加强西北地方文献工作的几点设想

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1、加强西北地方文献工作的几点设想

2、第1随着地方经济的迅速崛起，人们将会愈来愈重视对地方文献信息资源的开发利用，为此省级公共图书馆要因地制宜，发掘馆藏强项，更进一步加强地方文献工作。就此提出了几点设想。一是加强地方文献信息资源的搜集工作，特别是对非正式出版物的搜集，以及应采取的几种方法；二是建立西北地方文献数据库，利用现代信息技术开发地方文献资源的潜能，实现资源共享；三是成立“西北文献信息资源研究与服务中心”，统筹规划西北地方文献的信息资源的开发利用工作，加工、生产、推销具有特色的、新的信息产品，提

3、高地方文献信息资源的利用率和整体的社会服务功能。随着新欧亚大路桥——“现代丝绸之路”的贯通。国家开发开放战略重点的西移，西北经济区将以其丰富的能源、矿产资源，再次成为国家开发的重点，古老的“丝绸之路”将重新繁荣和复兴。做为一个以收藏地方文献“为本地区的经济建设和科学研究提供书刊资料”为工作重点的省级公共图书馆，如何顺应西部经济社会的发展潮流，在市场经济的大潮中找到适合自己各方面发展的优势。特别是在当前“四化”建设当中，各地区的自然科学和社会科学研究以及各地区党政领导部门所采取的各种对策，无不受本

4、地区历史、民族、政治、经济、文化、教育、地理、人口、能源资源、生态环境等因素的制约。地方党政部门对本地区的经济社会发展进行科学决策时，首先要掌握大量的地情、数据和情报，然后对各种情报进行科学的分析、研究之后才能制定解决问题的正确方针和政策。地方科研机构除担负某些全国性的科研任务外，更多的是根据最具有本地区地方特点的学科领域，制定自身的科学规划，特别是关于地方经济社会发展和各项工作的对策性研究，尤为活跃，许多研究机构都把主要力量放在这一方面，而这些研究都具有特殊的地方文献信息的需求。随着地方经济的

5、迅速崛起，人们将会愈来愈重视对地方文献信息资源的开发利用。因此省级公共图书馆要因地制宜，结合自己所处的地理位置、社会需要等特点，发掘馆藏强项，搞好自己的信息特色化建设。我们所讲的特色，一是文献收藏的地方特色，要全面地收集地方文献信息。二是信息服务的地方特色，即为地区的经济建设和科学研究提供全方位的地方文献信息咨询服务。要从图书馆的内部机制改革入手，把单纯的地方文献收藏工作和地方经济建设工作有机地结合起来，敞开馆门，面向市场，组织一支为地区经济建设、科学研究出谋划策的智囊团、信息网。这是目前经济腾

6、飞大潮中公共图书馆为经济建设服务的最有潜力、最有活力、最能体现价值的工作。为此我们今后要抓的主要任务有以下几点：一、加强地方文献信息资源的收集地方文献信息资源是地方文献信息服务的基础，必须大力加强其搜集、开发利用的程度，努力提高地方文献信息收集的完整性、系统性。鉴于地方历史文献日渐稀少，搜集更加不易，这类文献仍将是我们今后长期搜集的重点对象，但在实际工作中我们必须要改变过去在搜集工作中重正式出版物，轻非正式出版物；重历史文献，轻当代文献；重文史资料，轻经济资料、自然状况资料的观念，开展全方位的搜

7、集工作以保证信息收集的完整性、系统性。特别要加强对非正式出版物（或称内部资料、灰色文献）的搜集工作，这类文献十分广泛，包括政府部门、企事业单位、学术团体、学校、科研院所等部门，它能从各个方面快捷地反映地方政治、经济、文化、科学研究及各行业建设中最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色和专业特点。这类文献最大的特点是出版周期快，情报时效强，其中还包含有许多对科学研究、经济决策工作有相当重要作用的，属于保密范围的或由于种种原因不能用于公开发表的文献信息，这就更加显示出它的科学价值，这是正式出版物所不能

8、比的。可是由于这部分文献通常是不定期出版，出版的数量少，形式多种多样，发行范围有限，一般都限于本行业、本地区，以内部发行方式或交换方式进行传播，搜索者很难掌握其出版信息，因而造成这类文献的大量流失。鉴于以上种种特点，在今后的地方文献信息资源的搜集工作中要设置搜集和研究地方文献信息的专门人员，并加强对工作人员信息意识的培养。提高信息搜集人员的素质，是搞好信息搜集工作的基础，特别是地方文献信息搜集工作的复杂性要求，要着重培养工作人员敏锐的观察力和多思善辨的工作作风，要善于发现、捕捉文献信息，必须思维

9、敏捷、手快、腿勤，具备眼观六路、耳听八方的能力和高度的事业心、责任感。具体的搜集工作方法，可采取以下几种措施：1．建立地方出版物呈缴本制度，利用行政手段来保证地方文献信息资源的全面收藏。2.进行参与式的跟踪收集，积极地派人员参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，搜集会议专集、论文汇编。3．出门访求。定期到有关地区或部门进行信息调查，及时收集各种文献资源。4．与有关部门建立交换关系，互通有无。5．对发行量过少的文献可采用复制、复印的方法进行搜集。二、建立“西北地方文献数据库”文献数据库的建立