商场部门职能职责

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1、百货管理手册一、行政管理部1、行政管理部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2)负责公司公关、外联事务;(3)负责总经理秘书工作;(4)公文、印信管理;(5)会议管理;(6)通讯、名片、车辆等管理;(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9)各项法律事务的协调处理;(10)负责公司的信访管理;(11)公司档案的管理及非业务合同管理;(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;(13)负责与物业公司进行协调;(14)

2、负责公司财产保险工作;(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。2、物价质检部依据国家有关商品价格、质量法规,结合公司实际情况,制定相关管理制度;根据公司营运管理需要,建立商品价格、质量管理体系,组织实施商品价格、质量管理,确保公司商品经营有效运作。(1)贯彻、执行国家有关商品价格的法律、法规、政策。(2)根据公司经营政策,制定价格策略,确定商品加价率。(3)负责公司商品价格的制定。(4)监控公司商品价格实施,确保公司商品价格正确执行。(5)对商品进货市场与销售市场的价格进行调研,结合公司价格运行状况,进行汇总分析,(6)为公司提出合理化建

3、议,充分发挥价格调节作用,增强商品市场竞争力。3、督察管理(1)具体负责现场的日常管理及考核工作。(2)负责本商场员工日常行为的检查管理工作,包括仪容仪表、迎言送语、站姿站位、个人卫生等。(3)负责本商场各品牌的商品陈列、价签摆放的督导检查工作。(4)负责本商场员工的考勤、外出、就餐等管理工作。(5)负责本商场员工行为规范及基本业务知识的培训。(6)负责商场晨、午会的召开及员工进场、退场的组织工作。(7)协助商场经理解决处理员工与厂商的劳资纠纷问题。(8)负责对供应商在现场的行为进行管理与监督。(9)负责本商场商品的进、销、存的监督与管理工作。(10)负责本商场各品牌

4、商品质量、商品标识及商品价格的管理工作。(11)负责本商场各品牌促销手续的上报及促销用品、宣传用品的领用工作。(12)负责公司各阶段促销活动在本商场的组织落实工作。(13)负责现场发生的一般性投诉事件及突发性事件的处理。(14)负责本商场员工用品、杂物杂品的存放及试衣间的管理。(15)组织并落实本商场的消防安全及保卫工作。(16)负责本商场货品的安全监督工作。(17)负责监督收银员对收银机的管理工作,并督促其做好每日的卫生清洁;除收银员正常工作外,任何人不得随意操作,收银机发生故障应立即通知有关部门。(18)完成领导交办的其它工作。4、外事管理主要负责公司对外事务协调

5、联系,对接政府及企事业单位等相关商业活动。二、 人事部负责公司人力资源的开发与使用:制定、调整公司人事政策,进行日常人事管理,开展员工培训。1、人力资源管理(1)制定公司人事政策及各项人事管理制度。(2)制订公司人力资源计划。(3)进行职务分析,核定人员岗位编制。(4)了解分析各部门人员变动情况,掌握内部人员需求。(5)负责分员招聘与录用、任免与调配以及考勤、离职等手续办理。(6)负责工牌和《营业管理手册》的发放等日常管理。(7)负责人员调入(调工、调干)、调出手续的办理。(8)负责劳动用工手续的办理及档案管理。(9)负责工资与福利的核定及发放。(10)负责劳资协调和

6、咨询,处理劳资纠纷。(11)建立有效的沟通途径,收集、处理员工意见与建议,并及时向公司领导反馈。(12)参与公司“员工互助基金”的管理。(13)负责供应商促销人员管理。2、培训与开发(1)负责公司培训与开发规划。(2)建立公司培训体系,制定年度培训计划。(3)了解分析培训需求,进行课程设计,评估培训效果,组织实施公司各项培训活动。(4)指导分店开展培训活动。(5)建立管理人员能力开发与评价体系。(6)建立公司业绩考核体系。(7)制定人事考核制度,建立绩效考核标准。(8)组织实施各部门与各组人员的绩效考核。三、客服部部门本职:顾客服务、会员管理、现场考核、团购管理(1)

7、制定公司服务、售后管理制度;(2)制定公司服务宗旨及理念;(3)负责服务总台及播音室的管理;(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;(5)各项配套服务项目的制定及实施;(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(1)负责会员管理系统的组织和实施;(2)负责顾客的调研、分析工作;(3)负责团体购物市场的开拓;(4)组织落实大型促销活动;(5)商场员工活动的组织评比;(6)对各楼层上报的物业问题进行汇总。四、企划部部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、VI设计、美陈装饰、店面广告(1)制订公司营销策划管理制度;(2)公司VI系统的设计及实施;(3)负

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