行政管理规章制度

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1、xxxxx集团内部资料xxxxxx集团行政管理规章制度（修订稿）二○一六年三月一日第46页共45页xxxxx集团内部资料目录第一篇总则3第二篇部门工作职责3第三篇人力资源管理条例6第一章员工招聘、录用和离职6第二章劳动合同管理10第三章员工调动10第四章教育培训11第五章劳动纪律11第六章考勤管理13第七章加班管理15第八章休假、请假制度16第九章薪酬管理20第十章员工福利20第四篇财务管理21第一章报销管理规定21第五篇行政管理22第一章总则22第二章公文管理办法23第三章档案管理24第四章保密工作规定27第五章公司印章使用管理规定30第六章行政固定资产、办公

2、用品及礼品的管理制度32第七章手机等通讯工具和话费管理规定37第八章关于市内交通费的管理规定38第九章行车管理规定38第十章出差审批报销制度40第十一章安全保卫规定41第六篇奖惩制度42第一章奖励42第二章处罚43第七篇附则45第46页共45页xxxxx集团内部资料第一篇总则。品第一条为了加强公司管理，完善各项规章

3、制度，促进公司的发展壮大，提高经济效益，根据国家法律、法规及公司章程的规定，特制定《xxxxx集团行政管理规章制度》。 第二条公司全体员工都必须遵守公司制定的各项行政管理规章制度。 第三条公司行政部作为《xxx集团行政管理规章制度》（以下简称规章制度）执行的监督部门有权对所属各单位、部门、各员工的执行情况向公司领导报告。 第四条对任何单位、部门、个人违反公司《规章制度》的行为，公司有权予以追究。第五条本规章制度的解释权、修订权属公司行政部。第二篇部门工作职责一、集团行政部在集团董事长/总经理及分管副总的领导下，负责本集团行政、人事范畴内的计划安排、工作执行、人事

4、管理、部门协调等方面的工作，具体内容包括如下：协调与督办：●贯彻集团公司（以下简称公司）既定的工作目标，监督、执行公司制定的各项规章制度与工作流程；●对公司办公会议决议及高管决定、指示等进行落实、督办；●协助公司领导协调各部门的关系及部门间事务，上传下达，保证指第46页共45页xxxxx集团内部资料令畅通，令行禁止；●协助拟定公司经营管理目标、计划、规章制度、工作流程，督办各部门工作计划执行情况。行政管理：●负责印鉴、会务、文件、档案、证照、办公设备用品、车辆、办公费用、办公环境、考勤、作息时间等行政管理事项；●负责拟定公司的行政管理规章制度并监督其执行；●为公

5、司领导提供工作方便；●协助公司领导做好外事活动的安排、接待等工作；●统筹公司的法律事务，为各部门的法律需求提供支持；●文件、办公物料及档案管理。人力资源管理：●根据公司发展需要，制定人力资源工作计划；●负责人力资源规划、招聘、培训、考核、薪资福利、人才储备、员工关系管理等各项人力资源工作的执行；●组织员工活动，宣传、贯彻、弘扬公司企业文化。领导交办的其它行政人事任务。二、集团财务部负责公司日常财务会计核算，参与公司的经营管理：●执行国家的财务管理法规、制度；●进行会计记账；●进行会计核算；第46页共45页xxxxx集团内部资料●编制会计报表及财务信息披露；●进行

6、会计电算化管理。严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律：●负责编制、审核财务（收支）预算。组织有关部门编制部门（收支）预算，编制公司的月、季、年度财务预算，定期对预算执行情况进行检查分析；●负责成本费用核算；●负责经济活动分析，收集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向公司领导和财务总监汇报。参与公司及部门对外经济合同的签订工作；参与公司资产管理；●参与公司固定资产及低值易耗品管理，按规定计算折旧费用；●负责公司应收预付款管理。负责公司税收管理：●定期进行税收申报；●收集、整理、研究与公司

7、有关的税收法规，向领导提供税务咨询；●负责涉税联系。根据审批权限及相关规定，负责公司财务支付报销。负责财务档案管理：●负责财税公开文件的收集与管理；●负责财务来往文件与发函管理；第46页共45页xxxxx集团内部资料●负责公司合同副本管理；●财务内部会议记录与存档。三、集团资金部负责资金管理，根据公司资金运作情况，进行资金筹集，合理调配资金，确保公司资金正常运转：●进行资金筹集；●对公司资金进行有效、合理的运用；●对公司现金与外汇进行管理。第三篇人力资源管理条例 第一章员工招聘、录用和离职 第一节招聘 第一条通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔

8、合格人才；制定科学、合理