关于优化库存管理的思考

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1、关于优化库存管理的思考关于优化库存管理的思考——浅谈润滑油公司的库存管理孙艳波韩勇浩徐文库存管理是企业生产经营的重要环节，也是价值链的重要组成部分。加强对库存现状的分析，优化库存结构，对提升企业运营管理水平和经济效益意义重大。上世纪90年代末开始，中国已成为全球第二大润滑油市场。2010年我国润滑油实际需求总量660万吨，同比增长8%。2011年全国润滑油实际消费量达690万吨，微增4.5%。需求的增长刺激了润滑油产能和进口的迅速增长，润滑油市场的竞争变得更加激烈。国外各主要石油公司以及中石油和中石化润滑

2、油公司都在不断扩大产能，增设中心库，增大库存，加快对市场的保障，以提高市场占有率。而在市场扩展的过程中，库存积压所引起的财务费用上升、运营效率下降也日益突出。如何降低产品的生产和仓储、配送成本，以获得成本竞争优势；如何优化库存结构，优化库存布局，提高物流保障速度，这已经成为各润滑油企业必须要迫切解决的管理问题。目前，无论是国外品牌还是国内品牌，都在争取最大的市场份额，润滑油市场竞争激烈，润滑油公司的生存面临极大的压力，在价格波动不大的情况下，每个企业都建立了向管理要效益的基本思路。润滑油产品的特点是品种多

3、、批量小、布局广、客户分散、市场波动频繁，产品库存庞大、繁杂。因此，如何优化润滑油的库存管理、加快产品周转，降低运营成本和财务费用，提高企业效益，是需要我们深入思考的课题。一、库存管理现状及存在的问题（一）库存管理现状为缩短物流供应时间，及时快捷地满足市场需求，中国石油润滑油公司建立了以“三圈两辅一区”（三圈两辅一区是指东北圈、华东圈、西北圈、成都厂、北京厂、新疆区）为核心的物流体系，以生产厂和各中心库为辐射中心，加快对周边市场的配送。目前，全公司有12个生产厂和20多个中心库，分布于全国各地，形成了庞大

4、的物流供应X络和仓储布局。（二）库存管理存在的问题1．基础油供应与需求不完全匹配，造成部分基础油利用率低，形成库存积压润滑油公司的基础油资源是主要依托于石化企业，由于石化企业提供的资源与润滑油公司的基础油需求不匹配，不能够完全满足润滑油生产所需，使供应与需求在一定程度上造成脱节。这种基础油资源的不均衡和结构的不合理，导致基础油库存居高不下。2．成品油库存结构不尽合理，部分库存产品周转慢，活跃度低，造成库存积压和折价处理损失2009-2012年，公司每年积压的超过两年期的产品4000吨以上，折价损失超过80

5、0万元。二、库存优化管理的思考（一）基础油采购应建立上下游协调机制，避免出现积压现象截止2012年8月末，润滑油公司基础油库存达到33万吨，占整个存货库存的50%。1-8月份的基础油库存始终保持在33万吨左右。其中Ⅰ类基础油MVI150、Ⅰ类基础油MVI300、Ⅰ类基础油HVI150、Ⅰ类基础油HVI200、Ⅱ类基础油HVIP5、Ⅲ类基础油VHVI4、Ⅲ类基础油VHVI6等品种的库存还在不断增加。可以看出由于基础油供给不均衡，不匹配，造成基础油库存居高不下。针对目前这种状况，急需建立一套中石油内部两个板块

6、主体之间的定期协商机制（每季度一次）和石化公司与润滑油公司之间沟通渠道（每月一次），在保证炼厂后路畅通的同时给润滑油公司提供结构合理的基础油资源，从而生产出更多适销对路的产品，有效降低库存，不断提高润滑油的市场份额和核心竞争力。（二）加强产销衔接，提高计划准确率1．提高销售计划准确率，从源头上控制不合理库存销售计划的准确与否决定着企业资源的配置效率。销售是企业的龙头，企业物资采购和生产组织都围绕销售计划来进行。润滑油公司原材料采购、生产组织和产品销售存在距离远、范围广、品种多、链条长的特点，存货周转周期相

7、对较长，对销售计划的准确性提出了更高的要求，一旦销售计划不准确，按照销售计划采购的原材料、生产的产成品都会以存货的形式沉淀下来，导致高位库存，增加资金占用成本，降低公司的竞争力。销售计划的准确率不仅要求产销总量上平衡，还要求品种结构上保持一致。只有原材料品种结构与生产需要保持一致、库存产成品结构与市场需求保持一致，才能减少存货数量，提高存货周转率，进而提高资金周转率。销售计划和生产计划虽然总量一致，但是由于品种结构的不一致，同样会产生不合理库存。当销售计划与生产计划准确率越高，上面两个圆圈重合度就越高，因

8、计划准确率差异导致的缺货和存货（产成品）沉淀就越少，反之，不合理库存占用会增大。因此，应建立一套完善的销售计划管理机制，强化对销售渠道的掌控，为生产和库存储备提供科学依据。一是确定销售分公司与用户年度框架协议；二是按季度分解年度销售计划（2：3：3：2）；三是按月度计划完成情况给予不同折扣；四是建立客户终端系统，加强信息沟通，引导客户有计划消费；五是以销售订单（计划）为主线，形成生产、采购、物流联动的高效机制（附需求与生产和库