清华紫光银行票据事后监督系统解决方案

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1、清华紫光银行票据事后监督系统解决方案背景中国加入WTO后，各行业与国外同行的竞争将日益加剧，如何快捷、准确、高效地实现各行业日常业务的信息化，减少每笔业务的操作时间，快速保存原始信息，尽快实现各行业电子化已不容置疑。票据凭证处理为银行提供了科学而有效的管理，而票据凭证处理的流程体现了帐务过程的效率，严密性和安全性。原始票据凭证经临柜有关部门封包后送相关事后监督部门，事后监督先对凭证进行有效性审核，审核有不符合要求的凭证登记差错，将通过的票据凭证录入事后监督系统作为事后的流水与临柜流水进行逐笔核对，然后根据事后的流水记载事后

2、分户帐、科目发生额、总账，将事后的帐与临柜的帐进行逐笔核对，有不符的记录登记差错表。监督完成后再将凭证分类封装，送档案管理中心管理。长期以来，银行档案管理工作因管理手段落后而造成的一系列麻烦和困惑，一直困扰着银行界，在票据处理方面，多数银行仍停留在“人工分散处理+纸质库房保存+人工查询”的阶段，成为阻碍金融电子化的薄弱环节。因此，建设“集中、统一、规范、高效”的电子化票据处理中心，已成为银行亟待解决的问题。北京文通信息技术有限公司凭借多年在OCR领域的绝对优势，应用文通银行票据自动录入系统，结合银行实际工作特点，和银行业内

3、系统集成商密切合作，推出——银行票据事后监督解决方案。使票据处理达到“自动集中处理+电子安全保存+数据有效应用”的目标，不但保留了原始单据的图像文件，而且对图像文件进行识别后自动建立索引文件，进一步完成原始数据与单据的勾对工作，快速找出有问题的单据，并能根据建立的索引很快找出原始图像，进行查询和审核；能高效、快捷准确的完成事后监督的工作.系统概述对于大型商业银行以地、市级分行为单位，集中全辖业务档案，采用中高速扫描仪，批量录入文档影像,根据银行的具体需求可以选用不同档次的扫描仪。根据不同档案的特点、规范程度及查询需求，分别

4、采用人工录入、版面自动分类、条码识别、精确要素识别等手段，为档案影像建立逐笔精确索引或小批量精确索引,可大大减少手工录入的工作量。在直辖市或省会城市分行，在本地建立电子档案中心。以日期为单位，将档案电子影像和索引数据刻录并保存至光盘，放入大容量光盘库中。银行管理部门、业务部门、营业网点可通过网络，在被允许的授权范围内，访问光盘库，自动查询相关的业务档案影像。其他地市级城市分行，可由省级管理部门牵头，建立区域性电子档案中心。地市分行完成档案扫描以后，通过网络，将档案影像及索引数据发送到区域电子档案中心，集中刻录光盘，设置大容

5、量光盘库，集中归档存储，自动受理来自辖内各分行的档案影像查询请求。该模式适应了当前国内银行业由分散处理向集中处理发展的趋势。对于中小商业银行，电子化水平起点高，数据集中程度高，网络基础好，为建立全行电子档案中心提供了有利条件。以分行为单位，集中全辖业务档案，采用中高速扫描仪、平板扫描仪或摄像系统，批量录入文档影像。根据不同档案的特点、规范程度及查询需求，分别采用人工录入、版面自动分类、条码识别、精确要素识别等手段，为档案影像建立逐笔精确索引或小批量精确索引。在总行（或异地）建立统一的电子档案中心。分行完成档案录入以后，通过

6、网络，将档案影像及索引数据发送到电子档案中心，集中刻录光盘，设置大容量光盘库，集中归档存储。总行管理部门、业务部门、分行及营业网点，可通过网络，在被允许的授权范围内，访问电子档案中心的光盘库，自动查询并得到相关的业务档案影像。该模式适应了当前国内银行业由分散处理向集中处理发展的趋势。建立电子档案中心以后，可充分发挥电子影像记录准确、精度高、质量好、信息存储量大、节省空间、规格统一的优点，便于信息交流、传递和收集，并可更好地保护原始档案，减少因原始档案保管不当而引发的潜在风险。对部分重要客户，银行可开放查询接口。客户在授权范

7、围内，可自行访问和查阅到自己的业务凭证影像。系统结构：系统功效： 提高档案调阅速度——在线查询电子影像时间仅为手工翻找档案的十分之一。 改善原始档案保管——原件可集中异地存放，安全更有保障。 提高内部工作效率——档案资源得到跨部门、跨地域的综合利用。 提升客户服务形象——向客户提供业务凭证在线自动查询的增值服务。录入平台： 录入对象多样：可录入会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案、办公文档、电子帐表数据、电子文件等各个部门、各种类型、各种形式的档案。 录入方式灵活：可根据业务量，综合采用中高速扫描仪、平板

8、扫描仪、摄像等多种方式。 录入模式可选：可根据业务需要及地理状况，选择集中录入、分布式录入或两者结合的模式。索引处理平台： 可以日期、机构、柜员等要素为单位，建立批索引。 可通过人工操作，为少量档案影像建立精确索引； 对规范凭证，可采用OCR识别技术，自动提取要素，结合版面分类、条码识别，建立精确索引。