浅谈提高大学图书馆电子资源利用率研究

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1、浅谈提高大学图书馆电子资源利用率研究论文关键词：大学图书馆　电子资源　利用率　　论文摘要：从馆藏电子资源的基本特点出发，提出从整合电子资源、宣传与培训、增加服务方式及提高馆员业务素质等方面提高其利用率。　　随着计算机、网络技术的日益普及和飞速发展，电子资源已经成为人们重要的信息源。电子资源以其便于检索、出版快捷、传播迅速等优势被各大文献信息机构所青睐，图书馆的资源结构发生了很大变化，电子资源占馆藏文献的比例逐年增加，使得图书馆信息资源的种类由单一型的纸本发展成与电子文献资源共存的局面。这一现象的出现，对于大学图书馆来说就产生了一个新的研究课题：如何提高图书馆电子资源利用

2、率?　　1大学图书馆电子资源利用现状　　电子资源是图书馆通过计算机为读者提供的信息资源，是图书馆电子信息服务的资源基础。包括光盘数据库、联机数据库、网络数据库以及Inter上经图书馆有效组织，为读者提供导航的各种信息资源。其中包括电子期刊、电子图书、电子学位论文、电子会议等多种信息类型。电子资源建设是目前高校图书馆文献资源建设的主要部分，也是读者，特别是青年读者喜爱使用的文献资源。但在实际应用中，电子资源由于其内在和外在因素，呈现以下不利使用的因素：　　1．1各类型电子资源呈现无序状态　　各大学图书馆的电子资源逐年增多，这一方面丰富了读者的需求，但另一方面也给用户使用带

3、来问题，如读者想要获得某方面全面而准确的结果，往往需要依次进入各个电子资源的搜索界面逐一搜索，并且还要对各个数据库有足够的了解，方可获得所需信息。数据库一般都是提供了多种检索途径，如作者、主题、关键词、机构、刊名等，用户感到困惑的一般不是进入某个具体的数据库，而是面对众多的数据库资源无从选择，即各大学的电子资源呈无序状态。　　1．2用户的信息能力　　用户对信息的感知能力，用户的知识水平和科研状态；用户了解信息能力等因素也影响着对电子资源的使用。信息是公众资源，从理论上讲在信息面前人人平等，但对同样的信息源，个体息能力的不同，所获得的信息数量、质量及利用效率会有较大的差异

4、，信息能力强的用户，获取信息和利用信息的效率大大高于信息能力弱的用户。因而，尽管多数电子资源为满足最终用户的需求，一般都设计了多种检索形式，使不具备专业检索知识的用户能检索到所需文献，但这种检索方式的检索效果往往不够理想。　　1．3计算机及网络环境　　计算机及各网络环境，硬件设施也是影响电子资源利用的因素。图书馆信息检索和信息查询往往涉及大量数据，且常常是多人访问，通信量较大，若供用户使用的有效宽带不够，容易导致信道堵塞，影响查询效果。另一方面，很多高校的校园网并不能覆盖整个校园，教工宿舍和学生宿舍没有被接人校园网，这在很大程度上减少了电子资源的使用，据清华大学图书馆2

5、005年的统计90以上的本科生，8O以上的研究生都在宿舍上网利用电子资源，而在家上网的教师则占到近4O。　　2提高馆藏电子资源的利用率　　电子资源比印刷型文献更加复杂多样，具有广泛性、无序性、分散性和流动性等特征，如何对电子资源进行有效管理、提高电子资源的利用率使信息增值必然是图书馆学研究的一个长期的重要课题。目前，电子资源的管理方法还处在探索与研究阶段，信息业和图书馆界不时推出一些新的技术和手段，图书馆在密切跟踪新技术发展，引进电子资源的同时，还必须引进一些先进的信息管理技术，利用这些成熟的技术来实现电子资源的高效管理。　　2．1电子资源的整合电子资源的整合分为两个方

6、面：　　第一，是对馆藏的各种电子资源进行整合。将电子文献与其它文献信息资源一样纳入图书馆的目录体系中，使电子文献和相应的其他载体类型的文献进行链接，从而为读者提供一个简洁、统一、方便的检索界面，便于读者对图书馆的所有资源实现一站式检索。　　第二，加强网上资源的整合工作。针对因特网上信息资源繁杂无序、机构飞速增长、检索方法互不相同的特点，图书馆必须加强对网络信息的深度整序和综合处理，在主页上用链接的方式建立信息导航系统，将网上随机无序、良莠并存的信息资源转化成分类有序、高速配送的增值信息，使其成为馆藏的补充资源。　　2．2电子资源的书目控制对电子资源进行书目控制，是为了实

7、现电子资源内容的有效揭示。目前，对电子资源的检索主要是利用搜索引擎等工具。虽然计算机检索语言已比较成熟，各种搜索引擎以自然语言为基础，检索效率也比较高，但不能保证查准率。因此，对电子资源还需要进行适当的人工标引，以提高查准率。　　2．3对电子资源多途径进行宣传推广一方面采用传统宣传方式，利用读者手册、宣传橱窗、广告板向读者大力宣传图书馆的电子资源和使用方法；另一方面，通过Web系统、检索系统、BBS等途径，及时、全面地发布图书馆各方面信息，尤其是图书馆新引进的电子资源及其使用方法，原有电子文献资源的更新、维护等信息。　　2．4做好读者培训