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时间:2018-06-12
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1、清华紫光档案管理系统使用(视频)教程鞍山市档案局(馆)技术处2011年9月11目录一、“清华紫光档案管理系统”单机版软件的安装.....................1(一)加密狗的安装及使用...............................................1(二)软件的安装.......................................................1二、软件的使用及功能介绍................................
2、.............2(一)登录软件.........................................................2(二)软件操作界面介绍.................................................2(三)录入前的准备.....................................................2三、档案管理............................................
3、................2(一)数据管理.........................................................2四、开发利用............................................................5(一)数据检索.........................................................5五、系统维护.................................
4、...........................5(一)数据维护.........................................................5(二)档案设置.........................................................6(三)数据字典维护.....................................................8(四)个人设置.........................
5、................................9(五)参数设置.........................................................9六、软件重新安装(更换计算机、多台计算机数据共享)................10(一)计算机之间的软件系统“转移式”安装...............................10(二)多台计算机不同时间共享加密狗运行软件系统........................10七、电子档案数据的进
6、馆移交..........................................10附:1、视频教程目录表2、著录规范11一、“清华紫光档案管理系统”单机版软件的安装(一)加密狗的安装及使用新版清华紫光档案管理系统(单机版)8.0版本的加密狗为白色“U盘”外形,接口为USB接口。安装时将其插入计算机的USB接口,系统会自动为加密狗安装驱动,无需额外手动安装驱动程序。卸载加密狗时,直接将其从USB接口中拔出即可,不必像拔出U盘时进行“删除硬件”的操作。说明:软件运行需要加密狗一直插入在计算机上
7、,如果没有插入加密狗或软件运行时拔出加密狗,软件将无法运行。另外,加密狗可以插在计算机主机的前置USB接口上,在软件运行时插入,平时不用时拔出,随用随插,以保证加密狗不会丢失。也可以将加密狗一直插在计算机主机后部的USB接口,各单位视自身工作环境决定。(二)软件的安装将软件附带的光盘装入光驱后打开光盘对应的目录,新版8.0(白色方头加密狗)(1)将软件安装光盘放入计算机的光驱中。(2)双击打开“我的电脑”中的光盘盘符,打开光盘安装目录(3)双击运行“Setup”安装文件。(4)运行“Setup”安装文
8、件后会弹出窗口,单击“下一步”,在单选框中选择“我接收许可证协议中的条款”选项,然后单击下一步。(5)在弹出的窗口中单击“下一步”。(6)在安装路径设置窗口中设置软件的安装位置(建议将软件安装到C盘以外的,剩余存储空间较大、根目录下文件及文件夹数量较少的其他盘符)。(7)设置好软件安装目录后,单击“下一步”。(8)单击“安装”按钮开始安装软件系统(9)等待安装过程结束,单击“完成”按钮,完成软件系统的安装。(10)单击安装光盘根目录下的“生成序列号”,弹
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