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时间:2018-06-12
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1、新形势下如何当好办公室主任党的十七大提出要构建和谐社会,这为做好新时期办公室工作指明了方向,提出了更高、更新的要求。县政府办公室作为县政府的办事机构,是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方的工作枢纽,其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转。而办公室主任作为办公室的班长,其素质的高低又决定了办公室工作的好坏。新形势下要做好办公室工作,当好办公室主任,就必须适应新的形势,加强自我修养,提高自身素质。一、灵活用脑,善于思考与分析县府办公室是县政府机关的运转中枢和调度中枢,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。作为县政府办公室主任必须善于用脑,超前思考,
2、不断锤炼自己。一要掌握大量信息源。俗话说“眼观四方,耳听八方”,作为办公室主任就必须养成事事关心、处处留意的好习惯,要着眼长远,做到“身在卒位,胸为帅谋”,将平常所见、所观、所想、所感,都应将其及时收集整理并储存在大脑中,以便为领导提供决策信息与智力支持。二要具有较强的分析能力。作为办公室主任要善于从纷繁复杂的现象中探究本质,善于从一般情况中归纳出经验,善于从特殊情况中演绎出普遍规律,善于用心思考,勤于思考。当获得第一手材料后,要反复思考、研究以及去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的深入思考,得出比较正确的结论,据此制定出比较正确的策略,才能为领导决策提供
3、帮助。三要具有统筹协调能力。作为办公室主任,在任何时候都要做到全局在胸,运筹帷幄,工作要有计划,日程要有安排,活动要有方案,处置问题要有预案。无论工作头绪多么繁多,客观情况多么复杂,事情多么突然,矛盾多么尖锐,都要统筹兼顾,学会弹钢琴,注意协调好各方面关系,调动和发挥各方面力量,把握每一个环节,安排好每一个步骤,突出重点,强化效率,做到环环相扣,件件落实。四要具有处突能力。办公室工作突发性强、偶然性多,许多工作是不期而至的,特别是对重大灾情、险情或涉及社会稳定事项、重要来客等情况,办公室主任更要讲究运筹,手忙心不乱,忙而有序,沉着应对,做到游刃有余。二、锐利用
4、眼,勤于观察善发现办公室主任既要高屋建瓴,统揽全局,又要见微知著,看叶知秋。任何事情都必须未雨绸缪,超前思考,超前运筹,做到心中有数,把眼光从繁杂的日常事务中解脱出来。一是视野要开阔。开阔的视野是办公室主任产生超前思维的前提,也是办公室工作更具创新的必要条件。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能立足全局找准办公室近段时间的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。二是观察要仔细。办公室主任对全局性工作具有敏锐洞察力的同时,更要善于观察小事。办公室工作无小事,事无巨细,一个眼神,一个看似
5、不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,举手投足都应该尽收眼底,并从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,驾驭全局,赢得主动。三是发现要及时。凡事预则立,不预则废。办公室工作就要做到知之在早,思之在先,谋之在前。要有“抢”的意识,服务抢在前、调查抢在前、预案抢在前、协调抢在前,想领导之所想,想领导未曾想,及时发现各类问题,确保各项工作万无一失。三、勇于揽责,理解宽容乐举贤做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须要关心办公室人员的疾苦,关心成长与进步,乐于举贤。一要勇于揽过。办公室工作面宽量大,在工作中顾此
6、失彼,出现失误在所难免。作为办公室主任,在工作一旦失误后,要勇于将出现过错的责任“揽”到自己肩上,接受领导或同事的批评。在无形中调动他们工作的积极性,增强其认真工作的责任感,从而推动办公室工作迈上新的台阶。二要乐于举贤。办公室主任应虚怀若谷、宽厚容人。能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求
7、低级趣味视为潇洒,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化。三要学会包容。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要。发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,办公室主任才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。四、敢于碰硬,督促检查重实效督
8、查督办是增强执行力、确保政令畅通的重要
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