清华紫光档案管理系统

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1、清华紫光档案管理系统使用（视频）教程鞍山市档案局（馆）技术处2011年9月11目录一、“清华紫光档案管理系统”单机版软件的安装.....................1（一）加密狗的安装及使用...............................................1（二）软件的安装.......................................................1二、软件的使用及功能介绍................................

2、.............2（一）登录软件.........................................................2（二）软件操作界面介绍.................................................2（三）录入前的准备.....................................................2三、档案管理............................................

3、................2（一）数据管理.........................................................2四、开发利用............................................................5（一）数据检索.........................................................5五、系统维护.................................

4、...........................5（一）数据维护.........................................................5（二）档案设置.........................................................6（三）数据字典维护.....................................................8（四）个人设置.........................

5、................................9（五）参数设置.........................................................9六、软件重新安装（更换计算机、多台计算机数据共享）................10（一）计算机之间的软件系统“转移式”安装...............................10（二）多台计算机不同时间共享加密狗运行软件系统........................10七、电子档案数据的进

6、馆移交..........................................10附：1、视频教程目录表2、著录规范11一、“清华紫光档案管理系统”单机版软件的安装（一）加密狗的安装及使用新版清华紫光档案管理系统（单机版）8.0版本的加密狗为白色“U盘”外形，接口为USB接口。安装时将其插入计算机的USB接口，系统会自动为加密狗安装驱动，无需额外手动安装驱动程序。卸载加密狗时，直接将其从USB接口中拔出即可，不必像拔出U盘时进行“删除硬件”的操作。说明：软件运行需要加密狗一直插入在计算机上

7、，如果没有插入加密狗或软件运行时拔出加密狗，软件将无法运行。另外，加密狗可以插在计算机主机的前置USB接口上，在软件运行时插入，平时不用时拔出，随用随插，以保证加密狗不会丢失。也可以将加密狗一直插在计算机主机后部的USB接口，各单位视自身工作环境决定。（二）软件的安装将软件附带的光盘装入光驱后打开光盘对应的目录，新版8.0（白色方头加密狗）（1）将软件安装光盘放入计算机的光驱中。（2）双击打开“我的电脑”中的光盘盘符，打开光盘安装目录（3）双击运行“Setup”安装文件。（4）运行“Setup”安装文

8、件后会弹出窗口，单击“下一步”，在单选框中选择“我接收许可证协议中的条款”选项，然后单击下一步。（5）在弹出的窗口中单击“下一步”。（6）在安装路径设置窗口中设置软件的安装位置（建议将软件安装到C盘以外的，剩余存储空间较大、根目录下文件及文件夹数量较少的其他盘符）。（7）设置好软件安装目录后，单击“下一步”。（8）单击“安装”按钮开始安装软件系统（9）等待安装过程结束，单击“完成”按钮，完成软件系统的安装。（10）单击安装光盘根目录下的“生成序列号”，弹