企业集团内部控制研究

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1、企业集团内部控制研究一、制度和程序控制  集团公司要管好子公司必须制定各项管理制度,从制度上对子公司进行控制,主要包括:母子公司管理制度、产权代表管理制度、财务预算管理制度、重大资本性支出管理制度、固定资产管理制度、流动资产管理制度、担保管理制度、内部审计制度等。  同时还要明确权利和义务,对子公司相关经济活动进行管理审批程序,主要包括:股权转让及抵押审批程序,资产评估及备案审批程序,固定资产转让、报废、租赁审批程序,存货报废、变现、处置审批程序,土地、房产工作审批程序,投资审批程序,贷款、担保审批程序,财务预算审批程序,出资者代表任

2、免审批程序等。    二、产权代表控制  由集团公司任命(或推荐)并依法产生的全资子公司总经理、控股或参股子公司董事,作为产权代表由集团公司统一管理。  产权代表要定期汇报子公司生产经营、资产变化等情况,子公司主要人员变动、为其他子公司提供担保、对外投资、收购、新建项目、经营中重大亏损、增资扩股、利润分配方案、资产的报废核销及转让等重大事项要及时报告集团公司。    三、全面预算控制  集团公司预算是公司在预算期内生产、经营、管理的基本目标和导向依据。集团公司预算作为公司经营管理的主线,涉及到资产、负债、所有者权益预算,利润预算,现金

3、流量预算,资本支出预算等方面。要通过确定不同层次的预算目标,来确定不同层次管理人员相应的权利、责任及利益关系。  集团公司预算分为两级预算,集团总部是集团公司的投资、利润、资金的中心,所属各子公司为具有独立法人地位的二级成本、利润中心。一级预算为集团合并预算,由集团公司法定代表人负责。集团公司财务部门为预算编制的组织机构,各有关职能部门会同财务部门进行集团预算目标的评审与确定。集团公司二级预算为子公司预算,由各子公司法定代表人直接领导。集团公司总部根据集团公司发展的规划和经营目标及预算年度内外部条件确定总预算目标。各子公司根据集团公司

4、总预算目标结合自身条件编制子公司预算并报集团公司审批,集团公司合并编制预算,并报董事会批准执行。  在执行预算中,要注意全员参与,对全过程的跟踪控制,对预算执行结果进行分析,及时发现问题并加以改进。要采取自上而下和自下而上相结合的管理方式,要层次明确,职责范围清楚,责、权、利相结合。公司的短期目标是利润最大化,公司的长期目标是公司价值最大化,所有对公司利润和价值有影响的项目必须要严格控制,以完成集团公司整体的经营目标。    四、财务级次控制  集团公司所属独立核算的企业法人有多少级,财务管理级次就应当延伸到相应最低级别的企业法人。集

5、团公司应对财务管理级次进行有效控制,对层次过多的下属企业进行清理整合。要通过关闭、破产、撤消、合并、取消企业法人资格等措施,原则上将管理层次控制在三级以内,企业集团的投资链条一般只延伸到孙公司,这样可提高集团公司投资与管理效率,同时可降低财务风险。    五、经营风险控制  (一)投资风险控制  集团公司建立对外投资的管理机制,通过职责分工,授权批准,责任追究,产权代表管理,日常监管等制度,保证投资收益。  各子公司投资项目应符合国家产业政策和集团的产业发展方向。长期投资不论金额大小,一律报集团公司审批。对于某些长期回收不佳的企业,应

6、停止追加新的投资,并设法收回投资;对长期亏损、扭转无望的投资项目应立即关停并转,把损失降到最低程度。  (二)财务风险控制  集团公司通过对外担保控制,建立内部审批程序权限,不相容职务分离、责任追究等制度,避免担保损失。各子公司一律不允许对外担保。子公司之间在相互审查业务并经集团公司同意的情况下,可提供担保。有外汇贷款的子公司要有专人跟踪研究汇率变化,防范外汇风险。    六、经济指标控制  集团公司与子公司签订经济责任书,按年度进行考核。主要经济指标有:利润总额、资产保值增值率、净资产收益率、投资回收率、资产负债率。指标完成好坏与子

7、公司经营者年薪收入、职工工资总额挂钩,以达到集团公司整体效益的提高和资产保值增值。    七、子公司重组控制  集团公司为实现战略目标,以长期资产和其他资源为对象,以控制权的转移为核心,进行资源的重新组合和优化配置。通过对子公司进行改制、产权转让、合并、分立、托管、破产处置等方式进行企业组织再造,以实现企业资产结构、债务结构和资本结构的调整优化。在重组中涉及资本权益的事项,应当由集团公司进行可行性研究并组织开展以下工作:  (一)清查财产,核实债务,委托会计师事务所审计。  (二)制订职工安置方案,听取重组企业的职工、职工代表大会的意

8、见或者提交职工代表大会审议。  (三)与债权人协商,制订债务处置或者承继方案。  (四)委托评估机构进行资产评估,并以评估价值作为净资产作价或者折股的参考依据。  (五)拟订股权设置方案和资本重组实施方案,经过审议后履行

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