平度市档案局文件

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1、平度市档案局文件平档字[2016]14号平度市档案局关于档案安全检查的通知各镇（街道）、园区、市直各单位：为加强档案安全体系建设，确保档案实体和档案数据安全，根据《平度市机关2016年度档案工作检查标准》（平档字〔2016〕4号）文件要求，决定对全市各镇（街道）、市直单位的室藏档案实体和档案数据进行安全检查，现将有关事项通知如下。一、检查时间检查定于十月上旬进行，具体时间另行通知。二、检查内容1、按照《档案安全检查标准》（附件1）的要求逐项检查。2、2015年安全检查后送达的《档案安全检查告知书》—4

2、—问题整改情况。三、检查方法检查采取听取情况汇报、实地检查、汇总反馈检查情况的方法进行。检查结果以《档案安全检查告知书》（附件2）的书面形式通报给相关单位。希望各镇（街道）、市直各单位按照《档案安全检查标准》，认真做好检查前的各项准备工作。附件1：《档案安全检查标准》。附件2：《档案安全检查告知书》。平度市档案局2016年9月29日—4—附件1：档案安全检查标准序号检查内容检查要求检查结果1安全保障机制档案安全组织建设机构：①建立档案工作领导小组，明确分管领导；②明确日常安全管理责任制。人员：①落实档

3、案安全责任人员；②按时组织档案人员参加档案安全知识教育培训。安全制度①建立安全责任制；②制订包括消防、安防、保密等内容的安全管理制度，档案接收管理制度，档案保管制度，档案利用制度，安全保密制度，鉴定销毁制度，数字化安全管理制度，制订突发事件应急预案。安全管理进行日常安全巡查与安全隐患排查，建立安全检查记录。2档案室安全设施设备配置档案室建筑要求：①楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧，要远离卫生间、洗涮间、热水房等；②档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙，建议安装防盗报警装置；③档案库房不宜

4、安装水（气）暖，上下水管道禁止通过档案库房；④电力线路铺设必须为暗线，且选用的线材、开关、插座必须符合安全要求。档案装具：①铁皮档案橱，容量足够；②配备密集架的库房电器线路应有可靠的短路保护装置，电器元件与档案载体应有隔离防护措施；③电动密集架每列活动架的底部均装有止动保险护板，止动灵敏可靠。防有害生物：①应该配置防虫、防鼠设施；②密集架库房应配备消毒设备。—4—空气调节设备：配置温湿度调节设备和温湿度计，并且有温湿度情况记录。消防设施设备：①档案库房配置有效的二氧化碳灭火器，不能使用1211和干粉、

5、泡沫类灭火器；②密集架库房配置中央控制惰性气体灭火系统，并配置有效的二氧化碳移动灭火器。防光设施设备：①档案库房配置LED灯或加装防爆网的白炽灯，不得使用能产生紫外线的日光灯；②档案室应配备符合防光要求的窗帘或其他防范设施。3档案实体安全档案管理①建立档案出入库房记录簿，并进行登记；②定期对档案进行虫霉情况检查并建立检查记录簿。库房管理①非档案管理人员出入库房要进行登记并建立记录簿，库房钥匙由专人管理；②库房要保持卫生整洁，不得堆放与档案工作无关的杂物；③消防通道通畅。档案利用管理①建立档案查借阅登记

6、簿，并履行档案利用登记手续；②告知档案利用注意事项。4档案信息安全网络安全局域网、政务网、因特网三网的网络边界划分与配置清晰，安全隔离。存储方式及数据管理①数据要存放到与互联网物理隔离的专用计算机；②无专用计算机，可以在与互联网物理隔离的计算机的非系统盘中建立专门文件夹以存放数据；③档案数据应该按照相关标准要求刻录光盘（一式三套）备份存储。档案数字化①涉密档案数字化由市档案馆按有关规定组织进行，非涉密并采用外包方式的，应该与承包单位签订档案安全管理协议书，加工人员必须经过公安部门身份审查，并签订安全承

7、诺书；②数字化加工网络单独建设，与其他网络隔离。—4—附件2：平度市档案局档案安全检查告知书【2016】第号被告知单位主要安全隐患：整改时间：请你单位在年月日前将整改情况书面报告市档案局监督指导科。联系人：联系电话：发布告知单位：平度市档案局年月日注：该告知书须填写一式二份，发布告知单位、被告知单位各存一份。—5—