【精品】工程实施办法和进度安排 邮政会议电视系统项目投标书

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1、邮政会议电视系统项目投标书―――――――――――――――――――――――第10部分工程实施办法和进度安排二〇二一年八月1工程实施和服务人员安排我方对于此项目从方案推荐、需求调查一直到系统运行、交付使用及售后服务全过程,都有严格的制度和管理方法。我方基于在以往的应用系统开发实施工作中的经验,同时结合此项目建设现状和特点,我方提出以下项目管理和实施策略目标。1.1项目实施阶段划分为确保本项目在一个月内完成实施和安装调试,我方结合项目工程建设经验,引入一套科学有效的项目管理机制,以期对本项目建设和实施的全

2、过程实施有效的管理和控制。我公司为本项目提供的项目实施和管理措施完全符合招标文件中提出的各项要求,并确保本工程建设的顺利实施。同时,由于在实际工程实施前尚有一些目前难以确定的因素。因此在项目合同签订后,工程实施前我们将重新修订本文件,制定详细的《工程实施方案》并经用户方最终认可后作为工程实施的依据。项目总体实施方案,采取分步/分项/集成的管理模式,整个项目建设分成大致五个阶段,三个分项任务进行总体组织实施。五个阶段分别为:l项目启动阶段l项目准备阶段l项目实施阶段l项目验收阶段l项目保修阶段三个分项

3、任务为:l现场环境准备和设备交付l新系统安装、调试l新、旧系统的衔接和过渡我们将把项目管理贯穿于系统实施的各个阶段。以下扼要描述主要的项目实施任务阶段划分。需要说明,这些阶段是相对并行进行的。1.1.1确定系统配置和商务谈判阶段由我公司指派一个工程师小组(其中一名将成为本项目经理)与买方一起确定项目进度、系统范围、功能点、软硬件配置细节。1.1.2详细需求分析阶段在此阶段,我公司将用大约2周的时间和买方的项目小组一起进行详细的现状调查和需求确认。由于在项目的前期,双方已经进行大量的交流,因此在此阶段

4、可相应的缩短时间。接下来用2~3周时间,项目组分析人员将进行详细需求分析,给出需求分析规格说明书。同时还会进一步细化和确认遗漏的需求。需求分析由如下程序产生:首先由我公司提出详细需求分析草稿,然后由买方参与共同修改,最终形成详细需求分析报告和详细的开发设计思想。它将成为设计编程的基础。此文件需获得买方的确认。1.1.1系统集成、平台测试这项工作在设备到货后展开,基本上与应用软件设计同时进行。在完成设备的安装之后,进行设备调试和软件平台安装及系统互通性的测试,并完成整个系统的联调。系统集成测试后,可以

5、组织用户确认测试和验收。验收测试分为对系统功能的测试和对系统性能的测试。验收、测试方案在测试前4周由我公司负责提供。1.1.2培训与工作部署根据此系统的特点,需要有这个阶段,并将组织人力和资源实施。主要工作是组织对系统使用人员进行培训;对系统维护人员进行培训;制定应用软件系统安装计划,确定安装点,使用人员,使用人员权限角色;配置系统用户,根据系统管理权限分配表设置用户权限;配置产品目录,以及所有的静态数据;根据应用软件系统安装计划安装应用软件;根据安装计划进行系统上线,并全面测试;如果上线排列测试成

6、功,将编制试运行计划,进行评审和系统初验收等。1.1.3系统保修与维护服务后期技术支援和软件修改、硬件保修。在系统建成之后,对于系统在后期出现的问题和适度的需求变更,我公司有义务帮助解决。在免费维护期内,我公司将指定专门的维护小组提供技术支持服务。以上每个步骤都伴随着相应文档的编写。由于具体的项目实施将由不同的小组同步展开,有些步骤时间上有重复。在整个开发过程中我公司承诺完全按照ISO9001及CMM标准执行。1.2用户参与为了保证此项目的成功实施,用户的参与非常关键。用户应全面参与项目各个阶段的工

7、作,双方共同协作保证项目顺利实施。我公司将在项目实施过程中培养出用户的系统和技术的管理人员。鉴于买方对系统和模型已经进行了深入的预研究,虽然我公司作为项目建设合同方,承担合同责任,我公司仍然希望买方相关业务专家和技术专家全程参与系统建设,与我公司共同组成联合项目组,保证系统能够最快、最好建成。1.1实施组织项目成败的关键在于项目管理,项目参与方在项目时段中,是联合起来,共同经办一件有具体目标的事情。双方应本着类似于合作经营的角度去参与此项目。参与方的全部机构均是项目的有关机构,并对相应工作承担职责。

8、1.1.1项目组织机构为了保证此项目顺利进行并成功实施,双方将建立联合的项目组。项目组织机构设定和职责定义如下。1.1.2职责及角色1.1.2.1项目指导委员会组成:双方高层领导职责:项目的最高决策机构:提供项目的宏观指导和方向审核批准项目有关的各种计划协调和裁决联合开发过程中的所有分歧解决项目组费用扩大的问题批准需求与功能规格说明书和验收标准批准其他主要重大事件(Milestones)了解项目进展,指出项目风险对其他项目组协调不了的和计划外的事情作出决定我公司将指派

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