供电企业内部控制建设初探

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1、供电企业内部控制建设初探绍兴电力局孙耿民加强企业内部控制,强化制度建设是解决当前一些企业内部管理松弛、控制弱化的重要举措,是从源头上治理腐败的一项制度安排,是我国加入WTO的客观要求,是一项重要的企业管理内容。作为国家独资经营的、具有垄断性质的、掌握着大量资源的供电企业,尤其有必要加强内部控制建设。本文就供电企业内部如何加强和实施内部控制谈一些看法,供大家参考。一、内部控制的涵义根据有关研究文献,内部控制理论的发展经历了一个漫长的时期,大致可分为内部牵制、内部控制制度、内部控制结构与内部控制整体框架

2、等几个不同阶段。内部控制制度起源于美国,1949年美国注册会计师协会在一份特别报告中,首次将内部控制界定为:一个企业为保护资产完整、保证会计数据的正确和可靠、提高经营效率、贯彻管理部门既定决策,所制订的政策、程序、方法和措施。随着历史的发展,内部控制理论得到了进一步的丰富和发展。在我国,内部控制的概念受西方的影响很大,在新《会计法》颁布实施之际,财政部会计司有关负责人在接受记者采访时将其表述为:“从我国目前的情况来看,内部控制是指一个单位的各级管理层为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息

3、的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个较为严密、完整的体系。”内部控制作为一个体系或系统,包括会计控制(含财务,下同)、管理控制、业务控制和法规执行控制。会计控制的对象是货币以及与货币有关的物,管理控制的对象是人,业务控制的对象为物,而法规执行控制是其他三项控制的前提条件,会计控制则是内部控制系统的核心。二、供电企业的特点及内部控制现状(一)供电企业的特点1

4、、供电企业具有国家赋予的地域垄断地位,计划经济色彩较为浓厚,电力产品价格严格受控于国家政策,因此,经营上感觉不到市场经济竞争的残酷性。虽然内部管理上小改不断,但总体上沿用传统方法较多。就全国供电企业来看,还未完全进行公司制改革,实行现代企业制度。2、供电企业是电力产品的经销企业,但电力是特殊的产品,其产、供、销、用瞬间同时完成,根本无法储存。3、供电企业是标准的资金密集型企业。无论是资本性收支或收益性收支,都是其他企业不可比的,如浙江省电力公司,近几年的资本性投资均达到每年一百多亿元,每年的销售收入

5、达到三百多亿元,并以每年将近百分之二十的速度递增。4、电力产品涉及到千家万户、各行各业,管理范围广;电力资产数量多、价值大、分布范围广,几乎遍及城乡各个角落。如绍兴电力局,到2002年底,固定资产原值就达50多亿元,并以每年约百分之十的速度递增。5、供电企业与地方经济关系密切。供电企业管理的好坏,直接影响到地方经济的发展,同时地方经济的发展也促进供电企业的发展,两者是相辅相成、互相促进的关系。(二)供电企业内部控制现状1、有一定的内部控制制度,但不健全。供电企业长期实行计划经济体制下的管理模式,内部

6、实行统收统支,管理相对比其他企业要严格,相应的管理制度也制订了不少。如浙江省电力公司就制订了有关固定资产管理、城农X资金管理、全面预算管理、工程项目管理、招投标管理,以及财务、审计、监察等方面的制度、办法、规定等。但随着社会的发展,对照新《会计法》和国家有关法规的要求,就显得不够全面、系统,如对经济岗位人员的控制,重要岗位监督,以及业务控制等方面,尚没有一个较完整、系统的制度要求。2、对制度的执行、检查、监督不力,处理不严,以至于有些制度和规定形同虚设。如近几年一再强调各单位不得私设各种名目的

7、1587;“小金库”或“账外账”,在制度上也作了严格要求,但是“小金库”等现象仍时有发生,有的金额还很大。3、会计信息时有失真。供电企业受国家委托经营,其经营效率和效益体现在上级下达的有关考核指标上,并将指标完成的好坏与经营者和全体员工的收入挂钩。受利益驱动,为了完成这些指标,经营者和相关人员(含财会人员)就会想尽各种办法,使会计信息反映的指标符合上级考核要求,从而造成会计信息失真。4、内部控制不严密,某些岗位职责设计不合理,相互牵制制

8、约不够,使犯罪分子有机可乘,违纪违法事件时有发生。如供电企业内部的基建部门,既负责工程施工的招投标,又管工程的现场施工和工程的预决算的审核等,管理权过于集中,不符合内部控制、相互制约的要求。因此,稍有不慎,很容易导致腐败或犯罪事件的发生。三、供电企业内部控制不严的主要原因1、供电企业的产权尚不明晰。供电企业的出资人是国家,目前由国资委代表国家行使所有权,而国资委管理的企业不止一家,因此,实际的产权主体是不够明晰的。所以,往往造成供电企业的领导层只是对委派他们的上级负责

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