浅谈提高大学图书馆电子资源利用率的对策研究

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1、浅谈提高大学图书馆电子资源利用率的对策研究论文关键词：大学图书馆　电子资源　利用率论文摘要：本文从电子资源的逮选购买电子资源的管理．校，访问方式的构建．宣传和培训等方面解析如何提高大学图书馆电子资源利用率的问题。1引言随着计算机技术、网络技术及通信技术的不断发展，以书刊为载体的传统图书馆向数字化发展，日益成为当今图书馆工作的重要特征。电子资源以其便于检索、出版快捷、传播迅速等优势被各大文献信息机构所青眯。大学图书馆的电子资源也随之逐渐增多，期刊数据库、电子图书、学位论文数据库、标准文献数据库、网络版的检索工具一应惧全。图书馆电子资源已经成为高校师生在教学、科研活动中获取信息的重

2、要来源。但是受用户的信息能力、计算机及网络环境、电子资源管理等因素的限制，电子资源的利用率一直很难提高。全国各地的很多大学图书馆、公共图书馆都对读者进行了调查，对电子文献进行了跟踪评价，结果显示：除少数几个常用的电子文献数据库资源的利用率稍高些外，多数电子文献几乎处于闲置状态，利用率极低。有资料显示南京农业大学图书馆39％的读者不经常上网阅览电子图书。50％的读者从没有上网阅览电子图书。这种情况不仅在绝大部分大学和公共图书馆存在，并且在全国社科院系统图书馆或文献信息中心也同样存在。事实上仅有少数重点大学图书馆中电子文献的利用情况比较乐观。这与电子文献方便、快捷、准确的优势以及应

3、有的良好发展前景是不相符的。究其原因，这种低利用率状况与电子文献管理的不足分不开。本文从电子资源的引进、电子资源的管理、校外访问方式的构建、宣传和培训等方面对如何提高图书馆电子资源利用率的问题进行研究和探讨。2电子资源的引进为了满足各层次、各学科的用户对多种类型的电子资源的需求，大学图书馆部购买或自建r各种数据库。随着文献数量剧增、价格攀升、重复购置与经费紧张的矛盾，图书馆如何利用有限的经费，最大限度地获取信息资源，满足教学科研发展的需要，成为图书馆引进数据库必须思考的问题。但由于电子文献形式新、内容繁杂，而且与检索方式、操作系统等信息技术密切相关，数据库之间的交叉和重复、数据

4、库来源的动态变化以及电子文献的价格体系等因素也需要考虑。所以对其质量和价值的评价牵涉到多个方面、多项内容。有一定的难度，在评价中顾此失彼的现象屡见不鲜。这就造成了电子文献引进之后的低回报率、低利用率，甚至完全的闲置。因此电子资源的引进环节就是提高电子资源利用率的首要环节。2．1电子资源的试用试用电子资源，即图书馆通常所说的试用数据库，是电子信息生产商或发行商为了推销自己的产品，争取更多的客户，对图书馆用户提供的玎购前的免费试用及演示的各种商业化的电子资源。它是各图书馆完善数据库资源的手段之一。试用期一般为3～6个月不等。图书馆可以充分利用这一点，对于感兴趣的电子资源填写、递交试

5、用表，主动要求免费试用。在采购电子资源之前。对大量涌现出来的新的电子资源进行试用，通过对新生产的数据库进行有效管理并预评估，有利于正确决策，使电子资源建设合理化、科学化。因此，各馆应该根据不同类型电子资源在教学、科研中的地位与作用，根据公共基础性、专业研究性和个别需求性的特点，分清轻重缓急，制订科学合理的引进方案。2．2强调特色资源建设有特色才能形成优势，图书馆应该根据自己的特点，准确定位，集中优势，重点建设特色资源，保证其系统性、新颖性和权威性，形成自己的特色馆藏，以便资源互补。例如：以“少而精”和“少而全”个性特色的馆结构。作为高等院校的图书馆，应该结合本院的专业学科建设，

6、着力处理好“少而精”与“少而全”的问题所谓“少而精”是指图书馆必须围绕学科专业设置为中心购置、增添图书资料，不能贪大、贪多以求全，应以“精”为核心；所谓“少而全”是指尽管本学科专业的图书资料绝对数量不多，但一定要保持主要、必备资料不缺，为科研教学提供完善、详细的资料保证。3电子资源的有效管理应对文献价格上涨的需要随着信息的急剧增加和书刊价格的持续上涨，有限的购书经费能够获得的信息量已越来越少，高校馆的进书量在逐年下降，文献保障率呈下滑趋势。与此同时，随着社会的发展，新兴学科不断涌现，高校师生的研究领域不断加宽加深，使得文献的老化速度加快，使用寿命不断在缩短，对新文献的需求量也在

7、不断扩大。为缓解这一矛盾，应加强本地区各高校图书馆之间的合作，通过推行联合采购文献资源、加强馆际互借等手段共同满足各馆读者的借阅需要。3．1馆际合作与资源共享近几年来，高校在学科设置上呈现出向多学科、综合性方向发展的趋势，再加上每年不断扩大的招生数量，使得任何一个图书馆都很难凭借自己的力量完全满足本校读者对文献的需求。为此，要充分满足本校师生的信息需求，最有力的措施就是走信息资源共建共享的道路。信息资源共享分为有偿共享和无偿共享两种方式。有偿共享就是与其他图书馆建立网上联系，租用其他图书馆的