xx实业有限公司质量管理体系标准--数据分析手册

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1、郑州恒科实业有限公司质量管理体系标准HK/QO/8.4/01数据分析手册(A/1版)拟制/日期:________________审核/日期:________________批准/日期:________________2004-04-01发布2004-04-01实施郑州恒科实业有限公司郑州恒科实业有限公司文件编号:HK/QO/8.4/01修改状态:A/1标题:数据分析手册页码:共28页第1页1目的为对收集的数据进行分析,识别持续改进的机会,特制定本手册。2范围本手册适用于对公司质量管理体系所涉及产品、过程、体系运行中规定的

2、数据进行分析的控制。3数据的收集、分析、统计和应用3.1与顾客有关的信息3.1.1顾客满意度;3.1.1.1信息收集内容:a)顾客对产品、交付、服务等方面的感受;b)顾客的要求和期望;c)市场动态;d)竞争对手的变化。3.1.1.2统计记录:顾客满意度调查表;电话回访记录;顾客书面或电话投诉(抱怨)记录。3.1.1.3信息收集的渠道:查阅记录。3.1.1.4信息收集相关部门:企业管理策划中心;营销管理部。3.1.1.5信息统计部门:企业管理策划中心。3.1.1.6采用的统计方法:绩效侧影图和折线图。1)绩效侧影图:参考图

3、表见图1。图1绩效侧影图评价项目重要性非常差(1)比较差(2)差(3)一般(4)好(5)比较好(6)非常好(7)产品包装、外观5.8(6.6)×ΟΟ××ΟΟ××ΟΟ×Ο×Ο×Ο×Ο×使用的舒适性、易操作性6.4(5.2)产品结构设计和创新性5.8(6.6)使用的安全性与维修性6.8(6.4)设备配置和功能配置5.6(6.8)产品交付的及时性6.4(4.8)售后服务7.0(5.2)您感觉此产品的口碑怎么样6.2(4.6)以您的标准看产品制造得怎么样5.8(4.2)您拥有本产品的感觉5.2(4.4)注:1.重要性=1∽7,表

4、中的为平均值,7最高,括号内的为竞争者的重要性;X=顾客对本公司的感知;O=顾客对竞争对手的感知。2.各评价项目的权重:产品包装、外观(0.05);使用的舒适性、易操作性(0.10);产品结构设计和创新性(0.10);使用的安全性与维修性(0.10);设备配置和功能配置(0.05);产品交付的及时性(0.05);售后服务(0.15);您感觉此产品的口碑怎么样(0.10);以您的标准看产品制造得怎么样(0.15);您拥有本产品的感觉(0.15)。3.顾客满意度=∑(平均分值×权重)/7×100%。根据绩效侧影图可以评价公司

5、与竞争者的差距,以及与顾客期望的差距,寻求改进的机会。郑州恒科实业有限公司文件编号:HK/QO/8.4/01修改状态:A/1标题:数据分析手册页码:共28页第2页2)折线图:参考图表见图2。根据顾客满意率走势图可以评价整个年度顾客满意的波动情况,用以评价质量体系的适宜性,识别改进的机会。3.1.1.7顾客满意率的计算:顾客满意率=达到满意的顾客数量/购买产品的顾客数量×100%。3.1.1.8信息收集的频次:每月对收集的信息进行统计分析,于每年的12月份进行汇总分析。3.1.1.9统计信息的应用:每月的统计分析结果提交质

6、量分析会,年度统计分析结果形成报告提交管理评审。3.1.2顾客报怨(含投诉);3.1.2.1信息收集内容:顾客书面或电话投诉。3.1.2.2统计记录:顾客书面或电话投诉(抱怨)记录。3.1.2.3信息收集的渠道:查阅记录。3.1.2.4信息收集相关部门:企业管理策划中心。3.1.2.5信息统计部门:企业管理策划中心。3.1.2.6采用的统计方法:因果分析图。参考图表见图3。a)召集与质量问题有关的所有人员共同参加。b)明确提出存在问题的结果,画出主干线。c)明确影响质量的大原因,画出大原因的分支线。d)分析、寻找影响质量

7、的中原因、小原因,……,画出分叉线。e)找出影响质量的关键因素,并用方框框起来,作为制订质量改进措施的重点改进对象,采取纠正/预防措施,并实施改进。顾客抱怨、投诉产品质量工作质量顾客方面非人为因素图3郑州恒科实业有限公司文件编号:HK/QO/8.4/01修改状态:A/1标题:数据分析手册页码:共28页第3页3.1.2.7信息收集的频次:即时对收集的信息进行统计分析,于每年的12月份进行汇总分析。3.1.2.8统计信息的应用:每月的统计分析结果提交质量分析会,年度统计分析结果形成报告提交管理评审。3.1.3顾客回头率;3.

8、1.3.1信息收集内容:顾客回头购买产品的情况。3.1.3.2统计记录:客户档案;电话记录;销售合同。3.1.3.3信息收集的渠道:查阅记录。3.1.3.4信息收集相关部门:营销管理部。3.1.3.5信息统计部门:营销管理部。3.1.3.6采用的统计方法:折线图。参考图表见图4。根据顾客回头率走势图可以评价顾客再次购

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