微缩尺度的三维复杂交通环境、及微缩车，进而研究和验证基于智能感知的车联网协同控制技术，提出一整套车联网体系验证评估的模型架构。委托人提供的检索词有：车联网、协同控制技术、评估模型。　　如果单纯以委托人提供的检索词来检索的话，

3、检索到的文献非常少，这样的检索词就不能符合“查全”这一标准。笔者在提炼、补充后的检索词有：微缩尺度/微缩车、车联网、交通环境、验证评估、模型。以扩充修改后的检索词编写检索式，检索结果能很全、很准地覆盖该课题所涉及的文献。　　2选择检索词的注意点及相关技巧　　查新规范中明确规定：[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料检索词应包括规范词、同义词、关键词、自由词，缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等，注意英美单词的不同拼写方式[2].这条规范的内容主要强调了“查全”这一点，那么在这个基础上，怎么检到比较精炼、准确的文献结果呢？以下是笔者总结的一些查新检索经验。　　2.

4、1检索时用一些具体的技术或技术中的专业术语来提高检索的准确性　　平常接触的科技查新课题大多都是一些专业性、技术性非常强的科研项目，而且经常是用一些英文代码或简写，这些代码或简写在跨学科中都有使用，如果以这些检索词来检索的话，检索结果势必会范围太大，针对性不强。比如课题：一种新型核-壳阻燃剂的制备及其阻燃机理的研究。查新委托人给出的检索词有：PVC、阻燃剂、纳米羟基锡酸锌。在预检的过程中，如果以“PVC”和“阻燃剂”来检索，检索到了420多篇文献，冗余太多，但如果再加入“纳米羟基锡酸锌”这个检索词后，就只检索到了4篇文献，[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料又不够全面。笔者

5、随后在委托人所给的查新项目材料的研究内容、目标、方案和技术路线中，进一步筛选出了检索词：锡酸锌、羟基锡酸锌、核-壳结构、阻燃、三聚氰胺、双氰胺和MDFP.以上述检索词，编写检索式后检出了20多篇相关度很高的文献。　　2.2从委托人及其课题组所发文献中寻找相关检索词或检索词的同义词　　在选择检索词时，一般的方法有查找检索词的同义词、旧称和新称、全称和简称（缩写词）[2];检索词概念扩展、检索词向上、下位类词的扩展、外来词译写的不同、不同拼写形式的英美单词等，但在进行完上述方法后，仍然会有部分漏检。例如，在平时的科技查新工作中，曾接过这样的一个课题：铁镍合金及其表面功能化有机修饰在稠油催化降粘中

6、的应用研究。　　这是一个查新点相对清晰的课题，在仔细分析科学技术要点后，制定了检索式：SU=（铁系纳米微粒+纳米）*稠油*降粘。检索结果为29篇文献。[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料接下来筛选文献的过程中，发现在这29篇文献中竟然没有出现委托人提供的项目资料里提到的有关课题的经典文献，这说明上述检索式出现了很严重的漏检问题，如果使用该检索式检出文献分析的话，就不能保证查新报告的查全率。随后，笔者根据委托人提供的资料，将该课题组的前期文献调出来后，找到了一个非常关键的检索词即“降黏”,这个检索词是已有检索词“降粘”的异体字写法。为此，重新编写了检索式：SU=（铁系纳米微

7、粒+纳米）*稠油*（降粘+降黏），再次检索结果为39篇文献。并且在检索的结果中找到了几篇非常关键的文献。　　2.3从技术同类词或同性词中筛选检索词　　对于自然科学的大部分课题或研究，都会涉及技术问题、实验方法、采取的具体方案以及相关技术特征等。在这些内容里经常有并列的方法、问题、特征或特性。筛选出这些并列的技术类或特征类词组和短语，是确保“检全、检准”[键入文字][键入文字][键入文字]精选公文范文管理资料的